Все случаи, когда бизнес может работать без онлайн-кассы, прописаны в статье 2 закона о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Проверки онлайн-касс в 2022 году
Мужчина арендовал автомобиль в BelkaCar. С его карты списали 241 рубль, чек прислали. А он пожаловался в налоговую. Налоговики проверили все кассы фирмы, выписали штраф 259 миллионов рублей за «неприменение ККТ». Фирма продолжает оспаривать наказание, поскольку чеки-то она выдавала, просто в кассах истек срок фискального накопителя. В первой инстанции выиграла налоговая, в апелляции победила фирма. Отслеживать дело можно на сайте суда.
В любом случае нарушения требований по ККТ чреваты неприятностями. В статье разбираем частые ошибки при работе с онлайн-кассами и как отбиться от штрафов, если нарушения нашли.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, которую включили в государственный Реестр контрольно-кассовой техники. В корпусе касс стоит фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Реестр контрольно-кассовой техники на сайте налоговой
Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.
Онлайн-касса печатает и бумажный чек, кроме случаев, когда закон этого не требует — например, при оплате заказа в интернет-магазине онлайн.
Где в такси может быть установлена касса
Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования на перевозчика оформляется штраф.
Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.
Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.
Обязательно ли покупать кассу для каждого автомобиля такси?
Нет, в соответствии с пп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов за услуги такси разрешено использование онлайн-кассы вне места расчета.
5.6. Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);
2) при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
3) при осуществлении расчетов в случаях, предусмотренных пунктами 5.8 – 5.10 настоящей статьи.
(п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)
Это значит, что целый таксопарк может использовать одну удалённую ККТ при условии, что этот таксопарк зарегистрирован в качестве единого юридического лица / индивидуального предпринимателя.
Онлайн-касса для вашего таксопарка
Подведем итоги всему вышесказанному:
С 2022 года все службы такси должны работать с онлайн-кассами во избежание серьезных штрафов и административных мер.
Кассы могут работать удаленно, а чеки не обязательно печатать – их можно отправлять на электронную почту или в профиль пассажира в приложении.
Вам даже не обязательно иметь собственную ККТ в диспетчерской – можно арендовать облачные кассы, это будет быстрее и эффективнее.
От вас требуется заключить договор с ОФД на передачу фискальных данных или на аренду облачного кассового аппарата.
Программный модуль «сервер касс» Такси-Мастер сделает за вас большую часть работы и позволит быстро и корректно передавать данные ОФД.
Исключение №5. ИП в определённых сферах бизнеса на патентной системе налогообложения
Если у ИП патенты только на виды деятельности из этого списка, то ему не нужна касса:
1. Фриланс и услуги бизнесу:
- разработка и адаптация ПО, приложений, сайтов;
- дизайн и фото;
- перевод;
- звукозапись;
- печать визиток;
- переплётные и брошюровочные работы;
- сдача в аренду и субаренду нежилых помещений.
2. Бытовые услуги населению:
- дополнительное образование для детей и взрослых;
- няни и сиделки;
- ателье и ремонт обуви;
- стирка и химчистка;
- ремонт ювелирных изделий, чеканка и гравировка;
- ремонт и изготовление ключей;
- ремонт очков, игрушек, спорттоваров, лодок.
3. Разные услуги:
- экскурсовод;
- тамада и диджей;
- кейтеринг;
- ритуальные услуги и изготовление памятников;
- носильщики багажа;
- платные туалеты;
- сбор мусора и приём вторсырья;
- сдача в аренду жилья.
4. Ремонт:
- ремонт жилых и нежилых зданий;
- монтаж и сварка;
- услуги электрика и сантехника;
- остекление балконов;
- ремонт мебели.
5. Ремесло:
- пекарь и кондитер;
- кожевенник;
- бондарь;
- гончар;
- валяльщик валенок;
- мастер народных промыслов.
6. Фермерство и с/х:
- животноводство;
- растениеводство;
- лесоводство;
- производство и обработка сельхозпродукции и дикоросов;
- полевые работы — мелиорация, механизация, агрохимия.
Требования закона для касс в такси
Согласно правилам, предприниматель, который оказывает услугу (в том числе пассажирские перевозки), обязан выдать клиенту кассовый чек в момент расчета, то есть когда была получена оплата. Чек может быть бумажным или электронным.
Первоначально планировалось, что каждый автомобиль такси должен быть оснащен онлайн-кассой. Однако в июне 2019 года были приняты поправки, которые разрешили использовать один кассовый аппарат для всего автопарка. Например: предприниматель покупает кассу и ФН, регистрирует ККТ и устанавливает кассу в диспетчерской или офисе службы такси. Таксист получает заказ и после завершения поездки предоставляет пассажиру QR-код, который сформировала онлайн-касса в офисе. Пассажир сканирует код своим смартфоном и получает доступ к электронной версии фискального чека.
Чек такси тоже должен отвечать определенным требованиям. В нем должны быть указаны:
- наименование транспортного средства
- госномер ТС
- адрес организации или ИП
Таким образом, у предпринимателей с сотрудниками, оказывающих услуги такси, есть два варианта: устанавливать кассу в салоне машины или в офисе. Касса не должна быть автономной, поэтому необходимо обеспечить устойчивый интернет-сигнал. Что касается регистрации ККТ, то в поле “адрес установки” необходимо указать госномер автомобиля, его марку и модель.
Нужна ли ККМ для такси в 2022 году
Онлайн-кассы в 2022 году обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже.
Так, компании и ИП с работниками должны применять онлайн-кассы независимо от режима налогообложения. То есть, доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от № 03-01-15/91866).
Однако для услуг такси внесены изменения. Чек можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге. Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.
Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Поэтому не надо устанавливать в каждое такси онлайн-ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятии и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
Что меняется и кого коснутся новые правила
Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2022 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.
Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.
Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца
С 6 августа 2022 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.
В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.
С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.
Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2022 № ЕД-7-20/662@
Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.
Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2
При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.
Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.
Установите сервис «Маркировка», чтобы торговать маркированными товарами удобно и по закону.
Ответы на популярные вопросы
Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?
К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.
Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?
Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.
Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?
Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.
Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?
Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.
Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.
А что, если касса перестанет работать?
Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.
У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?
Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.
По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?
Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».
Статья актуальна на 05.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Рассмотрим два вида кассовой техники – Атол 15Ф и aQsi-5Ф. Оба аппарата легкие, компактные и простые в применении, но имеют существенную разницу в том, как передаются и хранятся данные на фискальном накопителе. Аппараты АТОЛ 15Ф не могут сразу отправлять информацию оператору фискальных данных: выгружать эти данные придется вручную, с компьютера, несколько раз в год, иначе касса просто перестанет выдавать чеки.
Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.
Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.
Загрузка...