Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании.
Инструкция: готовим характеристику на бухгалтера
Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, отражающий профессиональные качества и ценность финансового работника для предприятия. Он требуется в разных ситуациях. В зависимости от назначения есть отличия по его составлению.
Производственная характеристика, или рекомендательное письмо, как ее сейчас еще называют, формируется для работников по месту работы. Содержание документа зависит от специфики деятельности и ценности работника. От качеств бухгалтера и вовсе зависит финансовое благополучие организации. Оттого и высока ответственность за составление рекомендательного письма для него.
Обычно рекомендации доверяют руководителю отдела, в котором трудится специалист. Но для такого ценного специалиста, как главный бухгалтер, чаще всего директор учреждения берет на себя ответственность по ее написанию.
Документ, характеризующий финансового работника, требуется для разных целей: как для внутренних нужд организации (по просьбе руководства или самого характеризуемого), так и для предъявления в другие ведомства.
Вот основные ситуации, когда необходимы референции на специалиста по бухучету:
- для перехода на работу в другое учреждение (при расторжении договора или совместительстве);
- при переводе на иную должность или в другое подразделение внутри организации;
- для поощрения грамотами или премиями;
- для предъявления в государственные органы по их запросу или по просьбе сотрудника;
- в коммерческие банки и иные финансовые компании для получения займов;
- при аттестации для присвоения различных степеней и званий.
Среди госорганов, в которые может потребоваться документ, отделы соцзащиты населения, судебные инстанции, полиция, налоговая инспекция, органы опеки и др. Предоставить рекомендательное письмо организация вправе как на новичка, проработавшего месяц, так и на бухгалтера со стажем. Срок работы в учреждении значения не имеет, в законодательстве запретов нет.
Помните: документ содержит сведения личного характера (имя, фамилию, дату рождения и т. д.). В связи с этим, по закону, без согласия на их обработку браться за написание отзывов о личности специалиста по бухучета не следует (ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006).
Пример характеристики
Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус»
426008, г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 45А, тел. 8 (3412) 77-77-77
Характеристика
на бухгалтера по расчету заработной платы Ефремову Нину Петровну
Ефремова Нина Петровна, 1975 года рождения, имеет высшее образование, окончила Казанский федеральный университет в 1999 году по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В ООО «Гладиолус» трудится с 29 апреля 2000 года. До марта 2002 года работала на должности помощника бухгалтера по материалам, а с апреля 2002 года заняла должность бухгалтера по расчету заработной платы.
Ефремова Нина Петровна выполняет в ООО «Гладиолус» следующие трудовые функции: начисление заработной платы работникам организации, ведение соответствующих ведомостей, контроль расходования фонда оплаты труда, соблюдение кассовой дисциплины, подготовка информации для составления бухгалтерского баланса и другой отчетности.
За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.
Нина Петровна всегда следит за изменением законодательства РФ в своей профессиональной сфере, применяет все нововведения по заполнению отчетности. Важно и то, что работник может всегда взять на себя дополнительные обязанности во время отсутствия других бухгалтеров предприятия. Не раз проходила курсы повышения квалификации, заинтересована в совершенствовании своих навыков.
Благодаря работе Нины Петровны в организации на разу не было заминок с начислением заработной платы сотрудникам и отправкой отчетности в различные ведомства. За это работник несколько раз материально поощрялся руководством организации.
У Нины Петровны хорошие отношения с рабочим коллективом, она не склонна к конфликтам, стрессоустойчива, все проблемные моменты всегда решаются мирным путем. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось, игнорирования приказов руководства замечено не было. Замечания и критику в свой адрес переносит адекватно, быстро исправляет все недочеты в работе.
Ранее Нина Петровна Ефремова к награждению не представлялась.
Главный бухгалтер
Плеханова / И.М. Плеханова
25 ноября 2022 года
Примеры
В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.
Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.
А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.
Общество с ограниченной ответственностью «_________________»
Адрес, контакты, реквизиты _____________________________
Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ________в течение _____ лет.
Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.
В должностные обязанности входит: _________________________________.
В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.
Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.
Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.
Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.
Генеральный директор ________________
подпись и расшифровка
Итоги
Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Для каких целей понадобится характеристика
Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.
Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.
Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:
- при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
- при переходе на другую должность внутри компании;
- для подачи в органы соцзащиты населения;
- в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
- в налоговые инспекции;
- при представлении бухгалтера к наградам;
- при аттестации на получение различных степеней и званий.
Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.
Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.
Пример характеристики на бухгалтера
Характеристика
Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО «Промстрой» в должности бухгалтера с 17 марта 2016 года. Общий стаж работы в качестве бухгалтера — 8 лет.
За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе. Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями. К разработке учетной политики организации относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности в бухгалтерской информации.
В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии. Стремится повышать знания, компетенцию — изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С. Обладает высокой работоспособностью.
Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.
За время работы Зотова М.О. неоднократно поощрялась руководством организации, в том числе в виде денежной премии.
Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю
Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.
Генеральный директор Носков Носков П.К.
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика на главного бухгалтера для награждения лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения.
Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).
Что пишут в характеристике
Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:
- личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
- какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
- каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:
- исполнительным;
- доброжелательным и неконфликтным;
- умеющим работать в команде;
- пунктуальным;
- готовым совершенствовать свои знания;
- ответственным и т.д.;
Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:
- высокий профессионализм;
- вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
- стрессоустойчивость;
- добросовестность в работе.
Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.
Какие можно отразить качества, профессиональные навыки, награды?
Ввиду того, что в своей работе бухгалтеру приходится решать целый ряд разнообразных задач, связанных с оформлением документов, то и в характеристике бухгалтера должны быть отражены все его основные умения и навыки.
Важно! В список его личностных качеств хорошо включить такие примеры характеристики, как пунктуальность, внимательность, усидчивость, ответственность, точность, аккуратность, обязательность и честность.
В числе его профессиональных навыков стоит отразить его умение в работе с бумагами, знание налогового и бухгалтерского учета, аудита, грамотное составление разнообразных отчетов, умение анализировать финансовое состояние фирмы на настоящий момент и за большие промежутки времени.
Кроме этого, безусловно важным будет указать его знание законов, относящихся к области бухгалтерской деятельности, а также умение работать с электронными программами учета.
Список наград, в свою очередь, должен содержать информацию обо всех награждениях и поощрениях, относящихся к этому сотруднику. Сюда же следует указать участие сотрудника в каких-либо конференциях или прохождение повышающих курсов.
Образец документа для награждения бухгалтера с места трудоустройства
Как выглядит бумага? Подобный документ должен составить непосредственный начальник – главбух – руководство фирмы либо работник кадрового отдела.
При заполнении бумаги кадровиком необходимо показать характеристику перед подачей на подпись руководству организации еще и главбуху. Последний является непосредственным начальником обычного бухгалтера. Именно он знает о достижениях специалиста в профессиональной сфере.
У характеристики нет определенной установленной формы. Документ необходимо составлять произвольно, причем на фирменном бланке компании.
Что обязательно нужно отметить в бумаге:
- ее наименование («Характеристика»);
- данные о бухгалтерском работнике в краткой форме: Ф. И. О., дату рождения, имеющееся образование;
- информацию о профессиональной деятельности в компании за долгие годы: число поступления работника на трудовую деятельность, где он проводил учет, есть ли карьерные повышения, имеющиеся должностные обязанности, степень владения программными продуктами, наличие дисциплинарных взысканий, есть ли какие-либо награды и поощрения со стороны начальства организации;
- общие данные: личные качества служащего, его отношения с коллегами, участвует ли он в общественной жизни компании, проявление в трудовой деятельности;
- причину, по которой выдается бумага.
В случае когда документ делают по официальному запросу госорганов или других лиц (суд, частные адвокаты, нотариус), следует обозначить перечисленные структуры как получателя характеристики. В иных ситуациях нужно указать — «Характеристика выдана по месту требования».
Бумагу можно предоставить по требованию работника бухгалтерии. Например, она потребуется, когда специалист увольняется. В новом месте трудоустройства специалист предъявит характеристику.
Документ в конце должен подписать начальник организации и заверить его круглой печатью (если таковая имеется). Характеристика на заместителя главного бухгалтера для аттестации или вручения грамоты пишется аналогичным образом.
Многие предприятия хотят подстраховаться, принимая на работу главного бухгалтера, и могут запросить у вас характеристику, на бывшего работника. Вы можете дать как положительную оценку работы и качеств бывшего сотрудника, так и отрицательную. Образцы оформления таких характеристик привели эксперты КонсультантПлюс. Если вам нужен образец положительной характеристики, переходите в это решение, если нейтральной – вам поможет этот материал, если негативной – эта публикация.
Примерная характеристика для поощрения сотрудника
Как написать характеристику на сотрудника? Стоит сказать, что рассматриваемая характеристика на бухгалтера с места работы не есть само представление на награду. Этот документ идет лишь в качестве письменного сопровождения позиции начальства предприятия о том, что работника следует поощрить за профессиональный вклад в развитие бизнеса. Вот почему в документе нет никакого смысла указывать различные выражения: достоин к награждению и прочее. Само же представление к награде идет отдельным приказом.
Характеристика для награждения главбуха почетной грамотой относится к оценочной документации. Здесь обозначают профессиональные достижения, трудовую деятельность, деловые и личные качества главного бухгалтера.
Руководство должно отметить на бумаге, что команда в организации сплоченная и стабильная, владеет навыками к управлению и организации. Хотя характеристика имеет оценочный характер, она считается официальным документом. Производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения отражает все заслуги специалиста перед компанией, которые послужили причиной к награждению. Это объективный отзыв на его успешность от руководства ООО.
Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой должна готовиться в рукописном виде. Следует придерживаться официально-делового стиля. В содержании нужно избегать неточностей, двусмысленностей, исправлений или речевых повторов. То же касается и аттестационной характеристики и выдачи прочих аналогичных бумаг.
Загрузка...