Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.
СНИЛС — свидетельство пенсионного страхования
Каждый гражданин РФ подлежит обязательному пенсионному страхованию.
Как правило, это происходит при заключении вашего первого трудового договора, когда работодатель передает сведения в Пенсионный фонд. По факту регистрации открывается индивидуальный лицевой счет — вам присваивается уникальный номер и выдается пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Понятие персонифицированного учета
На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.
Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.
У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования. В случае если вновь принятый работник не зарегистрирован в Пенсионном фонде, работодатель обязан предоставить анкету по нему в территориальное отделение ПФР, на основании которой открывается лицевой счет и выдается свидетельство с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Об отмене СНИЛС читайте здесь.
Если у сотрудника нет СНИЛС, то у работодателя возникнут сложности со сдачей на такого работника ежемесячного отчета СЗВ-М.
Наши рекомендации по этому поводу — в данной статье.
Также всю процедуру по оформлению индивидуального страхового номера любой гражданин вправе произвести самостоятельно. Получение СНИЛС на ребенка до 14 лет осуществляется его родителями.
Что будет, если нет СНИЛС
Без СНИЛС не получится официально трудоустроиться и получать белую зарплату, пользоваться социальной поддержкой государства: получать пособия, льготы, прикрепиться к поликлинике. Без СНИЛС нельзя зарегистрироваться на портале госуслуг или сделать прививку от коронавируса.
По закону работодатель обязан предоставлять все сведения о стаже сотрудника в пенсионный фонд и вносить обязательные взносы. Иначе ему грозит штраф до 500 000 ₽ или уголовная ответственность.
Как восстановить СНИЛС работнику
Сотрудник при устройстве на работу обязан предоставить документ с номером СНИЛС (СНИЛС или форму АДИ-РЕГ). Как уже мы писали выше, восстановить зеленую карточку СНИЛС в 2022 году нельзя, но вместо этого можно получить аналогичный документ АДИ-РЕГ. Сделать это можно через действующего работодателя в следующем порядке:
1. Подать в кадровую службу работодателя заявление по форме АДВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). В нем попросите работодателя выдать документ о регистрации в системе ПФР. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка N 485п). Приложите к заявлению копию паспорта.
2. По прошествии нескольких недель получите документ.
Если при приеме на работу у работника отсутствует индивидуальный лицевой счет (такое возможно у впервые трудоустраивающихся), то работодатель должен зарегистрировать его в ПФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Для этого следует подать в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. п. 14, 50 — 53 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.05.2022 N 291п).
Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме АДИ-РЕГ), выдает его работнику (п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246, Письмо Минтруда России от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Что такое СНИЛС и зачем нужен физическим лицам
СНИЛС – документ, удостоверяющий, что сведения об определенном человеке внесены в базу данных обязательного пенсионного страхования Российской Федерации. Созданный счет используется для систематического обновления данных о начислении и уплате работодателем страховых взносов в процессе профессиональной деятельности работника. Полученные сведения в дальнейшем принимаются во внимание для расчета пенсии.
Уникальный номер свидетельства применяется:
- при назначении детских пособий, льгот, компенсаций, денежных выплат со стороны государства, муниципальных выплат;
- при оформлении на работу (работодатель по нему перечисляет страховые взносы за работника);
- при предоставлении социальной поддержки разного рода;
- для записи детей в образовательные и иные учреждения.
Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Зачем нужен СНИЛС
Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.
Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.
Как и где поменять СНИЛС
Где поменять
Поменять свой номер СНИЛС нельзя. Если у вас была зеленая карточка – получить новую теперь тоже нельзя, вы можете только узнать свой номер в МФЦ, ПФР или на Госуслугах (об этом расскажем ниже).
При смене фамилии
Если есть зеленая карточка – можете отправить ее в утиль, она теперь бесполезна. В остальном же ничего делать не нужно – ЗАГС направит данные в ПФР, и информацию о вас обновят автоматически, номер СНИЛС при этом не изменится.
При порче документа
Если испортилась распечатка из МФЦ (лист А4) – просто закажите новую. Если у вас испортилась зеленая карточка – выкиньте ее и закажите распечатку (если нужно).
Способы, благодаря которым можно узнать свой страховой номер
- на карточке свидетельства;
- через отделение Пенсионного фонда при предъявлении удостоверения личности;
- в личном кабинете портала «Госуслуги»;
- в личном кабинете на сайте ПФР.
Справка! Логин и пароль портала «Госуслуги» и личного кабинета Пенсионного фонда – одинаковы.
Главной функцией СНИЛС является учет пенсионных взносов в ПФР. Однако СНИЛС используется во многих других ситуациях и часто его запрашивают наряду с паспортом. Номер индивидуального лицевого счета могут попросить при посещении ряда государственных организацией, а иногда при посещении негосударственных организаций. В частности, СНИЛС понадобится даже для того, чтобы получить вакцину от коронавируса. Если вы потеряли СНИЛС, то его придется срочно восстанавливать, так как без него возникнут проблемы при трудоустройстве и при обращении в некоторые госорганы.
Можно ли обойтись без оформления СНИЛСа?
Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.
Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.
Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.
Ещё данный документ обязательно потребуют при:
- Оформлении сертификата на получение материнского капитала.
- Подаче запроса на взятие потребительского или ипотечного кредита.
- Получении льгот на лекарства.
- Участие в государственных программах.
Загрузка...