Индивидуальный предприниматель вправе сняться с учёта в любой момент без пояснения причин. Обычно это делают, если деятельность перестала приносить доход, нечем платить необходимые налоги и взносы или накопились долги. Могут быть и другие причины, например, смерть предпринимателя, переход на ООО или банкротство.
Закрыть ИП. Инструкция по онлайн-ликвидации
Во время режима самоизоляции вопрос закрытия бизнеса, к сожалению, стал актуальным. Ведь приостановка деятельности индивидуального предпринимателя не отменяет выплаты обязательных платежей.
Сегодня, в условиях ограничения передвижений, закрыть ИП онлайн – самый доступный и быстрый способ. Компания «Такском» предлагает последовательный порядок действий.
Предупредить сотрудников об увольнении
- Издаем приказ об увольнении: можно использовать форму Т-8. Ознакомить работника с приказом нужно под роспись. Причина увольнения – «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1, ч. 1, ст. 81 Трудового кодекса РФ». Днем увольнения считается последний день работы. Уволить нужно всех – несовершеннолетних, отпускников и беременных женщин.
- Выдаем работнику на руки трудовую книжку, зарплату с компенсацией за неиспользованный отпуск, справку СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ.
- Дальше в обязательном порядке нужно сдать отчеты по сотрудникам в госорганы. Здесь уже все документы можно оформить онлайн с сервисами «Такском»: в ФСС – отчет по взносам на травматизм (4-ФСС); в ФНС – по страховым взносам; в ПФР – СЗВ-М и СЗВ-Стаж на каждого сотрудника.
- В течение 15 дней страховые взносы за сотрудников необходимо уплатить.
- Согласно п.2, ст. 25 ФЗ № 1032-1 от 19.04.1991, ИП-работодатель должен сообщить о предстоящей ликвидации в Центр занятости населения. Уведомление можно написать в произвольной форме, обязательно укажите должность и профессию каждого работника, квалификационные требования и условия оплаты труда.
Обращаем внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.04.2022 № 460 следует, что до конца 2022 года действует специальный порядок подачи отчётов по форме СЗВ-ТД в ПФР. Теперь отчитываться на следующий день нужно о каждом случае увольнения или приема на работу сотрудника.
Снять кассу с учета
Для этого нужно подать в налоговую заявление и сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или из личного кабинета на сайте ФНС в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
Подготовить документы в налоговую
Дальше на сайте ФНС заполняем заявление на закрытие ИП по форме № Р26001. Вход в учетную запись на этот сайт доступен и через аккаунт на портале Госуслуг. В обычное время, работа с документами в электронном виде требует наличия электронной цифровой подписи.
Обращаем внимание! Федеральная налоговая служба упростила процедуру прекращения деятельности ИП. На официальном сайте она опубликовала информацию об обновлении сервиса «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Теперь для направления заявления в регистрирующий орган о прекращении деятельности ИП электронная подпись не требуется. Такая возможность предоставлена предпринимателям на период действия ограничений в связи с распространением коронавируса.
К заявлению нужно приложить скан-образ или фотографию страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере. Указать Ф.И.О. лица, которому принадлежит документ, и также приложить фотографию. Кроме того, необходимо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности, поясняет ФНС.
В ответ налоговая вышлет уведомление с подтверждением получения документов и укажет дату начала их обработки. При подаче документации таким способом госпошлину платить не нужно.
Закрыть расчетный счет
По закону вы не обязаны закрывать счет, но лучше это сделать, если есть такая возможность. Остаток на счете можно перевести на другой счет или снять. Сообщать в ФНС о закрытии счета не нужно.
Заплатить страховые взносы за ИП
Оплатить все страховые взносы нужно в течение 15 дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП.
Посчитайте фиксированные страховые взносы. Если фирма закрывается в середине года, то нужно рассчитывать пропорционально с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно. Используйте калькулятор!
1% от доходов свыше 300 тысяч рублей посчитать и заплатить как обычно.
Сдать отчетность и заплатить налоги
- ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, следующем за месяцем закрытия ИП.
- ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС в течение пяти дней после внесения записи в ЕГРИП. Налог при этом необходимо уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС должна быть подана не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся.
- ИП на ЕНДВ должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП, Заплатить налог не позднее 25 числа того же месяца.
- ИП на ПСН может пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно вернуть или зачесть в уплату других налогов.
Помните! Все взносы и долги должны быть уплачены. Сейчас дают закрыть ИП даже при наличии задолженности. Но долги перед государством не исчезнут вместе с ликвидацией ИП. Задолженность могут взыскать и через суд.
На шестой день будет готов официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП. В электронном виде Вы получите лист записи из ЕГРИП.
Даже если вся процедура прошла успешно, и Вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому обязательно храните все акты, договоры, накладные, платёжки, КУДиР и другие документы минимум четыре года.
Самостоятельное закрытие ИП с помощью онлайн-сервисов компании «Такском» значительно упрощает жизнь предпринимателям. При соблюдении правил, описанных выше, ликвидировать бизнес не составит особого труда.
Варианты дистанционной подачи документов
К сожалению, пандемия коронавируса продолжается, поэтому всегда есть вероятность, что налоговые инспекции в очередной раз закроются для посещения. При этом работа ИФНС не прекращается, и документы на закрытие предпринимательской деятельности принимаются. Давайте разберемся, как закрыть ИП дистанционно, без личного посещения инспекции.
Закрыть ИП через сайт ФНС
Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.
Интерфейс сервиса простой, для заполнения заявления надо только указать свой ОГРНИП.
Далее необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.
Если вы выбрали вариант с ЭЦП, следуйте дальнейшим инструкциям на сайте ФНС. Убедитесь, что вы соблюдаете условия работы с сервисом и действуете в соответствии с изложенным ниже порядком.
Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В период максимальных ограничений, связанных с коронавирусом, ФНС разрешала направить заявление Р26001, приложив к нему фото страниц паспорта и селфи заявителя на фоне этого документа. Однако сейчас этот способ закрытия ИП уже не действует. Если ЭЦП у вас нет, то для окончания процедуры надо лично явиться в ИФНС.
Через портал Госуслуг
В настоящее время портал Госуслуг не поможет в дистанционном закрытии ИП, хотя раньше на этом сайте можно было автоматически подготовить заявление Р26001. Сейчас же здесь можно получить только информационную поддержку, в частности, узнать контакты регистрирующей инспекции и скачать бланк заявления для прекращения предпринимательской деятельности.
Направить документы через нотариуса
Если у вас нет своей ЭЦП, а вариант подачи документов через сайт ФНС вас не устраивает, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.
Отправить документы почтой
Вариант подачи заявления на закрытие ИП Почтой России потребует больше всего времени и затрат. Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.
Как закрыть ИП без сотрудников
Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.
ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:
- Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
- Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
- Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.
Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.
Как закрыть ИП без ЭЦП: инструкция
Чтобы прекратить деятельность с помощью нового онлайн-инструмента от ФНС, предпринимателю нужно:
- Зайти на страницу сервиса «Государственная регистрация юрлиц и ИП».
- Нажать на ссылку «Регистрация» в верхней правой части страницы, если у ИП нет действующих логина и пароля на вход в сервис. Пользователи, у которых они есть, нажимают на другую ссылку – «Вход». Логином и паролем в данном случае могут быть:
- e-mail и пароль, полученные в рамках регистрации на сервисе;
- ИНН и пароль для входа в «Личный кабинет налогоплательщика» при наличии аккаунта;
- квалифицированный сертификат ЭЦП;
- учетная запись на Госуслугах.
Допустим, что у нас нет аккаунта в ЛК налогоплательщика, ни сертификата ЭЦП, ни учетной записи на Госуслугах, как, собственно, нет исходных данных для входа, поэтому, мы нажимаем кнопку «Регистрация», отмечаем свое согласие на обработку персональных данных, нажимаем «Продолжить».
- Вводим требуемые данные на странице регистрации (ФИО, ИНН, данные для учетной записи), нажимаем «Продолжить».
- Ждем письма на e-mail, указанный нами в форме регистрации. В письме будет ссылка на подтверждение регистрации: нажимаем на нее, дожидаемся загрузки страницы с сообщением о ее завершении.
- Возвращаемся на стартовую страницу сервиса, и нажимаем «Вход». Вводим e-mail и пароль.
- Прокручиваем страницу вниз, выбираем раздел «Индивидуальные предприниматели».
- Выбираем ссылку «Прекращаем деятельность в качестве ИП».
- Нажимаем кнопку «Заполнить новое заявление», ставим галочку напротив «Я подтверждаю согласие».
Выбираем в списке заявлений форму Р26001, нажимаем на ссылку. Прокручиваем открывшуюся страницу и находим пункт «В электронном виде без электронной подписи», выбираем его, нажимаем «Далее».
- Вводим ОГРНИП, затем – «Далее».
Дожидаемся идентификации заявителя (займет около минуты), затем – «Далее». Указываем свой контактный телефон (через 8) и e-mail, затем – «Далее». Дожидаемся завершения первичной проверки сведений, нажимаем «Далее».
- Проверяем заявление, нажав на ссылку «Заявление» в открывшемся окне, далее оплачиваем на той же странице госпошлину в сумме 160 рублей.
Нажимаем кнопку «Оплатить госпошлину», далее следуем инструкции. Оплатить пошлину можно в том числе банковской картой прямо на сайте ФНС. По завершении необходимо будет указать в поле «Подтверждение платежа»:
- номер платежного поручения (он указан в графе «Индекс документа» на странице, которая открывается после нажатия кнопки «Оплатить госпошлину»);
- дату оплаты;
- БИК банка, через который произведена оплата.
- Прокручиваем открывшуюся страницу вниз, нажимаем ссылку «Добавить документ».
- скан или фотографию страниц 2 и 3 паспорта (где отражены сведения о его выдаче, серия, номер, фотография и ФИО заявителя);
- фото себя (селфи) вместе с паспортом, который открыт на страницах 2 и 3.
- Нажимаем «Отправить».
В течение 5 дней на e-mail, указанный при регистрации, придет сообщение, подтверждающее прекращение деятельности ИП.
Заполнение заявления по форме Р26001
Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617@. Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.
Бланк и образец такого заявления вы можете увидеть и скачать в нашем материале.
Закрыть все дела с партнерами и контрагентами
Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.
Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей. Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества. Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.
Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Шаг 6. Cдать отчетность и заплатить налоги
Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.
УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.
ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.
ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.
Что делать, если нет денег для уплаты долгов?
Долги не мешают ИП сняться с регистрации, но данная процедура не приведёт к их списанию.
При отсутствии денег, необходимых для погашения задолженностей, гражданин может признать себя банкротом, обратившись в арбитражный суд. В этом случае имущество должника реализуют, а деньги направят на закрытие обязательств по следующей схеме:
- расчеты с сотрудниками;
- уплата налогов и взносов;
- удовлетворение требований других кредиторов.
Если вырученных денег не хватит на выплату всех долгов, их остаток будет списан.
Бывает, что банкротство физлица — единственный способ списания долгов, накопившихся во время предпринимательства. Подробнее о том, кого и при каких обстоятельствах могут признать финансово несостоятельным, а также с чего начать процедуру, мы рассказывали здесь.
Внимание! При самостоятельном заполнении заявления на закрытие ИП, следует строго придерживаться опубликованной на сайте налоговой службы инструкции. Малейшая ошибка может повлечь отказ в снятии с регистрационного учета. При этом, если заявление уже попало в руки к налоговикам вместе в госпошлиной и было ими зарегистрировано, госпошлину при вынесении отказа никто возвращать не будет.
Сколько дней необходимо для снятия с учёта
Приняв документы, налоговый орган выдаёт индивидуальному предпринимателю расписку. Закрытие ИП происходит в течение пяти дней. На день лицо, подавшее заявление, получает уведомление на и лист записи из ЕГРИП, который является свидетельством того, что процедура окончена.
Если индивидуальный предприниматель не делал необходимых взносов и накопил задолженность перед налоговой, ПФР, ФСС, кредиторами и работниками, он всё равно может закрыть ИП, но от обязательств его это не освобождает. Согласно ГК РФ, по долгам ИП отвечает как физическое лицо — своим имуществом.
Закрывая деятельность, предприниматель обязан подать декларацию за последний налоговый период. При использовании упрощённого режима налогообложения — до 25-го числа месяца, который следует за месяцем прекращения регистрации в налоговой. При ЕНВД — до момента снятия с учёта. Тем, кто нарушит сроки сдачи, грозит штраф, размер которого рассчитывают исходя из отражённых в документе данных.
По новым правилам, сейчас не нужно предоставлять справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР, а в ФСС данные о закрытии ИП передаются без участия заявителя. Тем не менее, недоимки перед этими службами нужно погасить в полном объёме, иначе их взыщут в принудительном порядке.
Задолженность перед работниками по зарплатам, больничным и отпускам предприниматель также обязан полностью погасить. Но в отличие от юридических лиц, ИП может не уведомлять сотрудников за два месяца о ликвидации организации и не платить выходное пособие.
Наличие задолженностей перед банками и другими кредиторами при рассмотрении заявления ФНС не проверяет. Но по этим обязательствам также придётся ответить — уже в качестве физического лица.
Загрузка...