Скачать образец акта на утилизацию

Об этом акте мы уже писали – смотри статью Акт списания металлолома в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

Акт утилизации товара: образец бланка

Заказная утилизация подтверждается документально. Компания, занимающаяся переработкой, ликвидацией мусора, жидкостей, отработанного материала предоставляет заказчику (собственнику) акт об утилизации товара или отходов.

Основное назначение — подтверждение выполнения ликвидации продукции или переработки отходов. Документ составляют на основании заключения специальной комиссии.

При сотрудничестве компании-заказчика и организации, занимающейся переработкой, уничтожением пришедших в негодность вещей, испорченных продуктов заключается соглашение. В рамках договора сторонами подписывается акт о проведённых работах. Для каждого вида утилизируемого материала используется свой образец, форма которого утверждена на предприятии.

Для составления документа собирается комиссия, в задачи которой входит:

• установить причину ликвидации, переработки товара (материалов);
• определить способ утилизации;
• засвидетельствовать результат процесса, используя образец, подходящий для конкретного случая.

На основании составленного и подписанного образца заказчик проводит с исполнителем окончательный расчёт.

Необходимость утилизации

Необходимость переработки или ликвидации отходов обусловлена следующими причинами:

• обезвреживание, обеззараживание опасного мусора;
• окончание срока хранения документов;
• переработка отходов, освобождение территорий, помещений от них;
• истекший срок годности продуктов, иных товаров;
• непригодность оборудования;
• бракованная продукция;
• наличие использованных предметов, упаковочного материала, тары, реактивов, химических растворов, веществ;
• образование стеклянного, керамического боя;
• регулярная уборка природного мусора (древесина, опавшие листья);
• приём, появление металлического лома.

Необходимость утилизации определяется посредством ревизии, осмотра, проверки документации. После чего требуется составить акт, на основании утверждённого руководством образца.

Правила оформления акта

Заполнять документ надо, соблюдая несколько правил, несмотря на то что не существует строгих требований к его образцу:

1. Документ бумажный, может быть написан от руки или напечатан.
2. Каждый экземпляр должен иметь оригиналы подписей членов комиссии.
3. Акт об утилизации товара (материалов, продуктов) содержит информацию об уничтожаемом объекте.
4. Указано точное наименование ликвидируемых материалов.
5. Образец отображает результат осмотра утилизируемых предметов, вывод комиссии на его основе.

Срок хранения акта составляет 5 и более лет, поскольку это учётная документация. Количество экземпляров соответствует количеству заинтересованных в соглашении сторон. Печать не ставят.

Бланк и образец заполнения акта

Образец, подтверждающий ликвидацию, переработку материалов (отходов, продуктов) составляется в произвольной форме. При этом бланк акта утилизации содержит некоторые общие обязательные моменты:

• вверху указывается наименование документа;
• ниже с любой стороны обозначается название организации, утверждающей факт уничтожения, должность, фамилия, инициалы ответственного лица;
• оставляется пустое место для подписи, даты составления акта;
• указывается наименование населённого пункта, где проводятся работы по переработке или уничтожению;
• вписываются должности, фамилии инициалы членов и главы комиссии;
• в основной части образца составляется таблица (или произвольная форма), содержащая данные об утилизируемой вещи, причинах списания (ликвидации), решение комиссии;
• во второй части приводится уточнения о результатах уничтожения, наличии оставшихся (поступивших) после переработки материальных ценностях;
• заключение содержит подписи главы, членов комиссии с указанием фамилий и инициалов.

Готовый акт об утилизации, как и образец можно найти в открытом доступе, специализированных периодических изданиях. Рекомендации по заполнению размещены на сайтах компаний, занимающихся ликвидацией, переработкой пришедших в негодность вещей (материалов).

Кто составляет акт утилизации

Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.

Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.

Приложение. Акт утилизации отходов от использования товаров

наименование оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами (далее – TKO), регионального оператора по обращению с TKO, юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющего утилизацию отходов от использования товаров (за исключением TKO)

указанный в ЕГРЮЛ,

для юридического лица – место нахождения, для индивидуального предпринимателя – место жительства

Адрес места нахождения объекта по утилизации отходов:

номера телефонов, адреса электронной почты (при наличии)

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (при наличии) представителя

действующего на основании

реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя

в соответствии с лицензией на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I-IV классов опасности (при утилизации отходов V класса опасности указывается “не требуется”)

серия, номер, дата выдачи

с одной стороны,

1) Производитель товаров,

наименование производителя товаров / импортера товаров

Адрес, указанный в ЕГРЮЛ, ЕГРИП:

номера телефонов, адреса электронной почты (при наличии)

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (при наличии) представителя

действующего на основании

реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя

2) Ассоциация производителей, импортеров товаров, Российский экологический оператор (РЭО)

РЭО либо наименование ассоциации производителей товаров / импортеров товаров, которым на основании договора получено обеспечивать выполнение нормативов утилизации отходов от использования товаров

Адрес места нахождения объекта:

номера телефонов, адреса электронной почты (при наличии)

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (при наличии) представителя

действующего на основании

реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени ассоциации либо РЭО

в соответствии с договором

реквизиты договора, заключенного производителем товаров, импортером товаров и ассоциацией производителей товаров, импортеров товаров либо РЭО, на основании которого ассоциации либо РЭО поручено обеспечить выполнение нормативов утилизации

с другой стороны,

составили настоящий акт утилизации отходов от использования товаров о том, что Исполнитель

исполнения договора от “__” _________20__ г. N __________________:

1. Осуществил утилизацию отходов от использования товаров согласно перечню таких отходов:

Наименование видов/групп видов отходов

Класс опасности отхода

Группа товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, в соответствии с перечнями 2

2. Исполнителем в процессе утилизации вышеуказанных отходов произведена/ не произведена (нужное подчеркнуть) продукция:

Наименование произведенной продукции

Код продукции по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)

Нормативно-техническая документация, в соответствии с которой произведена продукция

В процессе утилизации вышеуказанных отходов (отметить нужное):

Осуществлено повторное применение отходов по прямому назначению (рециклинг):

Произведен возврат отходов в производственный цикл после соответствующей подготовки (регенерация):

Произведено извлечение полезных компонентов для повторного применения отходов (рекуперация):

Настоящий Акт утилизации отходов от использования товаров составлен в двух экземплярах.

Неотъемлемой частью настоящего Акта утилизации отходов от использования товаров являются:

1) заверенная подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или индивидуального предпринимателя, печатью (при наличии) копия обобщенных данных учета в области обращения с отходами согласно рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 2 к Порядку учета в области обращения с отходами, утвержденному приказом Минприроды России от 08.12.2022 N 1028 “Об утверждении Порядка учета в области обращения с отходами” (зарегистрирован Минюстом России 24.12.2020, регистрационный N 61782) с обобщенными данными учета в области обращения с отходами за отчетный период;

2) заверенная подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или индивидуального предпринимателя, печатью (при наличии) копия данных учета, переданных другим лицам или полученных от других лиц отходов, согласно рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 3 к Порядку учета в области обращения с отходами, утвержденному приказом Минприроды России от 08.12.2022 N 1028 “Об утверждении Порядка учета в области обращения с отходами” (зарегистрирован Минюстом России 24.12.2020, регистрационный N 61782) с данными учета переданных другим лицам или полученных от других лиц отходов за отчетный период.

наименование оператора по обращению с TKO, регионального оператора по обращению с TKO, юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществившего утилизацию отходов от использования товаров (за исключением TKO)

наименование производителя товаров, импортера товаров / ассоциации (союза) производителей товаров, импортеров товаров, РЭО

подпись, Ф.И.О. уполномоченного представителя

подпись, Ф.И.О. уполномоченного представителя

1 Федеральный классификационный каталог отходов, утвержденный приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 N 242 “Об утверждении Федерального классификационного каталога отходов” (зарегистрирован Минюстом России 08.06.2017, регистрационный N 47008), с изменениями, внесенными приказами Росприроднадзора от 20.07.2017 N 359 (зарегистрирован Минюстом России 01.09.2017, регистрационный N 48070), от 28.11.2017 N 566 (зарегистрирован Минюстом России 24.01.2018, регистрационный N 49762), от 02.11.2018 N 451 (зарегистрирован Минюстом России 26.11.2018, регистрационный N 52788).

2 Перечень товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, и перечень упаковки товаров, подлежащей утилизации после утраты ею потребительских свойств, утвержденные распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.12.2022 N 3721-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 2, ст. 541).

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Портал ГАРАНТ.РУ (Garant.ru) зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.

Содержание акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

• правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
• основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
• сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
• четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
• бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
• указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
• подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости. Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров. Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Как заполнить форму ТОРГ-15

В постановлении ГКС № 132 разъясняется, для чего нужен ТОРГ-15, — для отражения порчи, лома, боя ТМЦ. Но применение бланка из альбома унифицированных форм не обязательно. Организация вправе сама разработать актовый документ, включив в него все обязательные для первички реквизиты и утвердив в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Инструкция, как составить акт о порче товаров, материалов или ценностей:

1. Прописать название организации, ее адрес. Определить структурное подразделение.
2. Вписать название, адрес, контакты и реквизиты поставщика.
3. Внести коды ОКПО и вида деятельности в кодовую таблицу.
4. Присвоить акту порядковый номер и дату.
5. Определить причину порчи ТМЦ.
6. Заполнить таблицу, отразив в ней название и код товаров, единицу измерения и артикул, количество, цены (до и после уценки), процент скидки и характер дефекта.
7. Определить виновного в ущербе.
8. При необходимости заполнить таблицу об утилизации.
9. Зафиксировать распоряжение руководителя об испорченных ТМЦ — уценить или списать. Указать счет бухгалтерского учета.

Оформленный актовый бланк необходимо подписать у всех членов комиссии и бухгалтера, который проводит операцию. На лицевой стороне документ утверждается руководителем. Оформляют акт в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии, другой — для структурного подразделения, в котором зафиксирован ущерб. Третий экземпляр предназначен для виновного лица (если его установили) или для материально ответственного сотрудника, которому подотчетны списываемые товарно-материальные ценности.

Кто утилизирует

Прежде всего, следует понимать, что утилизация – это переработка той или иной материальной ценности с извлечением неких полезных свойств или материалов этой ценности для последующего использования.

Поэтому не следует путать утилизацию и уничтожение. Правом утилизации материальных ценностей обладают только компании и фирмы, обладающие специальной государственной лицензией на этот вид деятельности. Соответственно, предприятие, не обладающее этой лицензией, не может извлечь из монитора ценные металлы, из автомобиля – пластик, а из старых градусников – ртуть.

Все это означает, что акт об утилизации составляется тогда, когда материальные ценности передаются для переработки предприятию, обладающему лицензией на утилизацию.

В случае если субъект предпринимательской деятельности просто выбрасывает в мусоросборники испортившуюся капусту или разломанную мебель, составляется не акт утилизации, а акт уничтожения.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

• отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
• письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
• калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые бумаги.

Сведения об исполнителе и заказчике утилизации отходов

• наименование оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами (далее – ТКО) или
• регионального оператора по обращению с ТКО или
• юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющего утилизацию отходов от использования товаров (за исключением ТКО).

ОКВЭД должен быть:

Акт извлечения цветного лома из черного металлолома

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г. Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры. И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Акт составляется в 1-м экземпляре и служит основанием для принятия в учете обнаруженного цветного лома, дальнейшая работа с которым осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ №370. Стоит отметить: данный акт составляется и тогда, когда в ходе переработки цветного лома обнаружены образцы черного металлолома.

Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы. Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому.

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Общие рекомендации по составлению актов

При составлении актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения необходимо придерживаться определенных правил:

• Документы оформляют на обычных листах формата А4 или фирменных бланках.
• Количество экземпляров актов не ограничено. На практике составляют по одному экземпляру для каждого члена комиссии и для самого субъекта хозяйствования.
• Заверение печатью не требуется.
• В тексте акта не нужно подробно описывать все этапы процедуры уничтожения. Достаточно прописать количество документов и выбранный способ уничтожения.

Составленные акты передают на утверждение руководителю организации, а затем их сдают на хранение в архив. В случае возникновения конфликтных ситуаций и разбирательств с контролирующими органами эти акты можно использовать в качестве доказательств. Срок хранения актов не ограничен и считается постоянным.

Образец акта уничтожения документов, представленный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичных документов для своей организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Форма актов

Акт о выделении документации к уничтожению

Акт о выделении документации к уничтожению обычно составляют по форме, приведенной в Приложении № 21 к Приказу Минкультуры России № 526. Также каждая организация имеет право оформлять данный акт по самостоятельно разработанному шаблону, не используя при этом унифицированную форму.

Если акт составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно прописать следующие сведения:

• наименование документа;
• наименование организации;
• дату составления;
• наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для проведения процедуры;
• перечень документов, которые будут уничтожены, и их количество;
• Ф.И.О. и подписи членов комиссии.

Акт акт выделения документации к уничтожению по унифицированной форме состоит из нескольких разделов:

• «Шапка». Здесь нужно указать наименование субъекта хозяйствования, номер акта и дату его оформления, Ф.И.О. и подпись руководителя, утвердившего документ.
• Преамбула – указывают наименование нормативного документа, который является основанием для определения сроков хранения документации и их уничтожения.
• Основная часть. В этом разделе следует перечислить наименования документов, отобранных для уничтожения, и их количество. Для удобства документацию группируют по структурным подразделениям.
• Резолютивная часть – общее количество документов, выделенных для утилизации, с указанием в каких годах они были изданы. Также следует указать способ уничтожения и реквизиты протокола заседания экспертной комиссии.
• Подпись архивариуса или иного лица, ответственного за хранение документации.

При составлении актов уничтожения документов сроки хранения сверяют с перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Перечень вступил в силу с 18 февраля 2022 года.

Акт об уничтожении

Акт об уничтожении документов не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме по факту уничтожения отобранных документов.

В документе указывают сведения об организации и составе комиссии. Далее вносят следующую информацию:

• какие документы были уничтожены (если документов много, они группируются по видам в отдельные папки или дела), можно указать их объем или вес;
• когда была проведена процедура уничтожения бумаг;
• каким способом.

Документ подписывают все члены комиссии и руководитель.

Перечень уничтоженных документов можно оформить приложением к акту в виде описи, если их список слишком велик.