Ходатайство о награждении

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Ходатайство о награждении

Поощрение сотрудников – один из наиболее эффективных способов стимулирования персонала к труду. Получение грамоты – мощный моральный мотиватор для работника трудиться еще лучше. Право поощрять подчиненных фиксируется за нанимателями в действующем законодательстве РФ. Однако для проведения правомерной процедуры поощрения, управленцы должны соблюсти определенные нормы. К правилам проведения процедуры поощрения относится, в частности, подача начальником подразделения, где трудится субъект, соответствующего ходатайства.

Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:

• перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
• достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
• стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
• особые и выдающиеся трудовые заслуги.

Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.

На основании ходатайства публикуется распоряжение о награждении конкретного сотрудника грамотой. Нередко управленцы в подобных приказах отмечают формулировку: «Наградить в торжественной обстановке».

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

• В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
• По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
• Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
• Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
• Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
• Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
• Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
• Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 10 июня 2014 г. N 416 в пункт 5 внесены изменения

5. Для представления к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации в воинских частях в трех экземплярах оформляются наградные листы по форме N 2*(5), если иное не предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации.

6. В наградных листах на военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил, иностранных граждан и лиц без гражданства должны указываться сведения о названных в пункте 1 настоящего Порядка заслугах этих лиц, а в наградных листах к поощрению в виде объявления благодарности Президента Российской Федерации личному составу воинских частей – сведения о производственных, научных или иных достижениях этих воинских частей.

7. Первый и второй экземпляры наградного листа направляются прямым начальникам через кадровые органы (штабы) воинских частей (далее именуются – кадровые органы (штабы).

Третий экземпляр наградного листа остается на хранении в воинской части.

В кадровых органах (штабах) ведется учет поступивших на рассмотрение наградных листов и принятых по ним решений.

В случаях нарушения порядка возбуждения ходатайств о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации наградные листы возвращаются с указанием причин возврата и (или) для устранения недостатков и приведения в соответствие с установленными требованиями.

8. Соответствующие прямые начальники в срок не позднее 7 дней поддерживают (или отклоняют) ходатайство о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации, оформив свое решение записью в обоих экземплярах соответствующего раздела наградного листа.

9. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации, поддержанные заместителями Министра обороны Российской Федерации, начальником Аппарата Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями департаментов, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны, характеристика с указанием производственных, научных или иных достижений и другие необходимые информационные и справочные материалы, личный листок по учету кадров, электронный (магнитный или цифровой) носитель информации со сведениями для внесения в автоматизированную систему учета лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, поощрению в виде объявления благодарности Президента Российской Федерации направляются соответствующими кадровыми органами (штабами) в Главное управление кадров.

10. В Главном управлении кадров проверяется правильность заполнения наградных листов и готовится проект представления к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, а также к поощрению в виде объявления благодарности Президента Российской Федерации, который в установленном порядке вносится Президенту Российской Федерации.

11. К наградному листу о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации прилагаются:

выписка из решения Министра обороны Российской Федерации;

характеристика с указанием производственных, научных или иных достижений военнослужащего или лица гражданского персонала Вооруженных Сил, иностранного гражданина, лица без гражданства или личного состава воинской части, а также другие необходимые информационные и справочные материалы;

личный листок по учету кадров.

12. В случаях изменения фамилии, имени, отчества, должности, места службы (места работы), домашнего адреса военнослужащего или лица гражданского персонала Вооруженных Сил, иностранного гражданина, лица без гражданства, в отношении которого возбуждено ходатайство о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации, либо возникновения обстоятельств, препятствующих поощрению, кадровые органы (штабы) информируют об этом в кратчайшие сроки Главное управление кадров.

13. О награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации издается распоряжение Президента Российской Федерации*(6).

14. К Почетной грамоте прилагается нагрудный знак, имеющий порядковый номер.

Военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, иностранным гражданам, лицам без гражданства, личному составу воинских частей, удостоенным благодарности Президента Российской Федерации, вручается благодарность Президента Российской Федерации*(7).

15. Вручение Почетной грамоты Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации осуществляется Президентом Российской Федерации или по его поручению Руководителем Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе или по поручению Руководителя Администрации Президента Российской Федерации другим должностным лицом*(8).

16. Сведения о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренных лиц*(9).

17. Повторное награждение грамотой не производится. Дубликаты Почетной грамоты, благодарности и нагрудного знака к Почетной грамоте взамен утерянных не выдаются*(10).

*(1) Пункт 1 Положения о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации (далее именуется – Положение), утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. N 487.

*(2) Далее в тексте настоящего Порядка, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации – Вооруженными Силами, Министерство обороны Российской Федерации – Министерством обороны; Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации – Главным управлением кадров; органы военного управления, объединения, соединения, воинские части, организации, военные комиссариаты Вооруженных Сил Российской Федерации – воинскими частями.

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак “Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации”;

почетное звание “Ветеран сферы воспитания и образования”;

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”.

Порядок представления

Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке.

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1.

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2.

Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.

В пакет наградных документов входят:

• ходатайство;
• наградной лист;
• протокол собрания коллектива;
• справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
• справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
• справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия общегражданского паспорта, военного билета.

• для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);
• для деятелей культуры и искусства (перечень документов 2);
• для лиц, представленных к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» (перечень документов 3).

Пакет наградных документов представляется в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии с отраслевой принадлежностью организации. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования наградных документов орган исполнительной власти города Москвы направляет их Мэру Москвы.

После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в аналогичном порядке.

Для согласования Мэром Москвы ходатайств об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективам организаций представляются материалы (перечень документов 4).

Чем можно поощрить работника

Награждение не обязательно должно носить материальный характер, допускается и нематериальное поощрение работника. Награждение работников повышает психологический комфорт в коллективе, говорит о том, что работодатель ценит труд работника, повышает производительность труда, то есть поощряет других сотрудников работать лучше и так далее.

В организации должен существовать нормативный локальный документ, которым определяется порядок награждения сотрудников. К примеру, он может называться «Положение о награждении работников». В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

Среди нематериальных видов награждения выделяют:

• благодарность;
• почетную грамоту.

Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
3. Название документа.
4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
7. Перечень приложенных документов.
8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Примерный образец ходатайства

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

Руководителю (указывается наименование организации)

от (указывается наименование структурного подразделения)

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

– образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), – в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

• полное имя награждаемого работника;
• образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
• должность, занимаемая работником;
• наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
• стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
• общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.