Квитанция такси образец заполнения

Заполненный оригинал документа выдаётся клиенту, у водителя остаётся копия квитанции такси с подписью клиента. При использовании бланков с отрывной линией, основная часть передаётся пассажиру, а корешок сохраняет водитель. За невыдачу пассажиру чека или БСО предусмотрена административная ответственность в виде:

БСО в Яндекс Такси

Бланк строгой отчётности после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

БСО (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате. Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.

Upd. С 1 июля 2022 года по закону 54-ФЗ выдача БСО клиентам такси недопустимо. Пассажир, оплативший поездку наличными, должен получить от водителя бумажный чек, электронный чек или QR-код чека.

Автопарки обязаны все машины оборудовать кассовыми аппаратами или подключить к онлайн-кассе. Самозанятые водители формируют чеки в приложении «Мой налог».

Прямые водители-партнёры ИП самостоятельно подключают и оплачивают обслуживание онлайн-кассы:

1. Выберите оператора для кассового обслуживания и оставьте заявку на подключение.
2. Подпишите договор и получите счёт для оплаты, номер касса и фискального накопителя.
3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой и активируйте аппарат.

Чтобы настроить онлайн-кассу и сформировать чек:

1. Откройте приложение Яндекс Про — раздел «О Вас».
2. Внесите требуемые данные оператора, тип налогообложения.
3. В случае возникновения проблем, следуйте инструкциям на экране.
4. После синхронизации приложения Яндекс Про и онлайн-кассы, вы сможете сформировать QR-код чека для пассажира при оплате наличными.

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

• Путевой Лист;
• Разрешение на перевозку людей и багажа;
• Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

• Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
• Наименование услуги (маршрут);
• Серия и номер;
• Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
• Дата выдачи квитанции;
• Сумма, оказанной услуги;
• ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

• Дату;
• Стоимость поездки (цифрами и прописью);
• Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Обязаны ли таксисты давать чеки

Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:

• для водителя — 1000 руб.;
• для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
• для организаций — 30 000 руб.

Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

Когда и как использовать бланк БСО в такси?

После того как был принят закон 259-ФЗ «Об онлайн-кассах», все таксисты стали выдавать своим пассажирам чеки, а не бланки. Чеки для такси печатаются с помощью мобильных кассовых аппаратов либо отправляются на электронную почту клиенту, а вся информация об оплате передается оператору фискальных данных, с которым у службы такси заключен договор.

Важно: таксист обязан выдать вам квитанцию. Если он этого не делает, то по закону несет ответственность и он сам, и служба такси, в которой он работает. Штрафы за отсутствие чека, подтверждающего оплату услуги, составляют:

• 1000 рублей – для самого таксиста;
• 10 000 рублей – для должностного лица;
• 30 000 рублей – для юридического лица (ИП или ООО).

В случае повторного нарушения закона деятельность таксопарка могут приостановить на срок до 90 дней. Для большинства служб такие простои будут фатальными.

Образцы чеков в такси. Правый чек – с QR-кодом, по которому можно посмотреть подробную информацию об оплате

До внесения изменений в законодательство в 2019 году использовать бланк строгой отчетности вместо чека могли службы, работающие на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ПСН (патентная система налогообложения). Однако действие закона было отсрочено до 1 июля 2022 года. После этой даты онлайн-касса станет обязательной для всех без исключения таксистов и служб такси, вне зависимости от формы их деятельности и выбранной системы налогообложения.

К слову, не обязательно устанавливать кассовый аппарат во всех машинах – службе такси достаточно иметь один в офисе, и присылать пассажиру чек через интернет, если известны его контакты: телефон или электронная почта.

БСО для такси

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

• Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
• Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
• Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
• Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
• Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.

БСО для Яндекс Такси

БСО для Яндекс.Такси — это квитанция по форме 0504510, которую водитель выдает после расчета за заказ. Бланк строгой отчетности подтверждает, что исполнитель оказал услугу, а клиент оплатил ее наличными.

Согласно п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2022 года получили предприниматели, которые оказывают услуги своими силами или продают товар своего производства, и при этом не нанимают работников. Однако после заключения договора с первым сотрудником, у такого ИП есть 30 дней, чтобы зарегистрировать ККТ в налоговой. Иначе компанию оштрафуют

Если пассажир попросил чек, ИП без сотрудников может предоставить ему БСО, соответствующий требованиям постановления Правительства № 359. Квитанцию заполняют сразу по окончании поездки. Сделать это можно чернилами любого цвета.

К обязательным реквизитам БСО относятся:

наименование документа, номер и серия;

ФИО индивидуального предпринимателя;

размер оплаты наличными;

дата расчета и составления документа;

ФИО, должность и подпись водителя.

Важно: выдавать пассажиру пустой бланк строгой отчетности запрещено.

Бланки строгой отчетности можно купить в канцелярском магазине и заполнить все реквизиты от руки. Бланки с напечатанными реквизитами можно заказать в типографии, но это обойдется дороже.

Образец заполненного бланка:

Когда пассажир оплачивает поездку картой через приложение Яндекс.Такси, бланк не нужен. Агрегатор присылает чек на номер телефона и электронную почту пассажира. Именно поэтому пользователей просят указать почту при регистрации в приложении.

Таксистам, которые работают в статусе предпринимателя–самозанятого, не нужны ни ККТ, ни БСО. Они регистрируются в приложении «Мой налог», затем через него формируют электронные чеки и отправляют их клиенту на электронную почту или номер мобильного телефона.

Как же получить квитанцию такси для подтверждения расходов

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить правильные чеки. Выясните заранее, какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

Совет. В момент формирования заявки на машину уточните у оператора, готов ли водитель предоставить вам подтверждающий документ. Это может быть не только квитанция или кассовый чек, но и специальный бланк строгой отчетности. Как должны выглядеть эти документы, мы сейчас расскажем.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства – о законе № 54 от 22.05.2003 и о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Согласно этим нормам, водители обязаны выдавать квитки, ордера и квитанции, подтверждающие факт оплаты поездки. В противном случае в отношении нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:

• на должностных лиц и ИП — штраф от 25 до 50 % от суммы, принятой без чеков, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц — штраф от 75 до 100 % от принятой суммы без квитка, но не менее 30 000 рублей.

Эти правила применимы только в отношении официальных перевозчиков. С водителя, работающего на себя, стребовать подтверждающие документы довольно проблематично.

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, далее – «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО “Вжик” на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации путем заполнения веб-формы и использовании онлайн-чата на сайте invite.taxi (далее – Сайт), направляемой (заполненной) с использованием Сайта.

Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение), и любые другие действия (операции) с персональными данными.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных ООО “Вжик” и решения вопросов заданных посредством онлайн-чата с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания, от ООО “Вжик”, его аффилированных лиц и/или субподрядчиков, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия ООО “Вжик” и другой информации рекламно-новостного содержания.

Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата их отправки на Сайте ООО “Вжик”.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями ООО “Вжик”.

ООО “Вжик” принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. ООО “Вжик” вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.

Использование БСО

Многие граждане России уже привыкли пользоваться услугами такси, потому что это комфортно и удобно. Ведь перемещаться по городу на машине и с собственным шофером всегда приятнее. Каждый клиент имеет право получить специальную справку, где будет указана определенная информация: факт поездки, цена услуги и иные служебные данные.

Это значит, что БСО для Яндекс.Такси должен знать не только водитель, но и пассажир. Данный тип документации всегда должен быть у сотрудника Яндекс.Такси. Шофер обязан знать, как заполнить образец, чтобы в любой момент представить справку клиенту. Пустой образец запрещается выдавать пассажиру.

Бланк строгой отчетности Яндекс.Такси можно получить не только в такси, но и в любом другом месте, где предлагаются какие-либо услуги. Российское законодательство требует от работников компаний заполнять БСО перед тем, как выдать его клиенту.

Справку БСО Яндекс.Такси постоянно проверяют правоохранительные органы. Если у таксиста при себе нет пустых бланков, то сотрудник ДПС вправе выписать ха это штраф. Что БСО для Яндекс.Такси? Это документ для таксистов и индивидуальных предпринимателей, которые ведут свою деятельность в сфере пассажирских и грузовых перевозок. С 2017 года правительство России ужесточило правила ведения бланков. Теперь можно лишь на бесплатной основе скачать образец для заполнения. Если при заполнении не соблюдены правила, то БСО будет считаться не действительным. Нужно быть очень внимательным, перед тем, как заполнить справку.

Ответы на распространенные вопросы

Для чего и как используется бланк строгой отчетности?

Как правило, данная форма подтверждения совершения операции используется в сферах обслуживания, предоставлении услуг. Она является заменой, когда не используется кассовая техника, но те сферы деятельности, которые не применяют ККТ обязаны выдавать БСО. В бланке так же отражаются все данные организации, ее юридический адрес и телефон. Однако с наступление 2022 г почти все будут обязаны перейти на онлайн кассы. А сейчас со стороны покупателя требуйте, чтобы вам представляли квитанцию, как одну из разновидностей БСО.

Какие существуют плюсы и минусы БСО перед онлайн чеками?

Новые кассовые чеки более удобны в плане отслеживания как для самого продавца так и для покупателя. В любой момент, имея доступ в интернет, можно зайти на сайт налоговой инспекции и посмотреть была ли сделка. А продавец заходит на платформу ОФД и там может проверить, прошли ли продажи. При БСО не очень удобно заполнять бланк вручную, в отличии от чека через ККТ, где все уже запрограммировано в аппарате.

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары. Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности. БСО для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям – при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Преимущества и недостатки использования БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф :

• для предпринимателей и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
• Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 .

По сравнению с новыми онлайн кассами и чеками к ним, БСО не так удобен. Онлайн касса дает гораздо больше возможностей для клиента при совершении покупки либо получении услуги. На новых чеках предусмотрен QR код, с помощью которого покупатель может зайти на сайт налоговой инспекции и проверить действительно его покупка была проведена. А на новых аппаратах по желанию клиента можно сразу отправить электронный чек на его почту. Так же использование онлайн техники позволяет отследить всю информацию по вашим продажам для продавца в личном кабинете оператора фискальных данных, где по времени и номера чека все видно. Для этого необходим лишь постоянный доступ к интернет ресурсу, иначе фискальный накопитель не сможет передать данные в налоговую инспекцию и касса заблокируется.