Что такое КБК в форме 3-НДФЛ и как его правильно указать

В разделе 2 приводится расчет налоговой базы и суммы налога к уплате. Рассмотрим его заполнение на примере.

Новая 3-НДФЛ: что изменилось и как правильно заполнить

Налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2022 год налогоплательщики обязаны сдавать по новой форме. Рассказываем, что именно поменялось и как декларацию правильно заполнить и представить в налоговую инспекцию.

Что такое КБК в форме 3-НДФЛ и как его правильно указать

IV. Заполнение Раздела 1 “Сведения о суммах налога,

подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета”

4.1. Строки 010 – 050 Раздела 1 заполняются в отношении сведений о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет, и (или) суммах налога, подлежащих возврату из бюджета.

Строки 010 – 050 Раздела 1 не включают сведения о суммах налога, уплачиваемого в соответствии с пунктом 7 статьи 227 Кодекса.

Строки 010 – 050 Раздела 1 заполняются после заполнения необходимого количества Разделов 2 на основании произведенных в Разделах 2 расчетов.

В случае если по результатам расчетов определились суммы, подлежащие возврату из бюджета, по налогу, который был уплачен (удержан) в различных административно-территориальных образованиях, а равно в случае определения сумм налога, подлежащих уплате (доплате) на различные коды (возврату с различных кодов) бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, строки 010 – 050 Раздела 1 заполняются отдельно по каждому коду ОКТМО и коду бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов соответственно. То есть строки 010 – 050 Раздела 1 могут быть заполнены несколько раз с различными кодами ОКТМО или кодами бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов.

4.2. В строке 010 Раздела 1 проставляется: 1 – если по результатам расчетов определились суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет, 2 – суммы налога, подлежащие возврату из бюджета, 3 – если отсутствуют суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета.

4.3. В случае если по результатам расчетов определены суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет, при заполнении строк 020 – 050 Раздела 1 указываются:

в строке 020 – код бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, по которому должна быть зачислена сумма налога, подлежащая уплате (доплате) в бюджет;

в строке 030 – код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета);

в строке 040 – итоговая сумма налога, подлежащая уплате (доплате) в бюджет;

в строке 050 проставляется ноль.

4.4. В случае если по результатам расчетов определены суммы излишне уплаченного налога (имеется сумма налога, подлежащая возврату из бюджета), при заполнении строк 020 – 050 Раздела 1 указываются:

в строке 020 – код бюджетной классификации налоговых доходов, по которому должен быть произведен возврат суммы налога из бюджета;

в строке 030 – код по ОКТМО объекта муниципального образования по месту жительства (месту учета) налогоплательщика, на территории которого осуществлялась уплата налога, переплата которого подлежит возврату из бюджета на основании Декларации (если налог удерживался налоговым агентом, то код по ОКТМО заполняется из справки о доходах и суммах налога физического лица);

в строке 040 проставляется ноль;

в строке 050 – итоговая сумма налога, подлежащая возврату из бюджета.

4.5. В случае если по результатам расчетов не было выявлено сумм налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, при заполнении строк 020 – 050 Раздела 1 указываются:

в строке 020 – код бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, соответствующий виду налогового дохода, по которому не было выявлено сумм налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета;

в строке 030 – код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета) налогоплательщика;

в строках 040 и 050 проставляется ноль.

4.6. Строки 060 – 170 Раздела 1 заполняются в отношении сведений о суммах налога, уплачиваемого в соответствии с пунктом 7 статьи 227 Кодекса.

Строки 060 – 170 Раздела 1 заполняются в соответствии с положениями пункта 7 статьи 227 Кодекса следующими категориями налогоплательщиков:

физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в том числе являющимися главами крестьянских (фермерских) хозяйств;

адвокатами, учредившими адвокатский кабинет;

оценщиками, занимающимися частной практикой;

патентными поверенными, занимающимися частной практикой;

иными лицами, занимающимися в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

4.7. При заполнении строк 060 – 170 Раздела 1 указываются:

в строке 060 – код бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, по которому должна быть зачислена сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в соответствии с пунктом 7 статьи 227 Кодекса;

в строках 070, 090, 120, 150 “Код по ОКТМО” указывается код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства налогоплательщика, указанного в пункте 4.6 настоящего Порядка;

в строке 080 – сумма авансового платежа по налогу, подлежащая к уплате за первый квартал;

в строке 100 – сумма авансового платежа по налогу, подлежащая к уплате за полугодие;

в строке 110 – сумма авансового платежа по налогу, подлежащая к уменьшению за полугодие;

в строке 130 – сумма авансового платежа по налогу, подлежащая к уплате за девять месяцев;

в строке 140 – сумма авансового платежа по налогу, подлежащая к уменьшению за девять месяцев;

в строке 160 – сумма налога, подлежащая к уплате за налоговый период (календарный год);

в строке 170 – сумма налога, подлежащая к уменьшению за налоговый период (календарный год).

КБК для уплаты пени по НДФЛ для ИП

Для физических лиц

Налог на доходы физических лиц в отношении доходов в виде процента (купона, дисконта), получаемых по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года, а также доходов в виде суммы процентов по государственным казначейским обязательствам, облигациям и другим государственным ценным бумагам бывшего СССР, государств-участников Союзного государства

КБК в 3-НДФЛ

Физические лица, заполнившие титульную страницу налоговой декларации, при переходе к следующему этапу — внесению сведений в первый раздел столкнутся с несколькими непонятными аббревиатурами, в число которых входит и код КБК. Подобное сокращение расшифровывается как код бюджетной классификации и состоит из комбинации двадцати чисел.

Внимание! Федеральный закон, принятый 31.07.1998 под номером 145, который опубликован в Бюджетном кодексе Российской Федерации, регламентирует такое понятие, как код бюджетной классификации.

Что это за код и зачем он нужен

Для того чтобы все доходы и расходы налогоплательщиков могли контролироваться со стороны государственных органов, введен в действие КБК. Данный код также служит для того, чтобы легче можно было проверить соответствие определенных показателей. Помимо этого, с помощью кодов подобного рода осуществляется процесс классификации источников финансирования, имеющих отношение к дефициту бюджета, а также процедура, связанная с различными операциями публичных или правовых устройств.

Комбинации кодов регулируются при помощи специальных приказов, издаваемых Министерством финансов. Новые приказы появляются достаточно часто, поэтому всем налогоплательщикам перед внесением КБК рекомендуется тщательно проверять, не изменился ли он. Это можно сделать достаточно легко — при помощи справочника, вмещающего в себя все коды бюджетной классификации, который можно найти с помощью интернет-ресурсов.

Необходимо отметить, что данный код применяется в тех случаях, когда дело касается поручений платежного характера, а также документов, предназначенных для указания отчетных данных о выплатах, которые являются обязательными для всех физических лиц и перечисляются в государственный бюджет (например, НДФЛ).

Структура

Для того чтобы любой претендент на налоговый вычет мог легко ориентироваться во всех двадцати цифрах кода бюджетной классификации, предлагаем ознакомиться с его структурой, состоящей из следующих частей:

Первые три цифры. Эти числа предназначены для указания информации, касающейся того органа, в который поступали денежные средства от налогоплательщика. То есть если физическое лицо выплачивало денежные средства, которые впоследствии были переведены в такой орган, как Федеральная налоговая служба, то первые три знака кода — 183.

Четвертая—тринадцатая цифры. Следующие десять цифр кода КБК посвящены идентификации вида дохода. Четвертая цифра говорит о группе дохода (например, если это прибыль, заработанная предпринимателем, то используется число 3, если это доход, который налогоплательщик получил по дарственной, — 2). Пятый и шестой знаки несут информацию о подгруппе (если речь идет о переплаченном налоге за имущество, то это код 06). Числа, идущие с седьмого по одиннадцатый знак, переписываются из определенной документации расчетного характера, а последние две цифры говорят об уровне бюджета (если это Пенсионный фонд, то применяется код 06, если местный бюджет — 03, городской — 04).

Четырнадцатая—семнадцатая цифры. Если КБК посвящен налогам, то данные четыре знака таковы — 1 000, если штрафам за уклонение от исполнения обязательств в назначенный срок — 2 000, если наказаниям за нарушение дисциплины служебного характера или других обязательств, для искупления вины за которые физическое лицо должно выплатить денежные средства, — 3 000.

Последние три цифры. Для последних чисел существует четыре возможных комбинации, из которых должна быть выбрана только одна. Если необходимо отметить доходы налогового характера, используется комбинация 110, если прибыль, полученную от продажи собственности, — 120, если физическое лицо предоставляло какие-либо платные услуги и получило за это денежные средства — 130, а если с налогоплательщика была принудительна изъята определенная сумма денег — 140.

Как правильно указывать

После титульной страницы формы 3-НДФЛ следует первый раздел, озаглавленный как сведения о суммах налога. В случае оформления декларации с целью уменьшения налогооблагаемой базы речь идет о том налоге, который по закону должен быть возмещен физическому лицу. Этот лист состоит из трех столбцов, первый из которых предназначен для внесения различных показателей (КБК, ОКТМО и суммы налоговой компенсации), второй — это код строки, а третий — для числовых значений показателей.

Код бюджетной классификации указывается в поле 030, разделенном на двадцать ячеек. В каждой клетке должна стоять одна цифра, причем быть вписана аккуратно, понятным почерком и не вылазить за пределы ячейки.

Итоги

Код бюджетной классификации — это один из реквизитов, указываемых в декларации 3-НДФЛ. При уплате налога в соответствии с декларацией указывается тот же КБК. Ошибка КБК в декларации исправляется путем подачи уточненки, а ошибка КБК в платежном поручении корректируется путем подачи заявления об уточнении платежа.

• Налоговый кодекс РФ
• приказ ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/903@

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Почему коды бюджетных организаций постоянно меняются

Официального ответа на этот вопрос нет. Поскольку назначением кодов занимается Казначейство, для плательщиков было бы гораздо проще, если классификацию вело именно оно или они были бы неизменными. Тогда при платежах было бы меньше ошибок и отпала необходимость разбирательств.

На изменение кодов оказывают влияние изменения в государственном секторе, структурные изменения, новые директивы, введение новых платежей и налогов. Нельзя не учитывать несогласованность действий между Минфином и Минюстом.

Есть и такие мнения:

• Если код сформирован неверно, платеж зависает до выяснения его назначения. Это требует времени. Если брать в целом по стране, суммы будут не маленькие.
• За неуплату в срок взимаются штрафы и пени по платежам, где был указан код КБК, который уже изменился. Редко кто пытается доказать свою правоту и оспаривает начисление санкций за просрочку.

Расшифровка КБК 18210102010011000110

По коду 182 1 01 02010 01 1000 110 налоговые агенты уплачивают в бюджет НДФЛ, удержанный с выплат работникам. На это указывают цифры кода.

Число «182» в начале говорит о том, что налог администрирует ФНС, поэтому именно налоговая будет указана получателем в платежке. Цифры «01» указывают на то, что налогом облагаются доходы, а за счет платежа формируются налоговые доходы бюджетной системы.

Число «1000» означает, что по коду уплачивается основной платеж. Если же требуется уплатить пени или штрафы по НДФЛ, следует применять коды с цифрами «2100» и «3000» соответственно:

• для пеней — 182 1 01 02010 01 2100 110;
• для штрафов — 182 1 01 02010 01 3000 110.

3-НДФЛ: Кто должен подавать

Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.

Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:

• реализовало принадлежащее ему имущество;
• получило доход от его сдачи в аренду;
• получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
• получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
• иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.

Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.

Во всех этих случаях гражданин (налоговый резидент) должен самостоятельно уплатить налог со своих доходов и отчитаться в ИФНС по форме 3-НДФЛ.

Итак, первая группа лиц, которые подают рассматриваемую форму — это физические лица (не ИП), получившие доход без налогового агента.

Вторая группа — это лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а именно:

• индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения;
• адвокаты, нотариусы и некоторые другие лица, занимающиеся частной практикой;
• главы крестьянских фермерских хозяйств.

• налоговые органы проконтролировали правильность уплаты им НДФЛ;
• гражданин мог получить налоговый вычет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос No1: Какой КБК внести в документ, когда нужно отразить одновременно возврат налога по приобретенной недвижимости и уплату налога по продаже другой недвижимости?

Ответ: Одна декларация может отражать только одну операцию. Вам следует прибыль от реализации недвижимости снизить на остаток вычета по ранее приобретенной недвижке. Тогда, или налогооблагаемый доход остается (налог с которого вы уплатите), или не остается. Если дохода для обложения налогом не будет, разница двух величин снизит прочие доходы, с которых вы платили налоги (к примеру, зарплату, тогда будет налог к возмещению), или ее можно перенести на другой год (тогда нет ни платежа, ни возмещения).

Вопрос No2: Какой КБК использовать при уплате налога с доходов от сдачи квартиры?

Ответ: Декларация на выплату налогов с любых доходов физических лиц (резидентов России) содержит следующий КБК: 18210102030011000110.

Вопрос No3: НДФЛ, удержанный с зарплаты сотрудников, по ошибке был перечислен в бюджет несвоевременно. Бухгалтер это заметил, отправил всю сумму плюс самостоятельно рассчитанные пени. Однако был начислен 20%-ный штраф. Законно ли это?

Ответ: Да, начисление вам штрафа было правомерным. За отчисление НДФЛ налоговым агентом не в установленный законом срок предусмотрены штраф (20% от суммы неуплаченного в срок налога), пени и принудительная выплата налога. Сумму пеней вы перечислили сами, поэтому инспекция назначила только штраф.

Напомним, декларацию по форме 3-НДФЛ должны сдавать ИП на ОСНО, адвокаты, нотариусы, медиаторы, лица, занимающиеся частной практикой. Кроме того, 3-НДФЛ сдается при получении дохода от продажи имущества или имущественных прав, при получении в дар недвижимого имущества или транспортных средств, а также при получении дохода в виде выигрышей. Во всех указанных случаях декларацию 3-НДФЛ необходимо сдавать в 2022 году уже по новой форме.

Типичные ошибки

Ошибка: В платежном поручении неверно указан КБК.

Комментарий: Чтобы помочь ИФНС быстрее определить, где произошла ошибка, нужно отправить заявление с просьбой уточнить платеж, прикрепив платежку с банковской отметкой. Рассмотрев документ, инспекторы учтут неверно перечисленные деньги при погашении недостачи.

Ошибка: В документе указан устаревший КБК.

Комментарий: Изменения в систему КБК вносятся постоянно с целью оптимизировать операции, совершаемые между налоговой и гражданами РФ. Налоговая инспекция рекомендует до начала каждого налогового периода проверять, не было ли изменений. Это поможет избежать ошибок с устаревшими кодами.

Ошибка: ИП указывает КБК, относящийся к налогообложению работника предприятия.

Комментарий: Для НДФЛ, перечисляемого с доходов ИП, существует отдельный код. Для налогообложения работников применяются КБК для НДФЛ с зарплаты сотрудников. Даже если они работают на предпринимателя, здесь это не играет роли.