При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.
Как получить СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
Какой порядок заполнения документа АДИ-РЕГ действителен?
Для того, чтобы оформить электронный документ, который подтвердит регистрацию индивидуального учета, необходимо выполнить определенные шаги и правила, установленные и контролируемые ПФР. Среди таких последовательных действий:
- Автоматическое формирование документа, с учетом информации, которая содержится на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного субъекта;
- Оформление и регистрация документа и самого пользователя, тремя основными способами:
- Личное обращение в территориальное управление ПФР или МФЦ;
- Запрос через официального представителя территориального органа ПФР или МФЦ;
- Направление электронного запроса на официальный ресурс ПФР.
- Электронный документ содержит необходимые сведения о зарегистрированном субъекте;
- Документ подписан усиленной квалифицированной ЭЦП, принадлежащей должностному лицу, представляющему территориальный орган ПФР;
- Документ направлен зарегистрированному пользователю путем, указанным в заявлении, в течение 5 дней, с момента его регистрации.
Документ может быть создан в реальном времени, но при соблюдении условия, что заявление подается в электронном виде через сервис Государственных услуг или через личный кабинет на ресурсе ПФР.
Переход на цифровой формат трудовых книжек
2019 год ознаменовался рассмотрением проекта Федерального закона о переходе на цифровой формат трудовых книжек. Речь о переходе на электронные трудовые книжки и отмене бумажных трудовых книжек идёт уже давно. Так, Минтруд России ранее предлагал осуществить переход на электронные трудовые книжки в несколько этапов.
- 2022 год – предлагалось ведение электронных и бумажных трудовых книжек.
- 2022 год – переход на электронные трудовые книжки и постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.
- 2027 год – окончательный отказ от ведения бумажных трудовых книжек.
Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями. Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ принят в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Также полагаем, что указанные изменения упростят процедуру трудоустройства граждан, а также поспособствуют снижению издержек работника и работодателя при трудоустройстве.
Одним из отличий бумажной трудовой книжки от электронной трудовой книжки является то, что последняя будет храниться у работодателя и в Пенсионном фонде РФ. Как уже описывалось ранее, информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, идентична информации, содержащейся в бумажной трудовой книжке, однако в электронном варианте трудовой книжки не будет записи об образовании сотрудника и его поощрениях.
В юридической доктрине выделяются несколько преимуществ электронных трудовых книжек, такие как снижение расходов работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, быстрый доступ работников к сведениям об их трудовой деятельности, снижение ошибок и недостоверности сведений о трудовой деятельности работника, высокий уровень защиты данных.
Обоснованным является вопрос о том, достаточно ли будут защищены данные сотрудников и не будут ли они утеряны. По информации Пенсионного фонда РФ, информационная система Пенсионного фонда РФ аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, то есть взлом и изменение данных практически невозможны.
Как получить уведомление вместо зеленой карточки
Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.
Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.
Вот как можно получить уведомление:
- Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
- В МФЦ, если там есть такая услуга.
- На сайте ПФР.
Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.
Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке раз в месяц. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные новости
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
- Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
- Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.
Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение
Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.
За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.
Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
О регистрации в системе персонифицированного учета ПФР в связи с отменой карточек СНИЛС
Для работодателей карточка СНИЛС входила в число обязательных документов, которые предъявлялись соискателем при трудоустройстве. Как теперь нам действовать, когда пенсионные страховые карточки отменили?
- После 1 апреля 2019 года работодатели требуют от соискателей на выбор:
- или полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС
- или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.
Полученные ранее карточки СНИЛС сохраняют свое действие, не подлежат обмену и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета.
Если мы принимаем на работу человека, который впервые в жизни заключает трудовой или гражданско-правовой договор, то нам, как и прежде, необходимо передать в территориальный орган ПФР сведения об этом человеке сразу после оформления приема его на работу по форме АДВ-1 (анкета застрахованного лица).
ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения от нас анкеты по форме АДВ-1 открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет вместо карточки пенсионного страхования СНИЛС документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета с указанием присвоенного застрахованному лицу номера СНИЛС, после чего передает его работодателю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
Зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России и получить СНИЛС можно как через работодателя, так и самостоятельно,
Самостоятельно зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета и получить СНИЛС можно в любом территориальном органе ПФР, а также в МФЦ в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
- На территории Российской Федерации на каждого гражданина России, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории России, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР, можно также скачать в личном кабинете на сайте ПФР и направить работодателю в электронном виде.
- В документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета указываются следующие данные:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилия, имя, отчество зарегистрированного (застрахованного) лица;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
СНИЛС работника работодатель может узнать только от самого работника.
Узнать номер СНИЛС работника в режиме онлайн по сети интернет нельзя, т.к. информация об этом закрыта для широкого доступа из соображений безопасности, поэтому номер СНИЛС через интернет может только само застрахованное лицо, если оно зарегистрировано на едином портале госуслуг (информация содержится в личном кабинете на сайте ПФР).
При помощи интернета работодатель может проверить только корректность информации о СНИЛС.
Сделать это можно только на портале Фонда социального страхования РФ, введя 11 цифр номера СНИЛС в соответствующее поле .
По существу ничего не изменилось в связи с отменой карточек СНИЛС, кроме носителя сведений о СНИЛС: с 01.04.2019 года вместо карточки информация о СНИЛС выдается на простом бумажном носителе, либо в электронном виде, в файле, заверенном электронной подписью ПФР.
Работодатель должен запросить у соискателя при приеме на работу или карточку СНИЛС, выданную до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ с 01.04.2019 года. В случае отсутствия и того и другого – передать сведения в ПФР о новом работнике по форме АДВ-1, получить и вручить работнику уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:
“Где ты была” – солист – Сергей Григорьев (2012 год)
Впечатление, что он рассказывает о себе! Жаль что он ушел из группы.
“Не знаю я” – солист – Владимир Политов (Москва, Кремль, 2012 год)
Политов поет вживую, с его голосом не нужно открывать рот под фанеру!
Уведомление по форме АДИ-РЕГ
Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.
Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:
- Лично или через представителя, обратившись в отделение ПФР или МФЦ,
- В электронном формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда,
- Через работодателя.
В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:
- Номер страхования
- ФИО
- Дата рождения
- Место рождения
- Пол
- Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.
Образец «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»
Зеленый СНИЛС больше не нужен?
Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.
В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.
ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.
Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника
Согласно статье 312.2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?
Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.
Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.
Действует до: 31.12. 2022 Акция «1000₽ за покупку модуля 1С» от Контур.Диадок Отправить заявку Условия Условия получения Сертификата При подключении модуля 1С к системе Контур.Диадок каждый пользователь получает гарантированное бонусное вознаграждение – электронный подарочный сертификат на покупку на OZON номиналом 1000 рублей. Направляйте заявку на подключение нашим менеджерам прямо сейчас и используйте возможности сервиса по […]
Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель
Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.
То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.
Загрузка...