Заполненная форма должна быть заверена. К нотариусу вы должны прийти с паспортом и выпиской из ЕГРЮЛ (Единой госрегистрации юрлиц).
Пошаговая инструкция: Как перевести бизнес на другое юрлицо
Перевод компании или ее части на новое юридическое лицо обусловлен разными причинами. Это могут быть смена учредителей, реорганизация деятельности и даже попытка уйти от проверок и налогов. Рассказываем, как провести процедуру правильно, ничего не забыть и что делать со старым ООО.
Есть два основных пути перехода. В первом случае старая компания ликвидируется, во втором – остается существовать. Подходы при этом будут разными
Процедура переоформления компании на новых собственников
Обязанность по удостоверению перехода прав на хозяйственное общество возложена законом 14-ФЗ от 08.02.98 года на нотариусов. При подтверждении законности сделок специалисты контор должны неукоснительно следовать предписаниям федеральных актов и соблюдать инструкции ФНП РФ. Базовым регламентом является методическое пособие, утвержденное протоколом правления общероссийской палаты (протокол № 3 от 22.07.16).
Нотариусу надлежит соблюдать следующий порядок действий:
- Ознакомление с уставом ООО. В учредительном документе общества не должно содержаться запрета на отчуждение.
- Проверка полномочий. Физлица предъявляют удостоверение личности, чем доказывают полную дееспособность. От имени организации в процедуре участвуют представители, подтвердившие полномочия доверенностью или иным документом (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).
- Проверка законности распоряжения имуществом. Если доли в капитале ООО являются совместной собственностью супругов, для удостоверения сделки потребуется согласие мужа/жены (ст. 34 СК РФ).
- Разъяснение нотариусом содержания соглашения и правовых последствий. Каждая из сторон может получить исчерпывающую информацию о характере юридического действия. Факт ознакомления с такими сведениями подтверждается личными подписями клиентов.
- Анализ соблюдения условий отчуждения ООО. Проверке подлежит факт оплаты долей в капитале общества. Пункт 3 ст. 21 закона 14-ФЗ разрешает заключать сделки только после внесения учредительского взноса. Подтверждением исполнения требования для нотариуса становятся квитанции о перечислении денег, бухгалтерские справки, а также акты передачи имущественных вкладов.
Услуга оказывается в день обращения при условии предъявления полного пакета документов и оплаты по тарифу. Стоимость зависит от типа соглашения, потребностей клиентов в юридической консультации и технической помощи.
Обратите внимание! Нотариальное удостоверение обязательно при отчуждении доли в уставном капитале организации в пользу другого учредителя, самого общества (выход из состава ООО) или третьего лица. Обратиться за услугой нужно также при подписании предварительного договора.
Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.
ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Обновление состава
Цена смены учредителя в ООО будет иной при введении нового человека в состав общества. В таком случае оформляется заявление, после чего участники собираются и принимают решение о возможности принятия нового участника в состав. Рассматриваются вопросы об изменении доли и уставного капитала, возможности принятия нового члена и другие вопросы. Для принятия решения за него все должны проголосовать.
В течение полугода новый член вносит вклад, а еще в срок до 30 дней передает в налоговую квитанцию о выплате пошлины, заявление Р13014, новый устав и подтверждение внесения средств.
Выход участника
Выход участника из общества – это прекращение его участия в бизнесе. Возможность выйти из состава участников должна быть прямо указана в уставе компании. Согласия других участников на выход не требуется.
Смена единственного учредителя в ООО таким способом невозможна, что естественно, ведь общество не может оставаться вообще без участников. Кроме того, из компании не могут выйти одновременно все участники. Прямой запрет на выход в этих ситуациях установлен статьей 26 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В случае выхода участника не всегда происходит смена учредителя в ООО, потому что может оказаться, что никто новый в состав общества не войдет. То есть, участников станет меньше, а их доли в уставном капитале будут перераспределены.
С августа 2022 года порядок выхода участника из ООО изменился. Теперь о своём намерении выйти из бизнеса участник должен сообщить не руководителю организации, а нотариусу. Он, в свою очередь, заверяет заявление о выходе и сам передаёт его в ООО. Кроме того, нотариус направляет форму Р13014 в ИФНС.
Перерегистрация не спасает от проверок
Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.
Проверки контролирующих органов делятся на:
- налоговые — проверяет непосредственно налоговая служба;
- неналоговые — это Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, пожарный и санэпидемиологический контроль, и другие.
Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.
И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.
Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:
- слишком мало налогов — меньше, чем платят другие компании в отрасли;
- маленькие зарплаты, все сотрудники работают на 0,25 ставки;
- постоянные убытки уже несколько лет.
Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.
2
Далее составляется протокол общего собрания. В нём указываются данные участника, вышедшего из общества, и перераспределяются доли уставного капитала.
Гендиректор или его представитель заполняет заявление по форме Р14001 о внесении изменений сведений об ООО, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
П. 6 приказа ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012
Смена учредителя, выход из состава
Согласно федеральному закону №129 произвести замену членов в организации можно следующим образом:
- посредством отчуждения доли в пользу другого лица
- долю оставить в организации.
Первый вариант замены членов организации наиболее простой и достигается путем перехода доли иному лицу. Осуществляется переход доли путем продажи или дарения желающего покинуть состав учредителей гражданина любому лицу, не являющемуся в данный момент членом ООО.
Оформляется это сделкой купли-продажи доли в ООО или заключением договора дарения. Согласно законодательству подобная сделка (купли-продажи или дарения) должна быть заверена нотариусом.
Второй вариант замены участника проводится путем передачи доли в организацию, не прибегая к составлению нотариально заверенного документа.
Выход одного учредителя из общества осуществляется следующим образом: он сообщает о своем решении выйти из состава организации в письменной форме и просит уплатить ему сумму соответствующую его долевому участию в уставном капитале. Затем оформляется документально решение участника о выходе из организации, а его доля в уставном капитале делится между остальными участниками или остается на балансе организации.
Совершение продажи от учредителя к учредителю возможно внутри организации без участия нотариуса. Для этого необходимо составить соответствующий письменный договор в произвольной форме.
Когда организация имеет на балансе долю бывшего участника и остальными членами организации решено продать ее третьему лицу, составляется договор по форме Р14001 с указаниями смены владельца доли и к нему прикрепляются документы, подтверждающие оплату.
Что включить в договор продажи ООО
Нотариус использует стандартный бланк договора продажи ООО. Задача сторон: включить в текст свои условия.
Покупателю важно получить от продавца устав и протоколы, печать, бухгалтерию, договоры и кадровые документы. Ведь новый директор продолжит текущие дела. По возможности впишите в договор каждый документ для передачи. Потом передайте документы по акту.
Если бизнес передают с товарами, их перечисляют в договоре. Передачу тоже актируют.
По тому же принципу передают остальное: пароль к сайту, домен, файлы с телефонами клиентов, вывеску.
В договоре пишут, кто платит за нотариуса. Сумму можно разделить поровну.
Статья актуальна на 31.01.2022
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Сведения об ООО в государственном реестре должны оставаться актуальными. Все изменения подлежат регистрации в ЕГРЮЛ в кратчайший срок. В случае с отчуждением долей обязанность подачи заявления возложена на нотариуса. Документы отсылаются без участия сторон в электронном формате в течение 2 дней с момента удостоверения. Заполнение бланка Р14001 входит в общую стоимость услуги. Копию документа вручают клиентам не позднее 3 суток.
Какие документы собрать
Перед продажей ООО собирают две группы документов:
— для покупателя — показать, что у фирмы нет долгов, есть оборудование и доходы;
— для сделки у нотариуса — показать, что продавцы имеют права на бизнес.
Документы для покупателя, что с фирмой порядок
Проверка бизнеса перед покупкой — тема отдельного разбора. Нужные покупателю документы зависят от сферы предпринимательства и цели.
Вот главное, что смотрят перед покупкой работающего бизнеса:
— Прибыльность и оборудование на балансе общества проверяют по бухгалтерским отчётам.
— Долги и судебные дела фирмы смотрят в открытых электронных сервисах. Куда заглянуть и на что обратить внимание, прочитайте в нашей статье о проверке контрагента.
— На товарный знак должно быть свидетельство Роспатента.
— Исключительные права на фото, сайт, программный код подтверждаются договорами отчуждения исключительных прав и лицензионными договорами. Если договоров нет, фирма рискует встрять в спор за авторские права в будущем.
— На помещение проверяют договор аренды. Если он на несколько лет и зарегистрирован в Росреестре — хорошо. Краткосрочная аренда до года — риск в ближайшее время остаться без места.
Документы на сделку к нотариусу
Нотариус проверяет права участников продавать доли. Поэтому попросит принести на сделку:
— протокол о создании общества или решение единственного участника;
— договоры о покупке долей — когда продавцы стали участниками не сразу;
— квитанции об оплате долей — неоплаченные доли продавать нельзя;
— оферты, отказы и согласия супругов.
Наверняка покупатель поставит в руководство себя или своего человека. Поэтому нотариус на консультации предлагает заранее подготовить протокол о переизбрании директора.
Загрузка...