Оплата дополнительных выходных дней

Как оформить. Работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. Работодатель издаёт приказ. Потом работник приносит справку из поликлиники.

• О выплатах на карту “Мир”

В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней установлен Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 №1048.

Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) обращается к своему работодателю с заявлением (форма заявления утверждена приказом Минтруда России от 19.12.2014 №1055н) и пакетом документом:

а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет);

б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (предоставляются один раз);

в) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (предоставляется один раз);

г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней в этом же календарном месяце не поступало, им не использованы или использованы частично (если другой родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, или физическим лицом, занимающимся частной практикой и пр., представляется документы (их копии), подтверждающие эти факты) (предоставляются при каждом обращении с заявлением).

Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся.
Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится работодателем в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) из собственных средств с последующей компенсацией из бюджета Фонда социального страхования РФ.

Для возмещения расходов работодатели, обращаются в региональное отделение Фонда по месту своей регистрации с пакетом документов:

1. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 10 к приказу ФСС РФ от 04.02.2022 № 26) заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета;

2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (заверенная копия);

3. Расшифровка общей суммы взносов;

4. Доверенность от страхователя.

Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Страхователи-работодатели, зарегистрированные в Ивановской области, обращаются в региональное отделение Фонда по адресу; г. Иваново, ул. Суворова, д.39. По данному адресу документы можно направить почтовым отправлением.

Четыре дня родителю ребёнка-инвалида

Что за дни. У родителя, опекуна или попечителя ребёнка-инвалида есть право на четыре дополнительных выходных в месяц. За эти выходные работодатель платит средний заработок — ст. 262 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 1048.

Взять выходной на ребёнка-инвалида может только один родитель. Но, как вариант, родители могут поделить дни. К примеру, три в месяц берёт мама на своей работе и один берёт отец на своей.

Работнику в отпуске и декрете допвыходные не полагаются. Но их может оформить второй родитель — п. 17 Постановления Пленума ВС № 1.

Работник может взять сразу четыре дня или разбить их как хочет в течение месяца.

Если в семье опекунов двое и больше детей-инвалидов, выходных всё равно четыре, а не кратно количеству детей.

Если работник не отгулял дни в текущем месяце, они сгорают, на следующий не переносятся.

Как оформить. Работник должен принести документы на ребёнка: справку МСЭ, свидетельство о рождении, справку о прописке.

На выходной работник пишет заявление. Работодатель издаёт приказ. Плюс каждый раз работник приносит справку с работы второго родителя, что он в этом месяце дни не брал. Если второй родитель ИП, самозанятый или безработный, нужна справка, что он не трудоустроен, например, с Госуслуг. Если второго родителя нет, приносят свидетельство о смерти или решение о лишении родительских прав.

Оплата труда

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Вопрос

Как отражается оплата дополнительных выходных дней, которые ежемесячно предоставляются работнику для ухода за ребёнком-инвалидом в 6-НДФЛ?

При выплате такого пособия вы НДФЛ не удерживаете и в расчёте 6-НДФЛ за период выплаты эту сумму не отражаете (основание: Письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901). По нашему мнению, разъяснение ведомства сохраняет актуальность, несмотря на изменение формы расчёта.

Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из часовой тарифной ставки.

Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

При этом в случае, если одновременно с выплатой часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их также следует включать в расчет заработка за труд в выходной и нерабочий праздничный день (см. Постановление № 26-П).

Таким образом, работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в выходной и нерабочий праздничный день (если в учреждении не предусмотрена оплата труда в повышенном размере) оплачивается в двойном размере часовой тарифной ставки.

Оплата работы в праздник. Пример 1

Работнику установлена часовая тарифная ставка согласно штатному расписанию в размере 100 руб.

В нерабочий праздничный день работник отработал 4 часа.

С учетом установленных ежемесячных компенсационных (в размере 10% тарифной ставки) и стимулирующих (в размере 10%) выплат общий размер составляет 120 руб.

Цифры в примере условные.

Выплате подлежит сумма 960 руб. (120 руб. х 2 х 4 ч).

Оплата работы в праздник. Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Работник в указанной ситуации вправе выбрать вместо повышенной оплаты работы в выходной день дополнительный день отдыха.

В этом случае ему выплачивается одинарная часовая ставка в размере 480 руб. (120 руб. x 4 ч) за работу в выходной, а день отдыха оплате не подлежит.

Бухгалтерский учет.

Выплата работнику среднего заработка за предоставляемые дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом осуществляется за счет средств бюджета ФСС.

Указанные операции отражаются в бюджетном учете по аналогии с иными выплатами, производимыми за счет средств бюджета ФСС (например, с выплатой обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности).

Расходы учреждения на выплату среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, и начисленные на него страховые взносы за счет средств бюджета ФСС отражаются по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и относятся на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (Указания № 65н).

В учете казенного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счета 1 302 13 730 (п. 102 и 104 Инструкции № 162н). Начисленные суммы страховых взносов оформляются записями по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счетов 1 303 02 730, 1 303 06 730, 1 303 07 730, 1 303 10 730 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 162н отсутствуют, казенному учреждению следует согласовать их с финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств) (п. 2 Инструкции № 162н, Письмо Минфина РФ от 24.07.2018 № 02-06-10/51872).

Перечисление среднего заработка на банковскую карту сотрудника оформляется записью по дебету счета 1 302 13 830 и кредиту счета 1 304 05 213 (Письмо Минфина РФ № 02-06-10/51872).

В учете казенного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

Начислен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова – действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Можно ли взять отпуск за свой счет только на половину рабочего дня?

На этот вопрос отвечает Анастасия Воропаева, эксперт сервисов «Готовое резюме» и «Карьерная консультация»:

«Да, можно. По законодательству фиксированную минимальную продолжительность — один день — имеет только ежегодный отпуск. А вот отпуск за свой счет может быть взят как на целый рабочий день, так и на его часть (ст. 128 ТК РФ). Условия нужно обязательно согласовать с работодателем, и он имеет право отказать либо скорректировать продолжительность отпуска. Имейте в виду: хотя неполный рабочий день не засчитают за прогул, но в табеле будет отражено только количество фактически отработанных часов».

Ответ

Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга от 21.12.2022 N 14-рг “Об организации рабочего (служебного) времени в декабре 2022 года” содержит рекомендацию для коммерческих организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга, привлечь работников к работе в выходной день, 26 декабря 2022 года, с предоставлением другого дня отдыха, 31 декабря 2022 года, с соблюдением требований, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Организация вправе выбрать любой из следующих вариантов:

• привлечение к работе работников с их согласия 26 декабря 2022 г. с предоставлением им дополнительного для отдыха за работу в выходной 31 декабря;
• или установление работодателем локальным актом дополнительного выходного дня, 31 декабря, с сохранением среднего заработка.

Трудовое действующее законодательство не наделило работодателя правом переноса выходных дней в одностороннем порядке. Выходные могут быть перенесены на другие дни только в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительством РФ.

Что делать в случае отказа?

Нередки ситуации, когда работодатель отказывается предоставить своему подчиненному дополнительные выходные дни с оплатой. В этом случае нужно попросить руководство оформить свое решение в письменном виде и объяснить причину неудовлетворения просьбы.

Далее необходимо выяснить, является ли отказ правомерным. Если директор не дает выходные дни по причине того, что к заявлению не приложены бумаги, подтверждающие право сотрудника на такой отдых, тогда нужно донести требуемые документы.

Если работник действительно не входит в льготную категорию, но дополнительный выходной ему необходим, тогда следует написать заявление на отгул. Если же подчиненному по закону положен отдых с оплатой, но руководство отказывает в его предоставлении, то это считается правонарушением. За такие действия работодателя должны наказать вышестоящие инстанции.

Для восстановления справедливости и отстаивания своих прав, сотруднику нужно подать жалобу в инспекцию по труду. Если это не принесет желаемого результата, тогда придется обращаться в судебные органы с исковым заявлением.

Таким образом, есть категории сотрудников, которым по закону положены дополнительные выходные дни с сохранением среднего заработка. Это родители детей-инвалидов, доноры и работники-студенты. Для получения такого отдыха подчиненному надо подать заявление и ряд подтверждающих льготу бумаг.

Если работодатель нарушает права сотрудника, то последнему следует обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих интересов, привлечения руководства компании к ответственности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Официальная позиция состоит в том, что страховые взносы с указанных сумм исчислять необходимо (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599). В частности, в соответствии с п. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами согласно ст. 262 ТК РФ, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.

Необходимые документы

Основным документом, который нужно предоставить работодателю для получения выходных, является заявление. Но порой одного его оказывается недостаточно.

К этой бумаге прилагаются другие документы, которые подтверждают факт того, что сотрудник является льготником и имеет полное право на дополнительный отдых. Перечень их зависит от того, кому и на каком основании предоставляется отдых.

Список необходимых документов приведен в таблице ниже.

Справка МСЭ о присвоении группы инвалидности.

Справка с работы второго родителя о том, что ему не были предоставлены выходные.

Дополнительно работодатель может потребовать приложить к заявлению и ряд других бумаг. Если подаются копии, то рекомендуется их заверять.