Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени

Как правильно отразить в трудовом договоре режим рабочего времени? Подробная инструкция и образец

При поиске подходящего места для трудоустройства сотрудники обращают внимание не только на уровень заработной платы, но и на график, который предлагает работодатель. Для одних идеал — это восьмичасовой рабочий день, а для кого-то подходящим будет гибкий график. В любом случае установленный в организации режим работы не должен противоречить законодательным нормам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Продолжительность работы в ТД

Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).

Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим (каким образом различные условия труда отображаются в ТД, мы рассказывали тут).

Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.

Что входит в это понятие?

Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

  • временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
  • выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
  • длительность ежедневной смены, включая неполный день;
  • часы начала и окончания трудового дня;
  • время перерыва;
  • смена рабочих и выходных дней;
  • количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

    Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.
Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Как правильно прописать РВ в контракте?

Согласно ст. 57 ТК РФ в ТД должен содержать в себе пункт о режиме работы сотрудника. Но данное условие необходимо указывать в обязательном порядке, если режим работы конкретного сотрудника отличается от остальных.

Если во внутренних нормативных актах подробно указан режим труда и отдыха работников, а принимаемый на работу сотрудник обязуется соблюдать установленные правила, то дополнительную информацию в ТД указывать не нужно.

Если в организации установлен стандартный 8-ми часовой трудовой день, и норма часов в неделю составляет 40 часов, а работник принимается на сменный график, то договор обязательно должен содержать пункт об установленном для конкретного сотрудника времени труда и отдыха.

В договор вносится следующая информация:

  • ссылка на установленный посменный график;
  • продолжительность одной смены;
  • время начала и окончания рабочей смены;
  • время отдыха и обеда.

Данные о нестандартном режиме труда должны содержаться как в локальных нормативных актах предприятия, так и ТД.

Особенности, требующие первоочередного внимания

В каждой организации должен быть организован точный учет отработанного времени по каждому сотруднику. Независимо от установленного графика, каждый работник, занимающий определенную должность, должен знать, сколько часов он должен отработать. Кроме этого, в зависимости от количества отработанных часов устанавливается размер оплаты труда.

Если сотрудник выполняет свои обязательства сверх нормы, указанной в трудовом договоре, то такой труд считается сверхурочным, и за него работодатель должен выплачивать дополнительное вознаграждение.

От установленного в организации режима труда зависит не только заработная плата и количество рабочих часов, но и время отдыха. На основании графика высчитываются выходные дни.

Как отразить суммированный учет?

Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:

  • издать приказ о применении суммированного учета;
  • установить график труда;
  • внести изменения во внутренние нормативные документы.

Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения. Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:

  1. должность;
  2. трудовые обязанности;
  3. график смен и сколько времени они длятся;
  4. оплата труда (почасовой тариф);
  5. размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
  6. выход в праздничные и выходные дни переработки;
  7. реквизиты обеих сторон;
  8. срок действия трудовых отношений.

Подробнее о типовом содержании ТД, о пунктах, которые могут в нем содержаться и условиях заключения, читайте в этом материале.

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

    Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени
Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы
Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Статья 100. Режим рабочего времени

Статья 100. Режим рабочего времени

1. Режим рабочего времени – совокупность правил, норм, установленных как на централизованном, так и на локальном уровнях, обеспечивающих управление и использование труда работников.

К элементам режима рабочего времени законодатель относит:

– продолжительность рабочей недели;

– продолжительность ежедневной работы (смены);

– время начала и окончания работы;

– время перерывов в работе;

– число смен в сутки;

– чередование рабочих и нерабочих дней.

Помимо названных элементов, определяющих распределение рабочего времени в организации в течение календарного периода (суток, недели, месяца, полугодия и др.), режим рабочего времени на основании ч. 1 ст. 100 также должен предусматривать определение должностей работников с ненормированным рабочим днем.

2. Законодатель раскрывает содержание режима рабочего времени в виде исчерпывающего перечня, однако режим рабочего времени может включать и другие вопросы, например гибкое рабочее время (ст. 102 ТК), разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК).

3. На уровне организации вопросы режима рабочего времени регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК использует термин “режим работы”). Согласно ч. 2 ст. 190 ТК правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Поскольку на основании ч. 4 ст. 40 ТК коллективный договор может заключаться в организации, поэтому при его отсутствии регулирование режима рабочего времени осуществляется правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Принимая во внимание особенности производства, особый характер труда, категории работников, возраст, состояние здоровья и другие факторы, работодателем могут устанавливаться для работников различные режимы рабочего времени.

5. Указывая в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочей недели, работодатель определяет, для каких работников установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК), для каких – сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК).

6. Используемый вид рабочей недели – пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 111 ТК), неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК) должен быть обоснован работодателем.

7. Должности работников с ненормированным рабочим днем могут закрепляться не только в правилах внутреннего трудового распорядка, но и в коллективном договоре, соглашениях (ст. 101 ТК).

8. Продолжительность ежедневной работы (смены) установлена для отдельных категорий работников:

– несовершеннолетних в возрасте от 15 до 16 лет, от 16 до 18 лет, для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 и от 16 до 18 лет;

– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и некоторых других (см. ст. 94 ТК).

В качестве общего правила продолжительность рабочего дня (смены) ТК не установлена.

9. Регулирование времени перерывов в работе требует закрепления: продолжительности перерывов, времени их предоставления, видов работ, где предоставляются специальные перерывы, и т.д. (ст. 108, 109, 258 ТК).

10. Сменная работа определяет необходимость определения числа смен в сутки (ст. 103 ТК).

11. Регулирование режима рабочего времени определяется также заключаемыми соглашениями.

Отраслевое соглашение по атомной энергетике, промышленности и науке на 2009-2011 годы устанавливает, что в непрерывно действующих производствах, когда прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, конкретная продолжительность времени приема-передачи смены устанавливается в коллективных договорах и других локальных нормативных актах организаций*(22).

Федеральное отраслевое соглашение по угольной промышленности Российской Федерации на 2010-2012 годы закрепляет, что в состав рабочего времени горных мастеров, кроме периода занятости на подземных (открытых) работах, включается время выдачи наряда и отчета о работе, но не более одного часа в смену. Для этой категории работников устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Отраслевое соглашение по организациям рыбного хозяйства на 2010-2012 годы*(23) устанавливает: на тяжелых работах, а также на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в правилах внутреннего трудового распорядка и на основании коллективных договоров обеспечиваются необходимые перерывы в течение рабочего дня не менее одного часа и специальные дополнительные перерывы не менее 15 минут два раза в день.

12. Помимо основных положений, определяющих режим рабочего времени, ТК регулирует режимы труда отдельных категорий работников: при работе вахтовым методом (ст. 301 ТК), работающих у работодателей – физических лиц (ст. 305 ТК), работающих в религиозных организациях (ст. 345 ТК), спортсменов (ст. 348.1 ТК).

13. Режим рабочего времени, установленный в правилах внутреннего трудового распорядка, распространяется на всех работников организации. С содержанием правил работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК).

Читайте также:  Снимается ли судимость по истечении времени

14. Если для работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК), например, работнику по соглашению сторон установлено иное время начала перерыва для отдыха и питания по сравнению с общим положением, действующим в организации.

15. Установленный в правилах внутреннего трудового распорядка режим рабочего времени может изменяться.

Изменения могут коснуться одного работника, группы работников, большинства или всех работников организации.

16. По соглашению работника и работодателя возможно любое изменение режима рабочего времени, в частности установление неполного рабочего дня, изменение времени начала рабочего дня.

Режим рабочего времени может быть изменен по инициативе работника. На основании ст. 93 ТК неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя) устанавливается по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

17. На основании ст. 74 ТК допускается изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, когда это связано с изменением организационных или технологических условий (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и другие причины). Например, изменение технологии производства продукции, введение конвейерной линии определили необходимость применения сменного режима работы.

18. В отношении работников, имеющих особый характер работы – работников транспорта, связи и других, режим рабочего времени и времени отдыха определяется подзаконными нормативными актами.

В соответствии с поручениями Правительства РФ Минтрудом России утверждены следующие положения:

– Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота, утвержденное постановлением Минтруда России от 20 февраля 1996 г. N 11*(24);

– постановление Минтруда России от 3 июня 1997 г. N 27 “О режиме труда и отдыха членов экипажей морских судов портового флота”*(25);

– Положение по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утвержденное постановлением Минтруда России от 8 июня 1998 г. N 23*(26).

19. Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 “Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы”*(27) установлено, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития России.

Федеральными органами исполнительной власти в установленном порядке утверждены следующие нормативные правовые акты:

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений, утвержденное приказом Минфина России от 2 апреля 2003 г. N 29н*(28);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденное приказом Минобороны России от 16 мая 2003 г. N 170*(29);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы, утвержденное приказом Госкомрыболовства России от 8 августа 2003 г. N 271*(30);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденное приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112*(31);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы, утвержденное приказом Росгидромета от 30 декабря 2003 г. N 272*(32);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденное приказом Минобрнауки России от 27 марта 2006 г. N 69*(33);

– Положение об особенностях регулирования работы, режимов труда и отдыха отдельных категорий работников военизированных аварийно-спасательных частей, осуществляющих аварийно-спасательное обслуживание организаций по добыче (переработке) угля (горючих сланцев), утвержденное приказом Минпромэнерго России от 9 января 2007 г. N 1*(34);

– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей из числа гражданского персонала пограничных патрульных судов, катеров, утвержденное приказом ФСБ России от 7 апреля 2007 г. N 161*(35).

20. На основании ч. 2 ст. 329 ТК особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей.

Приказом Министерства путей сообщения РФ от 5 марта 2004 г. N 7 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов*(36).

Приказами Минтранса России:

– от 30 января 2004 г. N 10 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации*(37);

– от 20 августа 2004 г. N 15 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей*(38);

– от 8 июня 2005 г. N 63 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена*(39);

– от 18 октября 2005 г. N 127 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса*(40);

– от 21 ноября 2005 г. N 139 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации*(41).

Основные особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

Для слаженной работы предприятия следует учитывать множество моментов, затрагивающих регулирование рабочего времени.

С одной стороны, нельзя выходить за рамки законодательства, нарушать его в погоне за прибылью.

С другой стороны, стоит наиболее эффективно распределять рабочую силу персонала.

В статье рассматриваются вопросы, касающиеся понятия рабочего времени. Указывается, на что особенно стоит обратить внимание: допустимая продолжительность рабочего времени часов/неделю, как производить учёт. Будут перечислены и подробно описаны виды графиков и особенности режимов в трудовом договоре, а также даны ссылки на законодательные акты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет. Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин. Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.

Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.

Контракт без условий режим труда и отдыха не может считаться действительным и иметь юридическую силу.

Формы записи

Наиболее распространенная форма записи рабочего времени — суммарный учёт рабочего времени в неделю.

Всем известна такая форма записи из объявлений по поиску работы — 40 часов/неделя.

Способ применим для 5- и 6-дневной рабочей недели.

Теперь, когда в общих чертах понятно, о чём идет речь, разберемся с нормой, режимом и с графиком рабочего времени.

Нормы

Согласно трудовому законодательству нормой рабочего времени принято считать 40 часов в неделю. Правило распространяется на всех работодателей (юр. лица, индивидуальные предприниматели, частные и государственные предприятия) и на все категории работников (со срочным и бессрочным контрактом, временной, сезонной и прочими).

Норма в 40 часов является точкой отсчёта так же, как уровень МРОТ. При расчётах её берут за основу, любые отклонения регулируются, опираясь на данную норму.

Работодатель не имеет права увеличивать рабочее время выше законодательно установленного.

Но у него есть право, а иногда и обязанность, снизить количество рабочих часов/неделю.

Режимы

Режим работы (в трудовом договоре) — способ организации времени и рабочей силы сотрудника. В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы.

В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.

Работник приходит на работу каждый день.

У него обязательно есть один или два выходных.

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю.

Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является 101-я статья ТК. Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.

Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня. Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.

Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала. Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные.

Гибкий график или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.

Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени.

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени, под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса.

Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия.

Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственная возможность не останавливать процесс — введение системы смен. Она может состоять из двух, трёх и четырёх смен.

Сменный график широко применяется на производствах с непрерывным циклом, в транспортном, частном секторе, а также в экстренных службах. Стоит учитывать, что нормой для смен все равно остается 40 часов/неделю. Работникам положен отдых и запрещены постоянные переработки.

Вахтовый режим имеет значительное отличие от всех предыдущих графиков работы.

Работник осуществляет трудовую деятельность вне постоянного места проживания, у него нет возможности каждый день возвращаться домой.

Способ применяют, если место работы удалено от главного офиса работодателя.

Вахтовый режим широко используют для проведения ремонтных, строительных работ — работники проживают в специальных вахтовых посёлках.
Трудовой договор вахтовым методом скачать образец.

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц, но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты.

Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.

Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи. Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса.

Но право выбирать, какой способ учёта наиболее удобен для предприятия, остается за работодателем.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость.

Выделяют несколько видов учёта:

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов.

Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю.

Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя. В этой системе учёта работник может отработать 2 дня по 3 часа, а оставшиеся 3 дня — по 8 часов. Норма не может превышать 40 часов.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — лучшее решение для тех видов работ где, вследствие условий рабочего процесса, невозможно соблюдение/определение дневных или недельных временных норм.

Формулируя иначе, измерение точного количества часов за неделю — слишком сложная задача, так как производственный цикл очень длинный. Он растягивается на многие недели или даже месяцы.

В таком случае рекомендуется использовать суммированный учёт. Главной статьей при суммированном учете рабочего времени является статья 104 ТК.

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя. Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца. Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Читайте также:  Время устранения аварии на водопроводе

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Оформление

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

  1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
  2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Заключение

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта. Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Полезное видео

Что должен предусматривать режим рабочего времени в трудовом договоре? Как прописать? Ответы на данные вопросы вы найдёте в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Глава 16. Режим рабочего времени

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Что такое режим труда, из каких элементов он состоит

Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

  • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
  • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
  • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
  • количество смен в день;
  • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

  • установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
  • установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
  • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
  • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
  • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

  1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
  2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
  3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
  4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
  5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
  6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплëнное за сотрудником рабочее место.

График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

График, как документ, может быть составлен:

  • одновременно на всех работников предприятия;
  • на работников одного структурного подразделения;
  • на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
  • отдельно на одного работника.

Форма и условные обозначения

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены

График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

Читайте также:  Штраф за переработку рабочего времени

В график можно включать любые сведения:

  • в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
  • в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).

Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от учётного периода)

Процесс составления и утверждения графика

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путëм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

График может составляться как вручную (посредством стандартных средств Office с выводом на бумажный носитель), так и в специализированных программных комплексах (например, «1С: кадры и зарплата», SAP и пр.).

Требования, предъявляемые к графику

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

  1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
  2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
  3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
  4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
  5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
  6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
  7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
  8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
  9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.

Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника.

Ознакомление работников

С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.

Во избежание нарушения требований закона приступать к составлению графика следует не позднее полутора месяцев до начала учëтного периода. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников (ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления).

Как изменить установленный график трудового времени

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Рабочее время

Понятие и виды рабочего времени

Понятие рабочего времени раскрывает ст. 100 ТК РФ. Рабочее время (2020) — это период, в течение которого сотрудник, согласно контракту, выполняет свои должностные обязанности и подчиняется внутреннему распорядку. Виды режимов и способы учета отработанного времени перечислены в статьях 101 – 105 ТК РФ .

Режим устанавливается для лиц, заключивших трудовой контракт, т. е. для работников. В связи с этим нужно уметь различать график работы предприятия и сотрудников. Для организации тот или иной вид устанавливается, исходя из потребностей бизнеса, например, компания может функционировать круглосуточно. При этом сотрудники будут трудиться, например, посменно.

Режим труда работающим гражданам устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. В нем прописывают особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными формирующими элементами являются:

  • период начала и окончания работы;
  • продолжительность трудового дня (смены), недели;
  • график сменности, количество смен в сутки;
  • чередование дней труда и дней отдыха;
  • продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания и т. д.), время их начала и окончания.

Приведем перечень возможных вариантов:

Какой бы режим ни выбрал для своего персонала наниматель, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму, закрепленную ТК РФ. Также он обязан обеспечить верный учет и расчет рабочего времени.

Регламент рабочего времени и времени отдыха

Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.

Общая недельная норма труда составляет 40 часов ( ст. 91 ТК РФ ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.

Поговорим про рабочее время в 2020 году в России. Его нормы:

  • количество трудовых дней в 2020 году при пятидневной неделе — 247;
  • количество дней отдыха и праздничных дней в 2020 году по производственному календарю — 118;
  • годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

Виды режимов рабочего времени

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда ( ст. 100 ТК РФ ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой ( ст. 99 ТК РФ ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца ( ст. 102 ТК РФ ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ , вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя. Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями. Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ . На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Как изменить режим

График труда и отдыха можно изменить по инициативе работника либо работодателя. Но тут есть некоторые нюансы. В частности, некоторым категориям сотрудников руководство не вправе отказать в подобной просьбе (см. ст. 93 ТК РФ ). Если же говорить про изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, то это допускается только в исключительных случаях, например при структурной реорганизации производства (см. ст. 74 ТК РФ ).

Как видите, причины для изменения режима могут быть разными, но главное — стороны должны договориться о новых правилах и оформить обоюдное согласие в виде дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому контракту. Особенно это важно, когда инициатором изменения режима выступает работодатель, поскольку график работы — это существенное условие трудового контракта, и не все работники могут согласиться трудиться по новым правилам, а значит, работодатель обязан предложить им иные вакантные должности ( ст. 74 ТК РФ ).

Когда все работники будут согласны подписать допсоглашения о новом графике работы, издается приказ об изменении режима рабочего времени. Образец такого документа вы можете увидеть ниже.

Планирование рабочего времени

Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.

Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности. Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2020 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени. Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана. Некоторые организации также проводят хронометраж рабочего времени (образец заполнения в этой статье не приводится, поскольку тема слишком обширная), результаты которого в дальнейшем используют не только для анализа деятельности сотрудников, но и для оценки их эффективности и производительности.

Ссылка на основную публикацию