Положение о суммированном учете рабочего времени: образец

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил. Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

• Помесячное сложение отработанных смен.
• Поквартальное.
• Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

• Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
• Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
• Положение вводится отдельным приказом.
• Составляются новые графики рабочего времени.
• Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
• Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям. Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА. Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

• Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
• Отразить число смен за 24 часа.
• Прописать график начала и конца смен.
• Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

• Подробный режим работы.
• Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
• Правила внесения часов в табельные документы.
• Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы. К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением. Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:

• Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
• Описать порядок производимого подсчета.
• Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
• Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Положение о суммированном учете рабочего времени: образец

Nav view search

Навигация

Искать

1. Общие положения
1.1. Используемые термины:
1.1.1. Суммированный учет рабочего времени – продолжительность рабочего времени, вводимая в случаях, когда по условиям выполнения работы не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
1.1.2. Учетный период – период, в течение которого необходимо обеспечить соблюдение нормы рабочего времени.
1.1.3. График работы (сменности) – режим работы, в течение предстоящего учетного периода.
1.2. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников, по которым устанавливается суммированный учет, указан в приложении № 1 к настоящему Положению.
1.3. Продолжительность учетного периода ГБДОУ «ДОГ «Малыш» – далее ДОУ для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается локальными актами ДОУ. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.
1.4. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.
1.5. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком сменности, который утверждается директором ДОУ и заведующими структурных подразделений детских корпусов №4 и №6.
1.6. При приеме на работу, где применяется суммированный учет, первым днем учетного периода является день приема на работу.
1.7. При увольнении с работы, где применяется суммированный учет, последним днем учетного периода является день увольнения.
1.8. При временном переводе работника на другую работу, где применяется суммированный учет, учетный период будет равняться календарной продолжительности перевода на другую работу (со дня начала перевода по день его окончания включительно).
1.9. При временном переводе работника с работы, где применяется суммированный учет, на другую работу, где суммированный учет не применяется, календарное время такого перевода (со дня начала перевода по день его окончания включительно) исключается из учетного периода.
1.10. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 104 Трудового кодекса РФ. Для работающих неполный или сокращенный рабочий день (смену, неделю) нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Учетный период, график сменности, порядок учета рабочего времени

2.1. Учетный период устанавливается на три месяца.
2.2. График работы сменности составляется работником отдела кадров и заведующими детских корпусов №4 и №6 до 31 числа на следующий календарный месяц и доводится до работника под роспись. График утверждается директором ДОУ или заведующими структурных подразделений.
2.3. В случае изменения графика сменности, работник предупреждается об этом не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.
2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.
2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табеля).
2.3. Обязанности по ведению табеля возлагаются на специалиста по управлению персоналом и руководителей структурного подразделения, другого лица, ответственного за ведение табеля в подразделении.
2.4. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом регистрации явок и неявок, количество фактически отработанных часов, за каждый рабочий день (смену) независимо от вида учета рабочего времени.
2.5. По каждому списочному работнику, а также работнику, принятому на работу по совместительству из другой организации, в табеле должны быть заполнены следующие реквизиты: табельный номер, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), число отработанных дней, число отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни, число дней неявок, в том числе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и т. п.
2.6. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ о предоставлении отпуска и т. п.).
2.7. Табель составляется в одном экземпляре руководителем подразделения или другим ответственным лицом и контролируется работником отдела кадров ДОУ.
2.8. Включение в табель работников и исключение из него производится на основании следующих документов по учету кадров: приказ о приеме работника на работу, приказ о переводе работника на другую работу; приказ о прекращении действия трудового договора с работником.
2.9. Табель после подписания руководителем подразделения, работником отдела кадров передается в бухгалтерию ДОУ.
2.10. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ДОУ. Подготовка проекта приказа осуществляется работником отдела кадров.

3. Порядок оплаты
3.1 Норма рабочего времени за учетный период подсчитывается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иных нормативно-правовых и локальных актов.
3.2.1 В течение учетного периода при условии отработки всех смен в соответствии с графиком сменности работнику выплачивается должностной оклад.
3.2.2 Для сотрудников, отработавших не все смены в соответствии с графиком сменности в течение учетного периода, при расчете заработной платы применяется повременная оплата труда, т.е. заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени исходя из среднедневной заработной платы.
3.3 По истечении учетного периода часы переработки оплачиваются исходя из часовой тарифной ставки за первые 2 часа в полуторном размере, за каждый последующий час – в двойном размере. Стоимость часа исчисляется путем деления должностного оклада на среднемесячную норму рабочих часов по производственному календарю.

4. Оплата выходных и праздничных дней

4.1. Если рабочая смена работника по графику сменности попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст.153 ТК РФ.
4.2. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4.3. Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Оплата производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день, когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 00 часов до 24 часов).
4.4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

5. Отпускные работников при суммированном учете рабочего времени

5.1 Отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и временная нетрудоспособность работника, подтвержденная больничным листом, исключаются из расчета нормативных часов при суммированном учете рабочего времени.
5.2. Средняя заработная плата для начисления отпускных рассчитывается по правилам ст.139 ТК РФ

6. Оплата в ночное время

6.1. Ночным считается время с 22.00 часов до 6.00 часов.
6.2. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, с повышением тарифной ставки на 20 %.
6.3. Размер доплаты за сверхурочную работу и за работу в ночное время рассчитываются отдельно.

7. Учет и оплата переработок и недоработок

7.1. Под переработкой признается количество часов, заложенное в учетном периоде превышающее нормальное.
7.2. Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически отработанное время, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанный за тот же период времени.
7.3. Под недоработкой понимается отсутствие работника в учетном периоде на работе, по каким-либо причинам, не указанным в п. 5.1.
7.4. Время, фактически отработанное в период, за который начисляется заработная плата, может не совпадать с нормальным количеством рабочих часов.
7.5. Факты переработки или недоработки выявляются по окончании учетного периода или при прекращении срока трудового договора.

8.Обязанности должностных лиц при суммированном учете рабочего времени
8.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени и ведется на каждого работника помесячно.
8.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает:
8.2.1. продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период, не превышающую нормы рабочих часов;
8.2.2. предоставление в рамках учетного периода дополнительных выходных дней либо сокращение времени ежедневной работы (смены работникам, по которым есть превышение нормы рабочих часов, путем составления индивидуального графика работы (сменности)).
8.3. Данные об отработанном времени предоставляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ДОУ, ежемесячно.
8.4. Руководитель структурного подразделения, другое ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:
8.4.1. вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;
8.4.2. вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам.
8.4.3. принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы, не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
8.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику, оплата производится пропорционально фактически отработанному времени.

9. Заключительные положения

9.1. Порядок введения суммированного учета рабочего времени вводится приказом директора ДОУ.

Приложение № 1
к Положению о суммированном учете
рабочего времени

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени
1. Воспитатель;
2. Помощник воспитателя;
3. Сторож для работы в дневное время;
4. Сторож для работы в ночное время.
5. Повар
6. Кухонный рабочий
7. Мойщик посуды

Положение о суммированном учете рабочего времени

Последние изменения: Январь 2022

Иногда на предприятиях устанавливается особый режим, отличающийся от общепринятых 40 часов в неделю. Администрация предприятия сталкивается с проблемой исполнения законодательства о приемлемой трудовой нагрузке в течение дня или недели, что вызывает потребность в правильном регулировании нагрузки и учете рабочей нагрузки иным способом. Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет решить вопрос определения рабочей нагрузки, перерывов и отдыха сотрудников, когда обычные нормы 40-часовой недели не применимы в силу специфики организации.

Законодательные нормы

Статьей 91 (а именно, в ч.4) трудового законодательства РФ установлена обязанность руководства вести учет потраченного на исполнение трудовых обязанностей времени. В данном положении ТК дается формулировка и описывается сущность времени, затрачиваемого работником, а также устанавливается предельная понедельная занятость.

Ч.3 ст. 91 ТК РФ указывает, что полномочия установления норм работы в применении к месяцу, кварталу, году, рассчитывается исполнительной властью.

Суммированному учету работы посвящена ст. 104, в которой указаны ситуации применимости подобного расчета времени. Также разъясняется, что установление особого режима оформляется согласно внутреннему регламенту (Правил распорядка), действующего на предприятии.

Также в ТК РФ есть указание, когда подобное суммирование является обязательным. Согласно ст. 300, суммированный учет предполагается вахтовой работой.

Возможно применение положения о суммированном учете для ряда профессий, где специфика работы предполагает строгое соблюдение порядка работы и отдыха:

шоферы, водители транспорта; сотрудники, участвующие в управлении движением воздушного транспорта на территории РФ; люди, работающие в метрополитене; гражданский персонал судов, вовлеченных в обеспечение ВС РФ; работники, занятые в обеспечении движения ж/д транспорта (в частности, поездов).

По каждой категории профессий установлен свой порядок рабочей деятельности, а нормы осуществляет Министерство, к которому относится тот или иной вид профессии или сферы деятельности.

Особенности определения

В зависимости от специфики работы, устанавливаются свои нормы, а продолжительность рабочего периода определяется по особым характеристикам рабочей деятельности:

1. Для лиц, занятых на вредном, опасном производстве период составляет 1-3 месяца.
2. Для остальных – 1-12 месяцев.

При подсчете времени, проведенного на работе, учитывается предельная занятость по ТК РФ, равная 40 часовой неделе.

Подобный способ учета продолжительности характерен для следующих профессий:

водитель; работник в сфере охраны, сторож; стюард на борту транспортного средства; проводник.

Такие же нормы учета времени часто востребованы в организациях, чья деятельность имеет четко выраженную сезонность, либо на производствах, где обеспечен непрерывный режим работы (круглые сутки, с посменной работой потоков).

Оформление суммированного учета рабочего времени

Чтобы ввести в действие особых положений согласно особенностям трудовой деятельности на предприятии, требуется издать приказ о суммированном учете рабочего времени.

Приказ о суммированном учете рабочего времени (бланк в doc) (25,5 KiB, 439 hits)

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени (39,5 KiB, 445 hits)

Документ формирует директор организации, либо он назначает ответственного за составление образца документа. Как правило, такие распорядительные акты на предприятии оформляют юристы, секретари, кадровые работники, наделенные достаточными полномочиями.

Далее составленный внутренний документ передается на подпись директору организации. При подписании трудового договора, суммированный учет рабочего времени уже должен быть установлен через приказ гендиректора.

Чтобы исключить риск предъявления претензий со стороны работников, не согласных с отклонением от общепринятых нормативов, руководитель должен действовать в следующей последовательности:

1. Отдать распоряжение для подготовки бланка внутреннего распорядительного документа, учитывающего особенности трудовой деятельности на предприятии.
2. Утвердить подготовленный подчиненными график смен, рабочего времени.
3. Внести новые положения во внутренний регламент (правила распорядка) организации.

Аналогичную роль исполняет издание положения, регулирующего особенности ведения суммированного учета. Когда принимается новый сотрудник, ему разъясняют условия работы и распорядок дня со ссылкой на существующий регламент.

Образец положения о суммированном учете рабочего времени (18,6 KiB, 938 hits)

В подписываемом документы должны найти отражение следующие пункты:

1. Распорядок рабочего дня, времени отдыха работников.
2. Продолжительность смены, либо дня, понедельный объем времени, затраченного на исполнение служебных обязанностей.
3. Продолжительность времени учета.
4. Порядок оплаты в случае переработки или выпадении дней работы на праздники или выходные.

Ввод особого порядка учета позволяет решить ряд важных вопросов по правильной и оптимальной организации трудового процесса с учетом установленных ТК РФ ограничений. Однако при трудоустройстве работника с включением пунктов о применимости положений суммированного учета, предварительно решают вопрос с изданием соответствующего положения в рамках всей компании.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени?

В положении о суммированном учете рабочего времени рекомендуется указать общие положения, порядок учета рабочего времени, обязанности работников и должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ( ст. 91 Трудового кодекса РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет рабочего времени применяется, как правило, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы ( ст. 103 , ч. 2 ст. 102 , ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников ( ст. ст. 104 , 190 ТК РФ).

Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается только порядок введения суммированного учета, при этом все особенности ведения самого учета можно прописать в локальном нормативном акте, например в положении о суммированном учете рабочего времени ( ст. 8 ТК РФ). В законодательстве не установлены требования, которые работодатели должны соблюдать при его составлении. Вместе с тем рекомендуется отразить в нем общие правила ведения суммированного учета на предприятии, данные о продолжительности одной рабочей смены и о количестве рабочих дней в течение учетного периода.

Положение о суммированном учете рабочего времени можно разделить на следующие разделы:

общие положения, в которых указываются основания для введения суммированного учета рабочего времени и информация о продолжительности учетного периода;

порядок учета рабочего времени;

обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;

должности, в отношении которых применяется суммированный учет. Как правило, этот список оформляется отдельным приложением.

Положение о суммированном учете рабочего времени утверждается приказом работодателя.

Пример. Положение о суммированном учете рабочего времени

приказом ООО “Атлант”

от ________ N _______

о суммированном учете рабочего времени

1. Общие положения

1.1. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников ООО “Атлант”, по которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, указан в приложении к настоящему Положению.

1.2. Продолжительность учетного периода на предприятии для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается равной месяц. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.

1.3. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.

1.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком сменности, который утверждается руководителем ООО “Атлант”.

1.5. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Порядок учета рабочего времени

2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.

2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.

2.4. Рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

2.5. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ООО “Атлант”.

3. Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета рабочего времени

3.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета рабочего времени и ведется помесячно.

3.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период исходя из нормы рабочих часов.

3.3. Данные об отработанном времени представляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ООО “Атлант”, ежемесячно.

3.4. Руководитель структурного подразделения, иное ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:

3.4.1 вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;

3.4.2 вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам;

3.4.3 принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику оплата производится пропорционально отработанному времени.

приказом ООО “Атлант”

от ________ N _______

должностей, по которым установлен суммированный

учет рабочего времени

Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Практика демонстрирует, что установить ежедневный или еженедельный учет рабочего времени не всегда возможно. Соответствие стандартам рабочего времени отвечает положениям законодательства и соблюдает права персонала. Суммированный учет рабочего времени (далее − СУРВ) является оптимальным вариантом для компаний, на которых невозможно учитывать рабочее время персонала иным способом. При таком варианте оценка отработанного времени происходит по итогам года. Впрочем, даже при ежегодичном учете, рабочее время не должно превышать нормы, установленные в законодательстве.

Общие положения о суммированном учете рабочего времени

СУРВ — это специфический режим трудовой деятельности, базирующийся на соблюдении ряда расписаний. Зачастую подобный учет характерен для компаний, в которых сотрудники трудятся по скользящему или сменному графикам.

Внедрение такого порядка рабочей деятельности происходит «от противного» − то есть, применяется только в тех условиях, когда другие варианты невозможны. В соответствии со ст. 91-92 ТК РФ, нормальное число трудовых часов в неделю фиксируется на таких отметках:

• 24 часа − для работников, которым еще не исполнилось 16 лет;
• 35 – для лиц, у которых имеется документальное подтверждение их инвалидности;
• 36 – для субъектов, трудящихся в педагогической сфере, а также для тех граждан, которые работают на производствах с наличием пагубных факторов, отрицательно влияющих на здоровье;
• 39 – для врачей и иных медицинских работников;
• 40 – стандартный норматив для трудоустроенного населения.

Следовательно, рабочая неделя не может быть более 40 часов. В условиях, когда на предприятии установлен СУРВ, данное правило не является строгим. Например, если в рамках одной недели сотрудник отработал только 30 часов, то на следующей неделе он правомерно может отработать 50. Главное требование – чтобы по результатам отчетного периода показатель фактически отработанного времени не превышал нормы.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ, оформление графика для СУРВ необходимо только для сменных режимов труда. В условиях, когда субъекты работают на основании иных условий, составление графика может быть неактуальным. Впрочем, как демонстрирует практика, наниматели, тем не менее, составляют графики работы при СУРВ, так как обеспечить итоговое соответствие трудового времени нормам другим путем почти невозможно.

Нюансы внедрения суммированного учета рабочего времени

Ввиду того, что суммированная система учета предполагает большой временной охват, составление соответствующего графика – сложная работа. Большинство составителей рассматриваемого графика сталкиваются с такими трудностями:

Фиксация сменности трудовых смен и выходных дней. В соответствии с длительностью каждой конкретной смены, за один учетный период (в данном случае – год), может накопиться определенное количество отработанных часов, которое, в свою очередь, может превышать норму. Для предотвращения такой проблемы необходимо заранее составлять график с минимальной недоработкой, либо дополнять систему выходными днями. Также уместно внедрение корректировок в ходе производственной деятельности.

Ввиду описанных нюансов, нанимателям рекомендуется внедрять график не единым документом, а частично. При утверждении сразу годового графика, при возникновении необходимости внесения корректировок, редактировать придется все расписание каждый раз. При внедрении в практическую деятельность рассматриваемого графика по частям, текущим изменениям будет подвергаться только конкретная часть, что существенно облегчит работу всего предприятия.

Правила, на которые необходимо опираться при составлении положения о суммированном учете рабочего времени

Чтобы СУРВ стал актуальным для конкретного предприятия, управленцу компании необходимо внедрить соответствующий локальный норматив. Пример положения о суммированном учете рабочего времени должен опираться в таких условиях на следующие общепризнанные правила:

Рассматриваемая система учета рабочего времени должна обязательно внедряться на тех производствах, для которых иные варианты невозможны.

Все подобные нюансы должны отражаться в графике, в свою очередь, особенности их регламентации и внедрения в практическую деятельность должны содержаться в Положении – основном локальном нормативе, определяющем правила ведения СУРВ на предприятии.

Таким образом, Положение о СУРВ должно утверждаться на каждом предприятии, на котором есть рассмотренный график трудовой деятельности. Отсутствие данного документа подразумевает неправомерность суммированного учета рабочего времени. Нанимателям рекомендуется использовать образец Положения для составления собственного правового акта.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молодежи до 16 лет;
• 35 – для имеющих группу инвалидности;
• 36 – для педагогов и работников вредных производств;
• 39 – для медиков
• 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
   • длительность смены (рабочего дня) в часах;
   • периодичность рабочих смен и выходных дней;
   • время междусменного отдыха.
6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.