В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.
Как рассчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни
Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.
Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник — на окладе.
Внимание! Быстрый и безошибочный расчёт заработной платы сотрудников, с учетом праздников, вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Как влияют нерабочие дни в мае 2022 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Долгие майские праздники 2022 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» – эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы
Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2022 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.
Возьмем, например, отпускные.
Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2022 г.
Возможны варианты событий:
Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Рассмотрим оба примера начисления отпускных.
Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2022 г.
Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2022 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.
Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для этого в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».
При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.
Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.
Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».
Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.
За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.
65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.
За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)
Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.
А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.
Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2022 г.
Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2022 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2022 № ТЗ/3780-6-1).
Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.
Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»
Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.
Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».
Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».
Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».
Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».
После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».
Сумма среднего заработка изменится.
Шаг 6. Нажмите кнопку – «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.
Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.
Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.
Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2022 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.
Отпускные за период с 10.06.2022 по 24.06.2022 за 14 дней составили 30745,54 руб.
2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.
Оплата труда.
Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений[1], определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.
Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).
По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.
Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.
Ограничения и допуски
Подход законодателя к вопросу работы в нерабочие дни отражен в ст. 113 ТК РФ: запрещено вызывать на работу сотрудников в их законные выходные дни и официально установленные нерабочие праздники. Однако из этого правила есть несколько исключений:
Вызвать на работу беременных сотрудниц работодателю не позволяет запрет, закрепленный в ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Кроме того, есть несколько категорий сотрудников, которые вправе отказаться от работы в выходные и нерабочие праздники:
Трудовое законодательство ограничивает работодателя в его желании загрузить обязанностями трудовой коллектив 365 дней в году, но допускает, что в отдельных случаях без работы в праздничные и выходные дни обойтись невозможно. Поэтому по ТК РФ привлечение сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни допустимо, если необходимо обеспечивать:
- непрерывность технологического процесса на предприятии;
- проведение неотложных погрузочно-разгрузочных и ремонтных работ;
- обслуживание населения.
Для вызова на работу в нерабочие праздники и выходные работодателю необходимо оформить письменное распоряжение. Устные приказы в такой ситуации законной силы не имеют.
Узнайте больше об ограничениях и запретах из материалов нашего сайта:
- «Зачет переплаты по налогам: новое ограничение действует не всегда»;
- «Земельный участок ограничен в использовании: возникает ли земельный налог?».
Как производить оплату за нерабочие дни?
Минтруд России подтвердил позицию, высказанную в отношении нерабочих дней в прошлом году. В частности, указал, что:
- оплата работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2022 г. функционирование работодателей, производится в обычном, а не в повышенном размере;
- оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2022 г. производится по правилам статьи 153 ТК РФ (в повышенном размере).
Такая рекомендация не запрещает работодателю оплатить в повышенном размере и период с 4 по 7 мая 2022 года.
Кого можно вызвать на работу и как это оформить
Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.
Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2022 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.
Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.
Если на работе никто не нужен, приказ можно не издавать. Выходные и праздничные дни предусмотрены трудовым кодексом, а нерабочие — указом президента. Можете издать приказ для порядка, чтобы никто не сомневался. Напишите в нем, что с 1 по 10 мая для обеспечения работы организации сотрудники не требуются.
Образец приказа о работе на майских праздникахPDF, 49,1 КБ
Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.
В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.
В 2022 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.
Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.
Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.
Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.
Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2022 года
Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.
На основании данного нормативного акта:
- вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
- на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
- работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.
Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.
Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.
В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.
. сверхурочной работе
При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.
Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени. Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета. Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.
Оплата отгулов
В соответствии с 153 статьёй ТК РФ отгулы не оплачиваются, если берутся вместо денежной компенсации за переработку.
Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.
Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.
Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.
За что положен отгул?
Дополнительный выходной может предоставляться за:
Сверхурочную работу
Компенсируется обычно повышенной оплатой:
- первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
- последующие — с коэффициентом 2.
Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.
Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.
При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.
Оплата: день отгула оплате не подлежит.
Работу в выходной/праздничный день
Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.
Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.
Оплата: не оплачивается.
Накопленные часы переработки при вахтовом методе
Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.
Оплата: не оплачивается.
Сдачу крови донорами
В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.
Оплата: не оплачивается.
Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска
Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.
Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.
Загрузка...