Справка вызов на сессию 2022 года

Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ ( 19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368 ).

Справка вызов на сессию: образец

По трудовому законодательству РФ, работающему студенту на время сдачи экзаменов полагается учебный отпуск. Справка-вызов является основанием для его предоставления. И, в отличие от некоторых других документов, предъявляемых в ходе трудовой деятельности, данная справка составляется не в свободной форме, а в соответствии с официальным образцом, разработанным Министерством образования и науки РФ.

Форма справки-вызова утверждена 19 декабря 2013 года приказом Минобрнауки России № 1368. Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса.

В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;

на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе с заявлением о предоставлении учебного отпуска.

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

В 173-й статье ТК приведены предельно возможные сроки учебных отпусков студентов, в зависимости от формы обучения и других обстоятельств. Однако продолжительность отпуска конкретного сотрудника будет соответствовать периоду сессии, указанному в справке. То есть, в реальности он может быть меньше срока, обозначенного в законе (но не больше!).

Получив от студента-работника справку и заявление, работодатель обязан предоставить ему дополнительный учебный отпуск. Он издает соответствующий приказ, где указывает сроки отпуска, а также какой он – оплачиваемый или нет. Сотрудника под роспись знакомят с данным документом. Если работник заочно учится в другом городе, работодатель раз в год оплачивает ему проезд к месту учебы и обратно.

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

При соблюдении этих условий отпуск получают все работники, независимо от формы обучения, – бюджетники, платники, очники, вечерники и заочники. Однако форма обучения влияет на его оплату и длительность. Так, у студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения отпуск в несколько раз длиннее, чем у очников. Также короткий отпуск можно получить и для прохождения вступительных испытаний, то есть когда сотрудник является только абитуриентом.

Что должен проверить сотрудник отдела кадров

Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368 . Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ . Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи. Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.

В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе.

Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:

• промежуточная сессия;
• госэкзамены;
• защита диплома.

Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.

Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.

Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.

На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы. Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию. Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.

Форма справки-вызова на сессию

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

• номер (порядковый) и дата составления вызова;
• полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
• точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
• ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
• номер курса и форма обучения;
• название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
• длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
• полное наименование образовательного заведения;
• реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
• уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
• наименование будущей специальности и ее код.

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.

Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.

Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

• прохождение государственных экзаменов;
• написание диплома и его защита;
• сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
• сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых). Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

• прохождение текущей сессии – до 15 дней;
• прохождение госэкзаменов – до 30 дней;
• прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев

• прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
• прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);
• прохождение госаттестации – до 4 месяцев

• до 30 дней;
• еженедельно по 1 дню (оплата 50%);
• если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
• если работник получает степень доктора – 6 месяцев

• для абитуриентов – 10 дней;
• для прохождения текущей сессии – 10 дней;
• для госаттестации – до 60 дней

• сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;
• сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;
• госаттестация – до 60 дней

• после 9 класса – 9 дней;
• после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”

В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; 2010, № 31, ст. 4196; № 52, ст. 7002; 2011, № 1, ст. 49; № 25, ст. 3539; № 27, ст. 3880; № 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; № 45, ст. 6333, ст. 6335; № 48, ст. 6730, ст. 6735; № 49, ст. 7015, ст. 7031; № 50, ст. 7359; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1553; № 18, ст. 2127; № 31, ст. 4325; № 47, ст. 6399; № 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; № 53, ст. 7605; 2013, № 14, ст. 1666, ст. 1668; № 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; № 23, ст. 2866, ст. 2883; № 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; № 30, ст. 4037; №48, ст. 6165) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. № 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный № 4120);

от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный № 4889).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.
Регистрационный № 31251

Утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 19 декабря 2013 г. № 1368

Справка-вызов
от «___» _________________20___ г. № _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

полное наименование организации – работодателя/фамилия,

имя, отчество работодателя – физического лица

В соответствии со статьей ________ Трудового кодекса Российской Федерации

173/173.1/174/176 (указать нужное)

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного

отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся

(подчеркнуть нужное) по ________________________ форме обучения на курсе,

очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

предоставляются гарантии и компенсации для ______________________________

испытаний / промежуточной аттестации / государственной итоговой

аттестации/ итоговой аттестации /подготовки и защиты выпускной

квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных

экзаменов/ завершения диссертации на соискание ученой степени

кандидата наук (указать нужное)

с _________________________________ по __________________________________

число, месяц, год число, месяц, год

продолжительностью __________________ календарных дней.

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство

о государственной аккредитации, реквизиты свидетельства

о государственной аккредитации

по образовательной программе ________________________________ образования

основного общего / среднего общего/

среднего профессионального/высшего (указать нужное)

по профессии/специальности/направлению подготовки _______________________

код и наименование профессии/

специальности / направления подготовки (указать нужное)

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

* Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям;

работников, являющихся слушателями подготовительных отделений

образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих

программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих

работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам

бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,

образовательным программам среднего профессионального образования,

а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих

государственной аккредитации образовательных программ основного общего

или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.

фамилия, имя, отчество

находился в _____________________________________________________________

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с _______________________ по ________________________.

число, месяц, год число, месяц, год

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет [1] .

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.