Как взять отпуск не по графику отпусков в 2022 году

Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

За 14 дней до наступления нового календарного года работодатели утверждают график отпусков на следующий год. При его отсутствии контролирующие органы назначают административные санкции в виде предупреждения или штрафа.

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2022 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Отказ от унифицированной формы графика отпусков

Вопрос: решили отказаться от унифицированной формы графика отпусков. Необходимо ли утверждать отдельным приказом эту форму или достаточно того, что она будет приложением к приказу об утверждении графика отпусков?

Ответ: необходимо утвердить форму графика отпусков отдельным приказом по основной деятельности об утверждении формы графика отпусков и сделать ее (форму графика) приложением к данному приказу. Такой приказ издается единожды, потом график отпусков ежегодно утверждается в общем порядке.

Период для предоставления отпуска у работника – с 24.03.2022 по 23.03.2022. Отпуск предоставляется авансом.
Имеет ли право работодатель предоставить отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления. Ежегодный отпуск за период с 24.03.2022 по 23.03.2022 может быть предоставлен работнику в соответствии с графиком отпусков на текущий календарный год.

Обоснование вывода:
Как следует из частей первой и четвертой ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно; отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Из данных норм следует, что в каждом рабочем году должен предоставляться один отпуск за этот рабочий год. И только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя, отпуск может быть перенесен с согласия работника на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, законом предусмотрена возможность предоставления ежегодного отпуска либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ст. 124 ТК РФ). Возможности предоставления отпуска авансом, то есть до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает (смотрите определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.05.2017 N 33-10206/2017, решение Новоильинского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 22.03.2017 N 2-325/2017, решение Октябрьского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 27.07.2016 N 2-4793/2016, определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, определение Нижегородского областного суда от 17.08.2010 N 33-7171, а также вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был предоставлен в текущем рабочем году, при этом работодатель вправе планировать предоставление отпусков с учетом отработанного работниками в этом рабочем году времени.
Под предоставлением отпуска авансом также понимается предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя, то есть до возникновения права на отпуск за текущий рабочий год (части первая и вторая ст. 122, часть первая ст. 286 ТК РФ, п. 12 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169*(1)). На практике это может быть предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время (авансом)).
Однако трудовым законодательством не предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени (смотрите письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1)*(2). В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) должен предоставляться полным*(3), т.е. установленной продолжительности, если по соглашению между работником и работодателем он не был разделен на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
Таким образом, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления, не предусмотрено законодательством. Следовательно, в указанной ситуации работник вправе взять основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (или разделить на части) за текущий рабочий год, если это предусмотрено графиком отпусков.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
– Энциклопедия решений. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

29 марта 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Нормативный акт действует в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
*(2) Смотрите также материалы:
– определение Верховного Суда Республики Дагестан от 19.04.2017 N 33-1957/2017;
– Вопрос: Вправе ли работодатель при составлении графика отпусков обязывать работников планировать отпуска только пропорционально отработанному времени и не предоставлять отпуск авансом? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2018 г.)
– Вопрос: Правомерно ли предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, октябрь 2016 г.)
*(3) Единственное исключение – дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Предоставление вне графика отпуска без сохранения заработной платы

Предоставление отпуска для отдельных категорий работников является не правом, а обязанностью работодателя. На это указывает ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Итак, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категория граждан:

федеральной противопожарной службы,

органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ,

сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы,

Как вносить изменения в график отпусков

Любые отклонения реальных сроков отпусков от того, что было запланировано, должны оформляться приказами, вносящими изменения в график. В частности, это требуется при переносе отпуска с согласия работника. В такой ситуации изменения вносятся в графы 8 и 9 формы № Т-7 (ст. 124 ТК РФ). При этом дата переноса значения не имеет: корректировки необходимы и в случае предоставления отпуска раньше назначенного срока, и в том случае, если отдых отложен на более позднее время.

Также изменения в график вносятся при отзыве работника из отпуска (об ограничениях на отзыв см. « Минтруд сообщил, можно ли отозвать работника из неделимой 14 ‑ дневной части отпуска »). Для этого обычно используется графа 10 «Примечание» формы № Т-7. Там указывается, что работник отозван из отпуска, и проставляется дата отзыва. Реквизиты приказа об отзыве заносятся в графу 8, а в графе 9 указываются сведения о дате начала использования оставшейся части отпуска.

Надо ли вносить изменения в график в связи с приемом новых работников в течение года? Порядок корректировки формы № Т-7 для этой ситуации не регламентирован и законодательно такая обязанность не установлена. Поэтому оштрафовать работодателя за невнесение изменений в утвержденный график отпусков в связи с заключением новых трудовых договоров нельзя. Однако во избежание ошибок при предоставлении отпусков новым сотрудникам мы рекомендуем составлять на них отдельную форму № Т-7 в качестве приложения к утвержденному ранее графику.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ГРАФИК ОТПУСКОВ ОТСУТСТВУЕТ — ЭТО БЕЗУСЛОВНОЕ НАРУШЕНИЕ

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

Вариант 1: важно не потерять в деньгах

В некоторые месяцы брать отпуск невыгодно, так как за него вы получите меньше отпускных, чем могли бы.

Если хотите сохранить деньги по максимуму, планируйте отпуск на месяцы, где больше рабочих дней. В 2022 году это март, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах 22 или 23 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (16), феврале (19) и мае (18). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.

Почему после отпуска зарплата меньше?

Когда выгоднее идти в отпуск в 2022 году

Почему это работает именно так?

В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.

Средний дневной заработок = выплаты за последние 12 месяцев ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня

Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, то учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Например, если отпуск вы берете в марте 2022 года, то расчетный период — с 1 марта 2022 года по 28 февраля 2022 года.

Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.

Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2022 году в одном месяце от 16 до 23 рабочих дней.

Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.

Таким образом, отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, например на январь или май.

Пример расчета зарплаты с отпуском в январе

Экономист Светлана получает оклад 40 тысяч рублей. Ее средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (40 000 × 12) ∶ 12 ∶ 29,3 = 1365,19 рубля.

Рассчитаем дневную ставку Светланы в январе 2022 года. В этом месяце 16 рабочих дней.

Дневная ставка в январе: 40 000 ∶ 16 = 2500 рублей.

Светлана собирается продлить новогодние каникулы и взять отпуск на пять дней с 10 по 14 января.

Отпускные составят: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля. Если Светлана в эти дни будет работать, то получит за них почти в два раза больше: 12 500 рублей (2500 × 5).

Зарплата Светланы за отработанные в январе 11 дней составит: 2500 × 11 = 27 500 рублей.

Доход за январь: 27 500 + 6825,95 = 34 325,95 рубля.

В итоге, взяв отпуск, Светлана получит на 5674,05 рубля (40 000 − 34 325,95) меньше, чем если полностью отработает месяц.

Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая.

По деньгам выгоднее будет взять отпуск в месяце с бóльшим количеством рабочих дней.

Пример расчета зарплаты с отпуском в августе

Предположим, что та же Светлана хочет взять отпуск на пять дней с 1 по 5 августа 2022 года. В августе 23 рабочих дня по производственному календарю.

Дневная ставка: 40 000 ∶ 23 = 1739,13 рубля.

Средний заработок не изменился и составляет 1365,19 рубля.

Отпускные: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля.

Зарплата за 18 дней, которые будут отработаны в августе: 1739,13 × 18 = 31 304,34 рубля.

Доход за август: 31 304,34 + 6825,95 = 38 130,29 рубля.

В итоге, взяв отпуск в августе, Светлана получит всего на 1869,71 рубля (40 000 − 38 130,29) меньше, чем если полностью отработает месяц.

Перенеся отпуск с января на август, Светлана выиграет 3804,34 рубля (38 130,29 − 34 325,95).

Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в ТГ-канале «Просто работы». Не хватает только вас.

Как увеличить доход за счет отпускных

1. Оформите отпуск в том числе на выходные дни. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.

2. Планируйте отпуск на период после повышения зарплаты, если оно ожидается. Повышение или индексацию зарплаты учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, будет выгоднее пойти в отпуск через несколько месяцев после индексации.

3. Планируйте отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии, например квартальной. В этом случае средний заработок будет выше.

Исключение — годовая премия. Годовая премия за 2022-й будет учтена в любом случае — в каком бы месяце 2022-го вы ни взяли отпуск. Даже если ее выплатят после отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.

Если ваш средний заработок больше оклада, например из-за высоких премий, то вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно. Но общий доход за месяц при равном количестве дней отпуска всё равно максимальный в месяце, где больше рабочих дней, так как зарплата за большее количество отработанных дней выше.

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

• отпуск рассчитывается в календарных днях;
• в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2022 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2022 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2022 г. Дата трудоустройства — 11 января 2022 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2022 г. по 31 июля 2022 г.

• определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Как правильно разделить остаток периода отпуска

Вот несколько рекомендаций с учетом мнения Минтруда. Ведомство рекомендует отпускать подчиненного на четырнадцать дней отдыха подряд. А уже остальную часть остатка допускается разделить на несколько частей. Причем продолжительность их может быть любой: неделя, 8, 9 и даже 10 дней. Однако такое разделение должно быть согласовано с руководством. Какие работники не имеют права взять отпуск в любое время:

Если работодатель не уволит работника в отпуск по графику или откажет льготнику во внеплановом отпуске, ему грозит административный штраф. Штраф составит:

• для организации от 30 до 50 тысяч рублей,
• на директора или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

А если компания снова нарушит закон об отпусках в 2022 году, штрафы для организации увеличатся до 70 тысяч рублей, для директора и ИП — до 20 тысяч рублей.

В заключение еще раз напомним, что составление графика отпусков — обязательное мероприятие, которое следует проводить ежегодно в конце ноября-начале декабря. Правильное оформление этого документа позволит не только избежать штрафов, но и обеспечит бесперебойное функционирование бизнеса, благодаря равномерному распределению отпусков в течение года. Также график отпусков поможет облегчить работу бухгалтерии, кадровой службы и линейных руководителей.

Категории работников, имеющие право на первый оплачиваемый отпуск до 6 месяцев

В таблице представлены все группы работников, которым работодатель обязан предоставить первый оплачиваемый отпуск до отработки 6 месяцев:

Две недели работник должен отдыхать без перерывов, а остаток оплачиваемого отгула делить можно как угодно. Таким образом, часть остатка при делении отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней.