Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как в 1С указать коды дохода по исполнительному производству
С 1 июня 2022 года работодатели при выплате зарплаты и иных выплат работнику должны указывать в расчетных документах специальные коды по видам дохода. Это связано с тем, что законодательно дополнен перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Банки при исполнении требований о взыскании денежных средств или наложении на них ареста должны учитывать такие доходы. Эксперты 1С рассказывают о законодательных изменениях, каким образом в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 настроить виды дохода по исполнительному производству и зарегистрировать произведенные удержания, а также о стандарте обмена электронной информацией с банками в рамках зарплатного проекта.
Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ
Для чего нужны коды доходов в справке 2-НДФЛ? Столбец «Код дохода» обязателен для заполнения. Классификация доходов достаточно подробна, они маркируются четырехзначными числами от 1010 до 4800. Очень часто применение списка кодов вызывает сложности, потому что не всегда сразу можно понять, куда отнести тот или иной вид дохода. Например, каким кодом обозначить премии к праздникам, дням рождения, юбилеям? Ранее они отражались под общим кодом 4800 «Иные доходы», но в 2017 году перечень доходов был обновлен.
За ошибку в выборе кода никаких санкций не предусмотрено. Однако правильный код очень важен, потому что указание неверного кода повлияет на порядок выплаты налога. Коды доходов можно посмотреть в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Приказом ФНС России от 28.09.2022 № ЕД-7-11/844@ в перечень кодов доходов были внесены дополнения и изменения. Отчитываясь о доходах сотрудников за 2022 год, нужно учитывать именно эту редакцию приказа.
ВНИМАНИЕ! С доходов 2022 года справка 2-НДФЛ, как отдельный документ, отменена. Сведения о доходах сотрудников, начиная с 2022 года, передаются в составе 6-НДФЛ, бланк которого утвержден приказом ФНС России от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@.
Подробно о некоторых изменениях в НДФЛ в 2022 году читайте в аналитическом Обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита
Код дохода 2720 – денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501.
Код дохода 2760 – материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию по инвалидности или возрасту. Если сумма помощи превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.
Код дохода 2762 – единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
Доходы, облагаемые НДФЛ в полном размере
Самый популярный код — 2000. Это зарплата сотрудника. Сюда также включают надбавки за вредные условия и работу в ночь.
В специальный код выделено вознаграждение членов Совета директоров. Роль совета может выполнять другой управленческий орган. Вознаграждение его участников укажите по коду 2001 в справке 2-НДФЛ.
Отдельный код выделили для премий за достигнутые в работе результаты. Обозначается он номером 2002.
Работники могут получать деньги из чистой прибыли компании. Обычно это собственники и топ-менеджеры. Такие доходы помечаются кодом 2003. Сюда же включаются целевые поступления и средства спецназначения.
В компании могут работать лица, привлеченные по договору ГПХ. Их доход сопровождается кодом 2010. К данной категории не относятся авторские договоры.
Доход в виде отпускных указывайте с кодом 2012. А вот компенсации за неотгуленный отпуск проходят по коду 2013. Выходное пособие — 2014.
Больничные также облагаются подоходным налогом. Поэтому в справке для них есть код 2300. А вот декретные и детские пособия НДФЛ не облагаются, и значит в справку их не вписывают.
Сотрудник может дать процентный займ. Сумма заработка от получения процента — это его доход. Сопровождается номером 2610 в 2-НДФЛ.
Физлицо, распологающее имуществом, может сдавать его в аренду. Например, сдавать гараж или квартиру. Для таких доходов код 1400. Сюда не попадает выручка от сдачи в аренду транспорта, средств связи и компьютерных сетей. Для них выделен отдельный код 2400 в 2-НДФЛ.
Сотруднику можно простить долг. Тогда с него удерживают НДФЛ, так как по сути это уже его доход. Код в справке — 2611.
Для доходов по процентам с облигаций отечественных фирм есть код 3021.
Дивидендные доходы указывайте с номером 1010.
Редко, но бывают ситуации, когда у дохода нет установленного номера. Это начисленные доплаты сверх облагаемых налогом суточных или доплаты к больничным. Эти доходы облагаются НДФЛ, а в справке есть универсальный код — 4800.
Есть и другие коды, но встречаются они реже. Например, призы в денежной форме — номер 2750. При наличии заработка с операций с инвалютой, указывайте его совместно с кодом 2900. Код дохода есть даже для выигрышей в тотализаторе — 3010. Ознакомьтесь с полным перечнем доходов и вычетов по справке 2-НДФЛ.
Где их взять
В целях заполнения фискальной отчетности по НДФЛ налоговые агенты используют коды видов доходов налогоплательщика, приведенные в Приложении №1 к приказу ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (п. 1 ст. 230 НК РФ).
Кодификатор доходных выплат персоналу применим только в отношении составления справок 2-НДФЛ. Например, при заполнении квартального расчета 6-НДФЛ шифр выплат не используется. Налоговый агент отражает в расчете совокупные показатели в разделе №1. Во втором разделе приводится разбивка по срокам перечисления, но коды льгот и выплат здесь не приводятся.
Все коды доходов для НДФЛ-2
Что будет, если неправильно указать код дохода
Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.
Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.
Расшифровка кода дохода 2002 в 2-НДФЛ
Шифр 2000 является самым популярным в системе кодировки доходов и используется для отображения сумм, которые в учете нанимателя проходят как заработная плата штатного сотрудника.
Под кодом 2000 указываются все выплаты по трудовому договору (контракту), в том числе:
- надбавки за исполнение своих служебных обязанностей в ночное время;
- компенсации за вредные условия труда;
- выплаты в размере среднего заработка, сохраняемые на время командировки.
В данном случае речь только о зарплате и приравненных к ней выплатах по трудовому договору. Премии и прочие виды материального поощрения указываются в справке 2-НДФЛ под другими кодами.
В общую указываемую в справке 2-НДФЛ сумму под кодом 2000 может входит
- Официально установленная работодателем заработная плата, исходя из оклада и количества ставок работника.
- В данный источник дохода относят так же и различного рода надбавки к зарплате (за выслугу лет, за награды и др.), получаемые ежемесячно с общей суммой зарплаты.
- Денежные суммы, получаемые разово как при временном замещении другого работника, при совместительстве должностей.
- Компенсирующие и стимулирующие выплаты – как отдельный вид надбавок. Их сумма полностью зависит от локального регулирования вопроса.
- Последняя возможная отдельная часть заработной платы – это доплата за работу в тяжелых и опасных условиях труда на производстве.
Это исчерпывающий список составной характеристики зарплаты, указываемой под цифровым кодом 2000 в справке 2-НДФЛ. Все остальные источники дохода могут иметь похожее по смыслу назначение, но они будут иметь уже иной код в справке.
Коды в 2-НДФЛ
Действующие коды, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 года и обновлены в конце 2017 года (Приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@) и уточнены в 2022 году приказом ФНС от 28.09.2022 N ЕД-7-11/844@.
Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).
Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предназначен для отражения отпускных выплат.
Код дохода 2721
Сюда относятся все прочие подарки, которые ранее не были отражены ни в одном из пунктов.
Здесь отображаются любые выигрыши в лотерею. С полученных денег человек должен заплатить налог. Это распространяется и на вещевую лотерею. Например, при выигрыше автомобиля, счастливчик обязан заплатить в казну 13% от его стоимости.
В новой редакции появились коды вычетов:
- 323 — вычет на лекарства;
- 329 — на занятия фитнесом.
Вычеты может получить любой человек, который на свои деньги приобрёл лекарства или абонемент в спортзал.
Если обнаружена ошибка в форме 2-НДФЛ, как её исправить?
Нужно перепечатать её на новом бланке, поскольку справка с исправлениями недействительна.
Каким кодом в 2-НДФЛ отображаются декретные выплаты и отпуск по уходу за ребёнком?
Декретные и детские пособия не облагаются налогом, поэтому они не вписываются в 2-НДФЛ.
Если я получил подарок на сумму 4100 рублей, то какой налог я должен заплатить?
Налог считается на сумму свыше 4000 рублей. То есть со 100 рублей вы должны заплатить 13 рублей налога.
Поэтому если до обновления программы были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то документы начисления необходимо перепровести. Только после этого можно будет выполнить автоматическое заполнение ведомости с соответствующим Видом дохода. Если Вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Однако начиная с 01.06.2022 нельзя без указания вида дохода заполнять безналичные ведомости. В программе дата платежа проверяется по Дате выплаты из документа-начисления, которая по умолчанию совпадает с Датой документа.
Код дохода 2762
Эта выплата отображает единовременное пособие по случаю рождения или усыновления ребёнка. Она не должна превышать 50 000 рублей на каждого ребёнка в семье. Если же оба родителя получили больше, то на сумму свыше 50 000 рублей насчитают налог. Он будет отображён в виде кода вычета 504.
К этому пункту относится материальная помощь работнику, вышедшему на пенсию или уволившемуся по случаю болезни. Если сумма превышает 4000 рублей, то с неё нужно будет заплатить налог. Рядом с кодом 2760 тогда ставится код вычета 503.
Загрузка...