Как закрыть ИП дистанционно: пошаговая инструкция
Многие люди мечтают открыть свое дело, однако частный бизнес не всегда является успешным, и лучшим выходом становится только его закрытие. Если говорить об индивидуальном предпринимательстве, то закрыть ИП можно даже без личного посещения налоговой службы. И если все достаточно плохо, то лучше быстрее подать документы на ликвидацию, чтобы не платить налоги.
Варианты закрытия
Можно ли закрыть ИП дистанционно? Такой вопрос часто возникает у предпринимателей. Ведь регистрация могла проходить в другом регионе, либо человек по каким-либо причинам переехал в другое место проживания, страну или просто заболел. Законодательством не запрещено закрывать ИП без личного присутствия.
Подать документы можно следующим образом:
- через почту;
- через уполномоченного представителя;
- через интернет.
Ликвидация через представителя
Как закрыть ИП удаленно в другом регионе? Можно привлечь профессионального юриста или бухгалтера к процессу, а можно просто друга, родственника.
Главное в таком случае – правильно составить доверенность и заверить ее у нотариуса. В доверенности должны быть четко прописаны полномочия представителя, то есть следует предусмотреть не просто возможность подачи документов, но и подписание заявлений, получение ответов и выписок из реестра.
Не стоит забывать, что само заявление о закрытии должно быть заверено у нотариуса.
Если уполномоченное лицо будет сдавать отчетность, то об этом следует сразу же упомянуть в доверенности. То же самое касается уплаты налогов и других обязательных платежей. Поэтому если доверяете человеку, то лучше в доверенности прописать максимально широкий спектр полномочий.
Пользуемся услугами почты
Как ликвидировать ИП дистанционно? Еще один вариант – отсылка документов по почте.
Почтовое отправление обязательно следует отправлять ценным письмом, составить опись вложенных документов.
Все подаваемые документы придется заверить у нотариуса, естественно, за исключением квитанции об оплате государственной пошлины. О принятом решении сотрудники ФНС уведомят заявителя тем же путем, которым он подал заявление, то есть почтой. Поэтому очень важно указать точный адрес проживания.
Датой начала рассмотрения в данном случае считается дата, когда письмо было получено специалистами налоговой службы. На процедуру закрытия отводится пять дней.
Закрытие через портал Госуслуг
Как закрыть ИП дистанционно? Такая услуга предоставляется на портале государственных услуг, который находится по адресу: gosuslugi.ru. Перед передачей документов необходимо пройти авторизацию на сайте или регистрацию, если ранее там не регистрировались. Для закрытия ИП обязательно потребуется цифровая электронная подпись, которую можно получить в аккредитованной организации. Также можно подтвердить свою личность путем обращения в МФЦ, предоставления паспорта, после проверки данных сотрудники центра предоставят возможность пользоваться услугами портала без каких-либо ограничений.
Что сделать перед ликвидацией на сайте
Как закрыть ИП дистанционно через Госуслуги? Прежде всего придется подать отчет в налоговую инспекцию, по форме, которая зависит от выбранной системы налогообложения.
Если на ИП оформлены сотрудники, то их необходимо уволить и подать в ФСС отчет по форме 4-ФСС. При наличии контрольно-кассовой техники ее также необходимо снять с учета по месту, где проводилась ее регистрация. Существующие банковские счета также потребуется закрыть.
Также потребуется уплатить 160 рублей государственной пошлины за ликвидацию и отсканировать все документы.
Если у заявителя есть долги, то, независимо от того, как проводится закрытие ИП, дистанционно или через личное обращение, почту, документы не будут приняты. Если есть задолженность перед пенсионным фондом и ФСС, то отчет примут.
С момента прекращения деятельности ИП налоги не будут начисляться, но рассчитаться по старым долгам с налоговой службой необходимо. Если же предпринимателю все же удастся закрыть свой бизнес-проект, то вернуть долги в любом случае придется. Чаще всего это происходит через суд, может быть даже наложен арест на будущие доходы.
Перечень документов для закрытия
Независимо от того, происходит закрытие ИП удаленно или с личным посещением налоговой службы, предприниматель обязан подать следующие документы:
- заявление установленной формы (Р26001);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (160 рублей);
- справку либо другой подтверждающий документ из Пенсионного фонда о своевременной подаче отчетности.
Что делать с сотрудниками?
Как закрыть ИП дистанционно или лично, что делать с сотрудниками? Если на ИП есть наемные работники, то их придется уволить, предварительно предупредив об этом за 2 месяца. Затем необходимо обратиться в территориальное отделение центра занятости и уведомить их (не позднее двух недель до увольнения первого сотрудника). За всех сотрудников следует внести все платежи и сдать по ним отчетность. Только после этого можно сниматься с учета в ФСС.
Действия на сайте Госуслуг
После всех мероприятий по сдаче отчетности и увольнения сотрудников можно переходить к процедуре подачи документов. Для этого следует зайти на сайт и выбрать подходящую услугу, пройти авторизацию на сайте.
Далее потребуется заполнить форму заявления и перейти в режим передачи документов.
Все отсканированные документы должны соответствовать следующим требованиям:
- разрешение должно быть 300 dpi;
- сканировать все бумаги необходимо в черно-белом формате;
- если документ состоит из нескольких листов, то все они сканируются в один документ.
После загрузки документов следует отправить заявление и подождать, пока оно пройдет регистрацию. В ответ на это в личный кабинет поступит расписка, подтверждающая получение бумаг.
По истечении 5 рабочих дней можно заходить опять на сайт и посмотреть решение, которое было принято сотрудниками ФНС.
Закрытие на сайте ФНС
Как закрыть ИП дистанционно? Есть еще возможность ликвидировать свой бизнес на сайте налоговой службы, который находится по адресу: nalog.ru. Главное, чтобы заявитель там был зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Электронную цифровую подпись можно создать на сайте ФНС.
Процедура практически ничем не отличается от способа закрытия на сайте Госуслуг. То есть потребуется заполнить заявление, приложить отсканированные документы и отправить в ФНС.
В каких случаях могут отказать?
Как закрыть ИП дистанционно и могут ли отказать? Действительно, можно получить не только положительное решение, но и отказ. В таких случаях в решении об отказе должны быть приведены мотивы такого решения со ссылками на нормативные акты.
К основным причинам можно отнести:
- представление неполного пакета документов;
- подача бумаг не в тот орган ФНС (необходимо подавать туда, где проходила первичная регистрация);
- отсутствие нотариального заверения документов;
- подпись неуполномоченного на то лица;
- если есть информация, что ИП нарушил нормы налогового законодательства;
- судебные решения в отношении заявителя;
- еще действует административный запрет на проведение каких-либо действий предпринимателем;
- недостоверная информация в представленных документах.
Также следует помнить, что если остались долги у ИП, то требование об их возврате могут предъявить физическому лицу.
Недостатки и преимущества удаленной ликвидации
Естественно, что подача заявления о закрытии ИП через интернет – это удобно, быстро и доступно из любой точки мира. Помимо этого не нужно тратиться на посредника и оформление доверенностей. Из затрат – лишь 160 рублей государственной пошлины. Не нужно стоять в очередях.
Из минусов необходимо выделить возможность совершения ошибок, внимательность – это главное, что требуется от заявителя. Очень часто отказы выдают именно по той причине, что заполнены не все поля формы или неправильно подобран шрифт. Естественно, что придется заказать электронную цифровую подпись, но даже это нельзя отнести к минусам, так как она может потребоваться для заказа других услуг на том же сайте Госуслуг.
Рассказываю, как закрыть ИП удаленно
Если предпринимательская деятельность не сложилась, то возникает закономерный вопрос: как закрыть ИП? И многие хотели бы по разным причинам сделать это удалённо. Сегодня в России такой способ вполне реален. Причём даже есть несколько вариантов. Итак, давайте разберёмся в том, как закрыть ИП удалённо в 2022 году, что для этого нужно делать.
Учтите, что официально прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя вы можете даже через несколько месяцев после регистрации. В законодательстве нет никаких ограничений на этот счёт.
Можно ли закрыть ИП удалённо
Как я уже и говорил, закрыть ИП удалённо вполне реально. Причём существуют даже 3 способа:
Поручить всё представителю, который будет действовать от вашего имени на основании доверенности. Только учтите, что ему понадобится совершать очень много разных действий, поэтому придётся предоставить широкие полномочия.
Собрать все документы и отправить их в нужные инстанции по почте. Не забудьте вложить опись.
Обратите внимание на то, что если вы решите действовать через Интернет, то вам нужно будет отсканировать все документы. К качеству изображений предъявляются определённые требования: чёрно-белые, разрешение – 300 dpi, если документ состоит из нескольких листов, то все они должны находиться в одном файле.
Вне зависимости от того, как именно вы будете отправлять документы, вам их придётся заверить у нотариуса. Это касается и заявления о снятии с учёта как ИП.
Как закрыть ИП удалённо в 2022 году
Учтите, что закрыть ИП удалённо – довольно длительный процесс. И лучше всего его выполнять пошагово, чтобы не запутаться и впоследствии не столкнуться с какими-то долгами, о которых вы успели забыть. Итак, вам нужно:
Погасить все задолженности перед налоговой. Проверить их можно прямо на сайте ФНС РФ, если вы решите закрыть ИП удалённо через личный кабинет. И помните, что вам надо обязательно подать декларацию за соответствующий налоговый период. Иначе все выплаты насчитаются по максимуму!
Разорвать заключённые договоры. Это касается любых соглашений, которые вы оформляли как индивидуальный предприниматель. То есть речь идёт о договоре аренды, о трудовом контракте и прочее. Не забудьте о том, что это довольно длительный процесс, поэтому начинать всё стоит заранее.
Заплатить все штрафы, если они у вас есть. Если вы брали долг как индивидуальный предприниматель, например, по расписке, то его тоже желательно погасить. И не забудьте сохранить доказательства того, что вы переводили деньги.
Разобраться со страховыми взносами. Имейте в виду, что вам их нужно платить и за наёмных работников, и за себя самого.
Закрыть расчётный счёт в банке, оформленный на ИП. Если вы в качестве индивидуального предпринимателя оформляли на себя
кредит, то этот вопрос тоже надо будет решить.
Разобраться с отчётностью и сдать её. Если вы запутались с документами, можно поручить всё юристу, который специализируется на закрытии ИП.
У вас есть онлайн-касса? Аппарат надо будет обязательно снять с учёта.
Оплатить государственную пошлину и не забыть захватить квитанцию.
Отправить документы в соответствующие инстанции (ФНС, ПФР, ФСС и т. д.). Их точное количество зависит от того, где именно вы регистрировались.
Уничтожить печать индивидуального предпринимателя, если вы успели её сделать.
Закрытие ИП – это не автоматическая процедура. Если вы неправильно оформили документы, вам могут отказать, как и при наличии налогов. Впрочем, все обязательства ИП переходят на физическое лицо. Так что от долгов по налогам, например, таким способом не избавишься.
Что ещё надо учитывать
При удалённом закрытии индивидуального предпринимателя нужно оплатить государственную пошлину. Сделать это можно через сайт налоговой, но сам по себе документ обязательно надо распечатать. Ваши данные способны пропасть, а квитанция станет вашим доказательством.
Не забудьте о том, что вы должны сняться с учёта в ПФР, ФСС и в ФФОМС. В принципе, предоставлять оттуда данные в налоговую необязательно: сейчас эти организации обмениваются информацией по межведомственным каналам. Однако в отдельных случаях ФНС РФ может отказаться снимать с учёта ИП, если он не выдаст ей информацию о том, что у ПФР РФ к нему как к работодателю нет претензий. Разумеется, всё это актуально, только если вы там регистрировались.
Ещё один важный момент: чтобы закрыть ИП удалённо через сайт Госуслуг, вам нужна квалифицированная цифровая подпись. Она даёт возможность спокойно взаимодействовать с разными инстанциями. На оформление квалифицированной цифровой подписи уходит где-то в среднем месяц. По юридической значимости она приравнивается к печати. Хранят её обычно на отдельном USB-накопителе.
Обработка документов при закрытии ИП происходит, как правило, относительно быстро. Если все официальные бумаги были оформлены грамотно, то вы получите на руки лист выписки из ЕГРИП на 6 рабочий день. Однако если вы успели допустить ошибку, то вам на руки выдадут извещение, в котором будут обозначены все недочёты. Как правило, большинство проблем связано с невнимательностью при оформлении документов. Нередко предприниматели забывают оплатить какой-то мелкий штраф.
Чтобы не затягивать процедуру, лучше всего составить список документов и инстанций, с которыми нужно будет разобраться. И даже если вы не собираетесь закрывать ИП в 2022 году именно удалённо, вам не помешает зайти в личный кабинет на портале ФНС РФ, чтобы дополнительно себя проконтролировать. Там многое можно просмотреть по выплатам.
Закрыть ИП в 2022 году удалённо вполне реально. Сделать это можно как через сайт Госуслуг, так и через портал налоговой. Если вы зарегистрированы в целом ряде государственных учреждений, то лучше всего воспользоваться первым вариантом. Но напоминаю: для Госуслуг требуется квалифицированная цифровая помощь. В остальном же сложностей нет.
Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:
Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:
- управляй своими франчайзи;
- обучай команду внутри площадки;
- планируй мероприятия;
- следи за оплатой роялти.
Попробовать бесплатно
Можно ли закрыть ИП в другом городе и как это сделать
Закрыть ИП, зарегистрированное в другом городе, можно и без визита в ФНС. Достаточно передать инспекции пакет бумаг.
Варианты закрытия ИП
Налоговая инспекция предлагает несколько способов ликвидировать бизнес дистанционно. Передать инспекторам документы можно через:
Если заявитель как ИП хочет закрыть бизнес удаленно, находясь в другом регионе, сделать это через многофункциональный центр не получится. МФЦ не имеет права на получение документов от гражданина, чье предпринимательство зарегистрировано не в данном городе или области.
Лично принести бумаги в инспекцию или МФЦ может законный представитель предпринимателя, уполномоченный нотариальной доверенностью.
Нотариальная доверенность
Получить от предпринимателя доверенность на представление интересов в налоговых органах как налогоплательщика, может любое физическое лицо. Обычно такой документ выдают бухгалтеру. В бумаге обязательно указать полномочия, которые получает представитель.
Чаще всего выдают специальную (многократную) или генеральную (уравнивающую представителя в полномочиях с ИП) доверенность.
Срок действия документа — календарный год с момента подписи, если иное не оговорено в самой доверенности. Составляет и заверяет ее нотариус.
Единственный случай, когда закрыть дело можно без доверенности — смерть предпринимателя.
ЗАГС сам должен отправлять в ФНС уведомление о смерти ИП. После получения документа налоговая начинает аннулирование статуса индивидуального предпринимателя.
Но в большинстве случаев наследнику умершего приходится лично предоставлять свидетельство о смерти в инспекцию по месту регистрации бизнеса.
Если у предпринимателя остались долги, скорее всего, их придется вернуть. Они «наследуются» либо погашаются за счет имущества умершего, если таковое имеется. При отсутствии наследника и активов, которые можно было бы продать, долги признаются невозвращаемыми.
Интернет
Простейший способ, как закрыть ИП удаленно из другого города, — подача бумаг через интернет. Предоставление заявления на ликвидацию в ФНС происходит по следующему алгоритму:
- Установить предлагаемое сайтом программное обеспечение.
- Заполнить заявление и распечатать его.
- Отсканировать заполненный лист (черно-белое изображение с разрешением 300 dpi в формате TIFF).
- Заполнить оставшиеся поля в программе и прикрепить отсканированные файлы.
- Заверить личность электронно-цифровой подписью.
- Скачать готовое заявление.
- Загрузить файл через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
По факту принятия бумаг на рассмотрение ФНС пришлет расписку на указанный в заявлении адрес электронной почты. Через 5 дней заявитель получит уведомление о закрытии ИП либо об отказе в ликвидации из-за неправильного оформления заявления. Бывший предприниматель забирает этот документ лично или получает по почте.
Подачу заявления в электронном виде за отдельную плату также производит нотариус. В таком случае именно он получает итоговое уведомление о закрытии ИП и передает его клиенту.
Почта
Если предприниматель находится в городе, отличном от места регистрации ИП, для закрытия своего бизнеса он имеет право отправить бумаги почтой.
Для Москвы доступна опция доставки бумаг службами DHL и Pony express. Остальные же регионы пользуются Почтой России.
Перед отправкой бумаг заявитель должен обязательно сделать опись вложений и написать на пакете объявленную стоимость (например, 3000 рублей). К рассмотрению принимаются только заказные письма. Подпись заявления обязательно заверяется у нотариуса.
Подготовка и отправка документов
Узнать подробнее о порядке предоставления документов, которые необходимы для ликвидации ИП, можно на сайте ФНС. В опубликованном перечне указаны:
- заявление на закрытие ИП;
- квитанция об оплате пошлины.
Сдача справки из ПФР — личная инициатива предпринимателя. Если он не подает ее с пакетом бумаг, налоговая инспекция сама запрашивает ее из пенсионного фонда. Отказ в закрытии ИП из-за отсутствия справки незаконен.
Заявление
Шаблон для заполнения Р26001 скачивают с официального сайта ФНС.
В документе указывают ИНН, ОГРНИП и ФИО предпринимателя, его контактные данные. Подпись для разных типов доставки бумаг:
- электронные — электронно-цифровая;
- отправленные почтой — заверенная нотариально;
- переданные лично — поставленная в присутствии инспектора.
Рукописный | Электронный |
Большими печатными буквами | Шрифт Courier New 16–18 кегля |
Прочерки на месте пустых полей | Пустые знакоместа остаются незаполненными |
Черная, синяя или фиолетовая ручка | |
Исправления не допускаются — придется переписать бланк | |
В знакоместо вписывают только одну букву или цифру | |
Запрещены пробелы между знакоместами | |
Номер городского телефона указывают в формате межгорода |
Бумагу сопровождают квитанцией.
Квитанция
Формировать квитанцию, по которой можно оплатить подачу Р26001, рекомендуют на сайте ФНС: система автоматически подберет документ, подходящий для региона заявителя.
В разделе «Уплата госпошлины» выбирают пункт по прекращению деятельности (если заявление подает представитель через МФЦ, то выбирается соответствующий пункт). В поля вносится информация по ФИО заявителя, ИНН (только в случае оплаты квитанции по безналу) и месту жительства (лица, проживающие не по месту регистрации, указывают текущий адрес).
Далее выбирают способ оплаты: наличную производят в банке или через платежный терминал, безналичную — в интернете. Сумма пошлины — 160 рублей, но ее оплачивают только при «оффлайн» подаче бумаг.
Чек об оплате сохраняют и прикладывают к распечатанной квитанции и заявлению.
Если в штате были сотрудники
Предприниматель, решивший удаленно закрыть ИП с наёмными работниками, как работодатель обязан предупредить их о скорой ликвидации за 2 месяца до ее начала. Сотрудники получают письменные уведомления, отправка которых фиксируется в установленном законом порядке.
После этого за 2 недели до начала увольнений предприниматель сообщает о своих планах в местную службу занятости. Для этого в орган отправляют соответствующее уведомление.
Рассчитать штат дистанционно не получится: работникам нужны записи в трудовых. Для каждого увольняемого работодатель готовит пакет документов (справки по страхованию и 2-НДФЛ) и вносит в книжку причину увольнения, ссылаясь на статью Трудового кодекса.
Для окончательного закрытия вопроса предприниматель подает в соответствующие органы необходимую отчетность (СЗВ, квитанции об оплате взносов ОПС и ОМС, 2- и 6-НДФЛ, 4-ФСС). Только после этого он имеет право начинать процесс ликвидации.
Нарушение правил расчета с наемными работниками чревато судебными исками и немалыми штрафами для пренебрегшего законом предпринимателя.
Можно ли закрыть ИП удаленно и как это сделать
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, можно ли закрыть ИП удаленно.
Сегодня вы узнаете:
- Возможно ли дистанционное закрытие ИП;
- Какая документация для этого нужна;
- Что делать с наемными сотрудниками.
Содержание
Как можно закрыть ИП
Процедур существует 2: добровольная и принудительная.
В первой ситуации решение о закрытии выносит предприниматель, во втором – инициатива исходит от контролирующих либо других гос. органов, причем осуществляется все в судебном порядке.
Мы остановимся подробнее на первом варианте.
Как закрыть ИП удаленно
Законодательством дистанционное закрытие ИП не запрещается.
Кроме того, для этого есть несколько способов:
- Через представителя по доверенности;
- С помощью интернета;
- Посредством отправки документации по почте.
Вы можете выбрать любой из этих способов, но все бумаги в любом случае нужно заверить нотариально.
Через представителя по доверенности
Представлять ваши интересы, если вы находитесь в другом населенном пункте может как профессиональный юрист, так и обычный гражданин.
У него на руках должна быть доверенность, заверенная у нотариуса. В ней прописано, какие действия он может выполнять от вашего имени, а какие нет.
Отметим, что заявление на закрытие ИП тоже должно быть заверено у нотариуса.
Также учитывайте, что снятие с учета – не единственный шаг к полному закрытию ИП. После этого нужно будет еще сдать отчеты, выплатить долги по налогам и сборам, закрыть банковский счет и так далее. Поэтому оформляйте доверенность на широкий спектр действий.
С помощью интернета
Для того чтобы закрыть ИП, можно воспользоваться электронными сервисами. Это официальный сайт ФНС и портал Госуслуги. Но в обоих случаях вам будет нужна электронная цифровая подпись.
Что касается бумаг, то их нужно отсканировать и привести в соответствие со следующими требованиями:
- Изображение должно быть черно-белым;
- Графическое разрешение – 300 dpi;
- Если в документе не один лист, все листы сохраняются в один файл.
Отправка документации по почте
Документы на закрытие отправляются ценным письмом с описью вложения. Каждый документ, кроме квитанции об уплате госпошлины, нужно заверить у нотариуса.
На закрытие ИП в данном случае у ФНС уходит около 5 дней. Причем отсчет начинается с того дня, когда сотрудники ФНС получат почтовое отправление.
Свидетельство о том, что ИП закрыто вам доставят так же. Оно поступит письмом по адресу вашей постоянной прописки.
Документы на закрытие ИП в 2019 году
- Ваше заявление о закрытии.
- Квитанция на оплату госпошлины. Можете оплатить ее через сайт ФНС, для этого достаточно следовать инструкциям на экране. Квитанцию распечатайте. Если документы будут подаваться через электронные средства связи – сайт налоговой или портал госуслуг, оплачивать пошлину не нужно (см. федеральный закон №234-ФЗ от 29.07.2018 г.)
- Паспорт.
Как выглядит процедура закрытия
Чтобы ИП было успешно закрыто, вам нужно выполнить несколько действий:
- Погасите все платежи по налогам.
- Заплатите все штрафы (если таковые имеются).
- Оплатите страховые взносы.
- Сдайте всю отчетность.
- Закройте банковский расчетный счет.
- Снимите с учета кассовый аппарат.
- Уплатите госпошлину.
- Подайте документы на закрытие в ФНС любым способом, о которых мы говорили ранее.
- Уничтожьте печать ИП, если она у вас имелась.
Только после этого ИП можно считать официально завершившим свою деятельность.
Как поступить с наемными сотрудниками
Процесс закрытия в этом случае будет несколько отличаться от стандартного, поэтому рассмотрим данный вопрос подробнее.
Если у вас трудились наемные работники, то вы должны:
- Каждого сотрудника письменно предупредить об увольнении. Причем сделать это нужно за 2 месяца до прекращения деятельности ИП.
- Поставить известность об увольнении сотрудников Центр занятости населения. Это делают за 14 дней до первого увольнения.
- Полностью рассчитать всех штатных сотрудников. Особенно уделить внимание льготным категориям работников.
- Внести необходимые платежи за каждого сотрудника.
- Полностью сдать отчетность.
- Снять ИП с учета в ФСС.
Когда могут отказать в закрытии ИП
Обычно это происходит, если вы неправильно оформили документацию. Об этом вас известят в письменном виде. Может быть и другая причина: у вас есть долги по штрафам, налогам и сборам.
Учитывайте и то, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых обязательств. Вам могут предъявить претензии уже как физлицу.
Заключение
Если вы находитесь в другом городе или регионе, закрыть ИП удаленно вполне возможно и законом это не запрещено.
Если вы правильно оформите документы и не нарушите требования законодательства, много времени дистанционное закрытие не займет.
Но не забывайте о том, что закрытие ИП означает не просто снять его с учета в ФНС, но и выполнить ряд других процедур. А если у вас есть сотрудники, осуществить закрытие, не нарушив их прав.
Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция для тех, кто хочет это сделать самостоятельно!
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Обновление. Уважаемые читатели, вижу, что возникает много однотипных вопросов в комментариях. Поэтому, я записал небольшое сводное видео, которое можете посмотреть чуть ниже. В нем я отвечаю на большинство ваших вопросов.
Итак, приступим!
Не так давно я написал большую статью о том, как происходит процедура открытия ИП. Статья получилась большой и очень подробной.
Если не читали ее, то можете изучить ее вот на этой странице.
И почти сразу же получил на свою почту несколько писем с вопросом от тех, кто хочет закрыть свое ИП. Да, это довольно частая ситуация, когда ИП закрываются. Причем, многие даже не успели получить ни рубля дохода, а просто побыли в статусе ИП буквально несколько месяцев.
Письма я эти приводить не буду, конечно, так как свято чту тайну переписки между мной и своими читателями.
Прежде чем двигаться дальше…
Прежде чем продолжить, отмечу, что начиная с 1 января 2019 года, при закрытии ИП в электронном виде через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого необходимо использовать электронную цифровую подпись, которая стоит примерно от 1500 до 3500 рублей. В зависимости от продавца и комплектации, разумеется.
Но если будете закрывать ИП традиционным способом, то размер госпошлины составит 160 рублей. Подробнее про это изменение читайте здесь:
Что изменится в 2022 году?
Главное изменение состоит в том, что начиная с 1 сентября 2022 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:
1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.
Главный вопрос: почему предприниматели закрывают ИП?
Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:
- Открытие ООО вместо ИП;
- Нет дохода или прибыли;
- Передумал быть ИП;
- Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.
Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.
Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….
Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.
Можете посмотреть видео, или прочитать текстовую версию ниже:
Шаг №1: Собираем пакет документов на закрытие ИП
Вам понадобится прежде всего оформить заявление на закрытие ИП.
Это заявление нужно оформить по стандартной форме № Р26001.
Как видите, придется заполнить одну страницу заявления, в которой нужно указать всего несколько строк:
- ОГРНИП;
- ИНН;
- ФИО;
- и указать свои контактные данные для связи. Не забудьте указать свой email-адрес и телефон!
Важный момент: Если Вы предоставите это заявление лично в инспекцию, то необходимо расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой , который будет принимать документы (не забудьте взять паспорт и основные документы по ИП).
Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.
Шаг №2: Платим госпошлину за закрытие ИП
Да, так и есть. Чтобы пройти процедуру закрытия ИП необходимо заплатить госпошлину в размере 160 рублей.
Чтобы сформировать квитанцию на оплату госпошлины достаточно пройти на специальный сервис на официальном сайте Налоговой РФ и выполнить простейшие инструкции по ее заполнению.
Обратите внимание , что если будете подавать документы на закрытие через МФЦ (МногоФункциональный Центр), то необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» (на рисунке ниже под зеленой чертой). В противном случае, у вас могут не принять документы на закрытие ИП.
После этого квитанцию необходимо распечатать и оплатить в любом отделении “Сбербанка”.
У вас должно получиться примерно вот такая квитанция на оплату госпошлины:
Важный момент: Обязательно сделайте ксерокопию оплаченной квитанции для себя на всякий случай!
Дело в том, что оригинал этой квитанции будет сдаваться в налоговую, а Вы на всякий случай должны иметь ксерокопию! Чтобы была возможность доказать факт оплаты госпошлины…
Также обратите внимание, что при закрытии ИП с 1 января 2019 года в электронном виде, через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого потребуется купить цифровую подпись. Впрочем, я уже говорил об этом в самом начале статьи.
Шаг №3: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда
На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.
Также учтите, что некоторые налоговые инспекции не дадут Вам закрыть ИП, пока не предоставите им такую справку из ПФР об отсутствии задолженности по оплате всех необходимых взносов.
Шаг №4: Несем документы в Налоговую Инспекцию
Здесь есть несколько вариантов подачи документов на закрытие ИП:
- Отдаем документы лично;
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России
Я бы рекомендовал лично сходит в налоговую инспекцию, так будет надежнее и наверняка появятся некоторые нюансы, о которых Вы сможете узнать только от сотрудника ФНС. Да и быстрее так будет, если возникнут проблемы.
Да, есть еще вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:
(только не забудьте выбрать свой регион РФ в шапке сайта, прежде чем пользоваться этим электронным сервисом)
Не буду рассматривать этот вариант с подачей документов в электронном виде, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, так как документы необходимо предоставить в определенном формате.
Шаг №5: Получаем документы о том, что ИП снято с регистрации в ФНС
На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.
Вам дадут на руки лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов .
Шаг №6: Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос . Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).
И еще раз обращу Ваше внимание, что если Вы нанимали сотрудников, то придется сниматься с учета как работадатель в ФСС и в ПФР и в ФФОМС.
Ответы на самые частые вопросы по закрытию ИП в 2022 году:
Я ИП на УСН и не сдал декларацию по УСН при закрытии ИП. ПФР требует с меня очень большие суммы по взносам! Почему?
Действительно, если забудете сдать декларацию при закрытии ИП (даже если она нулевая), страховые взносы посчитают в МАКСИМАЛЬНОМ размере.
- Например, если не сдадите декларацию за 2018 год, то насчитают взносы в размере 212 360 рублей.
- Если не сдадите декларацию за 2019 год, то ждите требование об уплате взносов в максимальном размере на сумму 234 832 руб.
- Если не сдадите декларацию за 2022 год, то ждите требование об уплате взносов в максимальном размере на сумму 259 584 руб.
Подробнее про взносы ИП «за себя» я писал вот здесь:
Чтобы решить эту проблему придется срочно сдавать налоговую декларацию за необходимые налоговые периоды.
Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:
В какую налоговую инспекцию нужно нести документы на закрытие ИП?
В ту, в которой состоите на учете. Довольно частая ситуация, когда ИП живет в другом городе… В таком случае придется поехать в «родную» инспекцию лично, или закрыть удаленно. Через подачу документов в электронном виде, или отправив их по почте. Не забудьте их только нотариально заверить.
Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?
Нет не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают закрыть ИП даже если есть задолженность. Но никто про долги не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить. Поэтому настойчиво рекомендую погасить долги как можно быстрее!
Можно ли закрыть ИП с долгами?
Да можно. Но подчеркну еще раз, что будете платить эти долги уже как обычное физлицо.
Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?
Нет, не освобождает. Ни в коем случае, аналогично предыдущему пункту. Взносы необходимо оплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) их деятельности включительно.
Нужно ли сдавать отчетность после того, как я закрылся?
Обязательно. Нужно сдать ВСЕ отчеты для налоговой ПФР и ФФОМС и в ФСС. Например, декларацию и.т.д.
А если у меня нулевая декларация? Ну вот не было у меня дохода!
Все равно декларацию придется сдавать, даже если она у Вас нулевая.
Мало того, если не сдадите ее, то Вам выпишут штраф и насчитают взносы в ПФР и ФФОМС в максимальном размере.
Что еще нужно сделать после закрытия ИП?
- Разумеется, нужно закрыть счет ИП в банке;
- Расторгнуть все договора по ИП. Например, на доступ в Интернет, с подрядчиками, на телефонию и.т.д.;
- Рассчитать всех сотрудников, если они были;
- И еще раз подчеркну, что необходимо погасить ВСЕ долги по налогам, взносам и штрафам перед ПФР и ФФОМС и ФСС;
- Не буду перечислять все пункты, так как каждая ситуация уникальна. Но Вы должны понимать, что все, что связано с деятельностью в качестве ИП придется “подчищать”.
На этом закончим нашу небольшую инструкцию
Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу навроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”
Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.
Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!
P.S. Советую посмотреть несколько моих видео по взносам ИП «за себя» на 2018, 2019 и 2022 годы:
и, наконец, инструкция по использованию калькулятора взносов ИП «за себя» на 2022 год:
Все мои калькуляторы для ИП можете найти на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/calculators-for-ip
Что изменится для ИП в 2022 году?
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Закрыть ИП удаленно — как подать заявление через Интернет или в другом городе
Большая часть людей мечтает открыть свой бизнес, однако дело не всегда получается вести успешно, иногда лучшим вариантом становится его ликвидация. Если говорить об ИП, то закрыть его можно и не посещая налоговую инспекцию. В этой статье рассказывается о том, как закрыть ИП удаленно и все нюансы этого нехитрого процесса.
Возможно ли удаленное закрытие ИП
Законом разрешается закрытие ИП удаленно. Есть несколько вариантов, как закрыть ИП дистанционно: через посредника по нотариальной доверенности, при помощи интернета или через отправление документов почтой. Неважно, какой способ будет выбран, все документы придется заверять у юриста.
Через посредника по доверенности
Представлять интересы предпринимателя может как обычный человек, так и имеющий специальные полномочия (юрист), у него при себе должна быть доверенность, заверенная у нотариуса. В ней написано, какие действия он может выполнять от имени индивидуального предпринимателя.
Обратите внимание! Нужно помнить, что заявление на ликвидацию ИП тоже необходимо заверить у нотариуса.
Также нужно понимать, что снятие ИП с учета — не последний шаг к его полной ликвидации. После этого необходимо будет сдать декларации, заплатить долги ФНС и кредиторам, аннулировать банковский счет и решить прочие вопросы. Рекомендуется оформлять доверенность на большой спектр действий.
При помощи интернета
С 1 января 2019 г. процедуру можно проходить в онлайн-режиме. Чтобы закрыть ИП в электронном виде, можно использовать электронные сервисы. Это официальный сайт налоговой службы и портал госуслуг. Но в этих случаях понадобится электронная подпись, стоит она около 3000 руб*.
Все документы необходимо отсканировать с соблюдением указанных требований:
- фото должно быть черно-белым;
- графическое разрешение — 400 dpi;
- если в документе несколько листов, все они сохраняются в единый файл.
Отправка документов по почте
Документацию на ликвидацию можно отправить ценным письмом с описью. Все документы, кроме чека об оплате госпошлины, нужно заверить у юриста.
Важно! На ликвидацию ИП в таком случае у налоговой службы уходит примерно пять дней. Отсчет этих дней начнется только с того момента, как письмо дойдет до налоговой. Свидетельство о том, что ИП ликвидировано, придет также почтой по месту постоянной прописки.
Преимущества онлайн закрытия:
- подать заявление легко и быстро, можно сделать это, находясь даже в другой стране, процедура займет буквально 30 мин.;
- также не нужно тратить деньги на посредника (того, кто будет представлять интересы). Необходимо оплатить только пошлину в размере 160 руб.;
- нет очередей как в налоговой инспекции.
Главный недостаток подачи документов удаленно — в риске совершении ошибок. Достаточно часто людям отказывают именно из-за того, что выбран не тот шрифт или заполнены не все строчки. Также, если нет электронной подписи, то будет необходимо ее приобрести.
Подготовка к ликвидации
Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить ряд документов:
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- бланк по форме Р26001. Его необходимо будет обязательно, как и все документы, заверить у нотариуса;
- выписка из пенсионного фонда, указывающая, что никаких долгов нет и все страховые выплаты до указанного периода были погашены в срок;
- карточка ИНН;
- активное свидетельство о присвоении ОГРНИП (оно выдается при регистрации ИП);
- специальная справка, полученная из Реестра индивидуальных предпринимателей на первых этапах оформления деятельности. В ней должны быть прописаны все виды работ, согласованные с ОКВЭД, которыми должно было заниматься лицо в процессе своей деятельности.
Как подать заявление через Интернет
Сделать это можно разными способами:
Сайт госуслуг
После сбора всех документов и их заверения остается малость.
К сведению! Необходимо заполнить электронное обращение на сайте госуслуг.
Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению заявления:
- Для начала необходимо выбрать способ отправки заявки. Все зависит от личных пожеланий экс-бизнесмена, а также от того, есть ли у него электронная подпись. Кстати, с ее помощью ликвидировать ИП на сайте госуслуг можно бесплатно. Если подписи нет, то нужно оплатить налог в размере 160 руб. После того как выбран способ подачи, нужно заполнить все сведения.
- Далее указываются личная электронная почта и номер ОГРНИП, находящийся в Госреестре. Чтобы узнать ОГРНИП, нужно зайти на официальный сайт налоговой службы и узнать номер по ИНН.
- Вписывается мобильный номер и выбирается способ оповещения: лично, через человека с доверенностью или при помощи почты. В основном выбирают личное посещение налоговой. Если нет возможности самостоятельно посетить службу, чтобы забрать свидетельство о ликвидации, то его можно получить почтовым отправлением. После указания сведений сайт их проверит, если все в порядке, то заполнение можно продолжать дальше.
- На следующей странице нужно изучить предварительный бланк заявления и заплатить государственную пошлину в размере 160 руб. К следующим действиям нельзя перейти, пока не будет уплачен налог. Далее заполняется бланк и подается заявление.
Бланки закрытия ИП
Есть еще один способ закрытия ИП — на сайте налоговой инспекции, его можно найти по адресу nalog.ru. Важно, чтобы предприниматель там был зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Электронную цифровую подпись можно получить на сайте налоговой службы. Действия почти ничем не отличаются от метода ликвидации на портале госуслуг. Также понадобится заявление, пакет документов с подписями.
К сведению! Таким же методом можно закрывать ИП через МФЦ.
Отправка документов по почте
Если у человека не получается лично посетить налоговую или он испытывает с этим трудности, то документы о ликвидации ИП всегда можно отправить по почте.
При отправке нужно помнить о самых важных правилах:
- подпись на бланке должна быть удостоверена в нотариальной конторе (п. 1.2 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ);
- документация направляется ценным письмом с описью вложения (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ);
- числом подачи документации является день, когда письмо будет получено налоговой службой (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ), поэтому 5-дневный срок будет считаться с этого времени;
- расписка о получении документации отправляется также почтовым отправлением на имя, указанное в заявлении, в течение суток с момента получения документов налоговой службой.
Если расписка не дошла по почте, то за выпиской из реестра о ликвидации деятельности предпринимателя можно обратиться на седьмой рабочий день с того момента, как налоговая служба получила документы почтой.
Возможные причины отказа
Налоговая служба в праве отказать в закрытии ИП по ряду причин: от простых до самых серьезных.
К сведению! Чтобы этого не случилось, нужно знать самые популярные из них.
Самые распространенные основания для отказа в ликвидации деятельности:
- предоставление документации на ликвидацию ИП не в тот территориальный орган. Подавать документы необходимо только туда, где была произведена регистрация изначально;
- промах нотариуса. Нотариусы, как и обычные люди, могут совершать ошибки. Если при заверении документации он допустил не корректную ошибку, это также может быть причиной для отказа в закрытии ИП;
- некорректное заполнение бланка заявления на ликвидацию ИП в месте указания паспортной информации. Все указанные данные в заявлении должны полностью совпадать с паспортными;
- не полный список документации. Для закрытия деятельности необходимо предоставить весь пакет документов. Если человек забудет, например, ксерокопию ИНН, он сразу получит отказ;
- неверная подпись на бланке. Заявление на ликвидацию ИП может быть подписано только предпринимателем. Если бланк подписал другой человек, налоговая служба вправе отказать в закрытии ИП. Подпись в заявлении должна быть точь-в-точь как в паспорте;
- наличие судебного запрета на регистрационные операции (в основном это связано с возбуждением административного нарушения судебными приставами);
- предприниматель нарушил правила предоставления документации в Пенсионный фонд.
Можно ли закрыть ИП в другом городе или регионе
Ликвидировать деятельность, находясь в другом городе или другом регионе, разрешается. Для этого можно воспользоваться помощью человека с доверенностью, отправкой документации по почте или сайтом госуслуг (налоговой службы).
Сама процедура ликвидации деятельности прописывается статьей 22.4 Федерального закона № 128-ФЗ и обязывает выполнение следующих указаний:
- погасить все задолженности и налоги;
- уволить и рассчитать всех работников (если такие имеются);
- оплатить страховые взносы за себя;
- закрыть все отчетные периоды, включая неполные кварталы;
- снятие с учета в службе судебных приставах и Пенсионном фонде;
- аннулирование банковского расчетного счета предпринимателя;
- снятие с учета кассового аппарата, если имеется;
- уплата государственной пошлины.
- подача бланка о ликвидации ИП в налоговую службу.
К сведению! Закрыть ИП дистанционно не составит особого труда. Главное, собрать весь пакет документов и заверить его у нотариуса (кроме чека о госпошлине).
Чтобы не получить отказ в ликвидации, нужно несколько раз проверить, все ли правильно собрано. Перед закрытием обязательно необходимо выполнить все требования, прописанные законом.
*Цены указаны на июль, 2019 г.